Bristol Myers Squibb yra pasaulinė biofarmacijos bendrovė, tirianti, kurianti ir tiekianti vaistus sunkioms ligoms gydyti. Jos veikla apima širdies ir kraujagyslių sveikatą, ląstelių terapiją, imunologiją ir onkologiją. Bendrovė telkia dideles tarptautines komandas ir bendradarbiauja su tyrėjais, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjais bei kitais partneriais. Jos veiklos pagrindas – medicinos mokslo pažanga ir pacientų gydymo rezultatų gerinimas pasitelkiant novatoriškus gydymo būdus.
Pacientų saugos vadovų asistentas – Bristol Myers Squibb, Princeton, NJ
Teiksite aukšto lygio administracinę pagalbą Bristol Myers Squibb pacientų saugos vadovams Prinstone. Koordinuotumėte kalendorius, susitikimus, keliones, padalinio veiklą ir konfidencialius vadovų prioritetus.
Aprašymas
- Aktyviai administruoti priskirtų vyresniųjų vadovų kalendorius ir prioritetus
- Nustatyti kylančias problemas, spręsti tvarkaraščių konfliktus ir, keičiantis prioritetams, įgyvendinti veiksmų planus
- Koordinuoti vadovybės susitikimus, komandos renginius, didelių grupių susitikimus ir padalinio veiklas, įskaitant patalpas, darbotvarkes, medžiagą, technologijas, maitinimą ir logistiką
- Organizuoti sudėtingas vietines ir tarptautines keliones, įskaitant maršrutų atnaujinimus ir susijusią pagalbą
- Administruoti lankytojus, prieigą, reikmenis, darbo vietos poreikius, vietinį naujų darbuotojų įvedimą ir išėjimą iš darbo bei kitą padalinio administravimą
- Tvarkyti Workday pirkimo paraiškas ir administracines operacijas, kartu palaikant tikslius skyriaus įrašus
- Profesionaliai bendrauti su vyresniaisiais vadovais ir įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis, saugant konfidencialią informaciją
- Derinti veiklą su skyriaus tikslais, subalansuojant konkuruojančius prioritetus, išteklius ir skubius prašymus
- Savarankiškai spręsti tvarkaraščių ir logistikos iššūkius, gaunant ribotą priežiūrą
- Bendradarbiauti su administracinės pagalbos komanda ir teikti pavadavimo pagalbą vykdant svarbiausias veiklas
- Teikti specializuotą administracinę pagalbą pacientų saugos vyresniesiems vadovams, dirbantiems Business Capabilities & Excellence organizacijoje
Reikalavimai
- Būtinas vidurinis išsilavinimas; pageidautinos aukštojo mokslo studijos arba pažangus techninis mokymas
- Nuo penkerių iki septynerių metų administracinio darbo patirties, prisiimant vis didesnę atsakomybę
- Didelė patirtis teikiant pagalbą vyresniesiems vadovams ir dirbant su išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, dėmesys detalėms ir gebėjimas užbaigti darbus
- Gebėjimas prisitaikyti prie verslo poreikių sparčiai veikiančioje matricinėje aplinkoje
- Puikūs santykių kūrimo įgūdžiai ir į paslaugas orientuotas požiūris
- Pasitikėjimas savimi ir profesionalumas bendraujant su vyresniaisiais vadovais bei kitomis suinteresuotosiomis šalimis
- Gebėjimas diskretiškai ir profesionaliai tvarkyti konfidencialią informaciją bei jautrias situacijas
- Įrodyti problemų sprendimo įgūdžiai ir patikimas užduočių vykdymas matricinėje aplinkoje
- Techninis imlumas ir pasirengimas mokytis verslo veiklos įrankių, duomenų valdymo, ataskaitų rengimo ir standartizuotų darbo eigų
- Geri darbo su Microsoft 365, virtualių susitikimų platformomis, dokumentų saugyklomis ir atitinkamomis įmonės sistemomis įgūdžiai
Privalumai
- Išsamus naudų paketas gali apimti gerovės palaikymą, pensijų ir finansinės apsaugos programas, taip pat sveikatos, odontologijos, regėjimo, gyvybės ir neįgalumo draudimą
- Lankstus laisvas laikas be nustatytos kaupimo ribos reikalavimus atitinkantiems JAV dirbantiems neapmokestinamiems darbuotojams
- 11 apmokamų įmonės švenčių dienų per metus
- 160 valandų apmokamų atostogų per metus reikalavimus atitinkantiems naujiems darbuotojams, kurie nėra neapmokestinami darbuotojai, yra RayzeBio darbuotojai arba dirba Puerto Rike
- Trys pasirenkamos šventinės dienos reikalavimus atitinkantiems neapmokestinamiems darbuotojams, RayzeBio darbuotojams ir Puerto Rike dirbantiems darbuotojams
- Apmokamos nedarbingumo atostogos pagal tinkamumo sąlygas
- Iki dviejų apmokamų savanorystės dienų per metus
- Lankstus vasaros darbo laikas
- Atostogų programos medicininėms, asmeninėms, vaiko priežiūros, slaugos, gedulo ar karinėms reikmėms
- Kasmetinis visuotinis įmonės uždarymas nuo Kalėdų dienos iki Naujųjų metų dienos reikalavimus atitinkantiems darbuotojams
- Tinkamos darbo vietos pritaikymo priemonės ir nuolatinė parama žmonėms su negalia