Bristol Myers Squibb es una empresa biofarmacéutica global que investiga, desarrolla y proporciona medicamentos para enfermedades graves. Su trabajo abarca la salud cardiovascular, la terapia celular, la inmunología y la oncología, y reúne a grandes equipos internacionales y colaboraciones con investigadores, profesionales sanitarios y otros socios. El perfil de la empresa se centra en impulsar la ciencia médica y mejorar los resultados de los pacientes mediante tratamientos innovadores.
Asociado ejecutivo, Seguridad del Paciente en Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Brindar apoyo administrativo de alto nivel a los líderes de Seguridad del Paciente de Bristol Myers Squibb en Princeton. Coordinar calendarios, reuniones, viajes, operaciones del sitio y prioridades ejecutivas confidenciales.
Descripción
- Gestionar de forma proactiva los calendarios y las prioridades de los líderes sénior asignados
- Identificar problemas emergentes, resolver conflictos de agenda y ejecutar planes de acción a medida que cambien las prioridades
- Coordinar reuniones de liderazgo, eventos de equipo, sesiones para grupos grandes y actividades del sitio, incluidos lugares, agendas, materiales, tecnología, catering y logística
- Organizar viajes nacionales e internacionales complejos, incluidas actualizaciones de itinerarios y el apoyo relacionado
- Gestionar visitantes, accesos, suministros, necesidades del espacio de trabajo, incorporación y desvinculación locales, y otras tareas administrativas del sitio
- Procesar solicitudes de compra y transacciones administrativas en Workday, manteniendo registros departamentales precisos
- Comunicarse profesionalmente con altos ejecutivos y diversos grupos de interés, protegiendo la información confidencial
- Alinear las actividades con los objetivos departamentales mientras equilibra prioridades contrapuestas, recursos y solicitudes urgentes
- Resolver de forma independiente desafíos de agenda y logística con supervisión limitada
- Colaborar con el equipo de apoyo administrativo y proporcionar cobertura de respaldo para actividades esenciales
- Brindar apoyo administrativo dedicado a los líderes sénior de Seguridad del Paciente en la organización de Capacidades Empresariales y Excelencia
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria; se prefiere formación universitaria o capacitación técnica avanzada
- Entre cinco y siete años de experiencia administrativa con responsabilidades progresivamente mayores
- Experiencia considerable apoyando a altos ejecutivos y trabajando con grupos de interés externos
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento
- Capacidad para adaptarse a las necesidades del negocio en un entorno dinámico y matricial
- Sólidas habilidades para establecer relaciones y enfoque orientado al servicio
- Seguridad y profesionalismo al interactuar con altos ejecutivos y otros grupos de interés
- Capacidad para manejar información confidencial y situaciones delicadas con discreción y profesionalismo
- Habilidades demostradas para resolver problemas y ejecutar tareas de forma fiable en un entorno matricial
- Aptitud técnica y disposición para aprender herramientas de operaciones comerciales, gestión de datos, elaboración de informes y flujos de trabajo estandarizados
- Dominio de Microsoft 365, plataformas de reuniones virtuales, repositorios de documentos y sistemas corporativos pertinentes
Beneficios
- Los beneficios integrales pueden incluir apoyo para el bienestar, programas de jubilación y protección financiera, además de seguros médicos, dentales, oftalmológicos, de vida y por discapacidad
- Tiempo libre flexible sin límite fijo de acumulación para empleados exentos elegibles con sede en Estados Unidos
- 11 días festivos corporativos remunerados al año
- 160 horas de vacaciones remuneradas al año para nuevas contrataciones elegibles no exentas, empleados de RayzeBio o empleados con sede en Puerto Rico
- Tres días festivos opcionales para empleados no exentos elegibles, empleados de RayzeBio y empleados con sede en Puerto Rico
- Permiso remunerado por enfermedad, sujeto a elegibilidad
- Hasta dos días remunerados de voluntariado al año
- Horario de verano flexible
- Programas de permisos por motivos médicos, personales, parentales, de cuidado, duelo o militares
- Cierre global anual desde el día de Navidad hasta el día de Año Nuevo para empleados elegibles
- Adaptaciones o ajustes razonables en el lugar de trabajo y apoyo continuo para personas con discapacidades