Η Bristol Myers Squibb είναι μια παγκόσμια βιοφαρμακευτική εταιρεία που διεξάγει έρευνα, αναπτύσσει και διαθέτει φάρμακα για σοβαρές ασθένειες. Το έργο της καλύπτει την καρδιαγγειακή υγεία, την κυτταρική θεραπεία, την ανοσολογία και την ογκολογία, μέσα από μεγάλες διεθνείς ομάδες και συνεργασίες με ερευνητές, παρόχους υγειονομικής περίθαλψης και άλλους εταίρους. Η εταιρεία επικεντρώνεται στην προώθηση της ιατρικής επιστήμης και στη βελτίωση των αποτελεσμάτων για τους ασθενείς μέσω καινοτόμων θεραπειών.
Εκτελεστικός Συνεργάτης, Ασφάλεια Ασθενών στη Bristol Myers Squibb - Πρίνστον, Νιου Τζέρσεϊ
Παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής υποστήριξης στους επικεφαλής Ασφάλειας Ασθενών της Bristol Myers Squibb στο Πρίνστον. Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων, ταξιδιών, λειτουργίας εγκαταστάσεων και εμπιστευτικών εκτελεστικών προτεραιοτήτων.
Περιγραφή
- Προληπτική διαχείριση ημερολογίων και προτεραιοτήτων για τους ανατεθειμένους ανώτερους ηγέτες
- Εντοπισμός αναδυόμενων ζητημάτων, επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού και υλοποίηση σχεδίων δράσης καθώς αλλάζουν οι προτεραιότητες
- Συντονισμός συναντήσεων ηγεσίας, εκδηλώσεων ομάδων, συνεδριών μεγάλων ομάδων και δραστηριοτήτων εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων χώρων, ημερήσιων διατάξεων, υλικού, τεχνολογίας, τροφοδοσίας και logistics
- Οργάνωση σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων ενημερώσεων δρομολογίων και σχετικής υποστήριξης
- Διαχείριση επισκεπτών, πρόσβασης, προμηθειών, αναγκών χώρου εργασίας, τοπικής ένταξης και αποχώρησης προσωπικού και άλλων διοικητικών θεμάτων εγκαταστάσεων
- Επεξεργασία αιτημάτων και διοικητικών συναλλαγών στο Workday, διατηρώντας ακριβή τμηματικά αρχεία
- Επαγγελματική επικοινωνία με ανώτερα στελέχη και διαφορετικούς ενδιαφερόμενους, με προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ευθυγράμμιση των δραστηριοτήτων με τους στόχους του τμήματος, εξισορροπώντας ανταγωνιστικές προτεραιότητες, πόρους και επείγοντα αιτήματα
- Ανεξάρτητη επίλυση προκλήσεων προγραμματισμού και logistics με περιορισμένη επίβλεψη
- Συνεργασία με την ομάδα διοικητικής υποστήριξης και παροχή εφεδρικής κάλυψης για βασικές δραστηριότητες
- Παροχή αποκλειστικής διοικητικής υποστήριξης στους ανώτερους επικεφαλής Ασφάλειας Ασθενών στον οργανισμό Επιχειρησιακών Ικανοτήτων και Αριστείας
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου· προτιμώνται πανεπιστημιακές σπουδές ή προχωρημένη τεχνική κατάρτιση
- Πέντε έως επτά έτη διοικητικής εμπειρίας με σταδιακά αυξανόμενες ευθύνες
- Σημαντική εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών και στη συνεργασία με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην ολοκλήρωση εργασιών
- Ικανότητα προσαρμογής στις επιχειρηματικές ανάγκες σε ένα ταχύρρυθμο, πολυεπίπεδο περιβάλλον
- Ισχυρές δεξιότητες ανάπτυξης σχέσεων και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση
- Αυτοπεποίθηση και επαγγελματισμός κατά την αλληλεπίδραση με ανώτερα στελέχη και άλλους ενδιαφερόμενους
- Ικανότητα διακριτικής και επαγγελματικής διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών και ευαίσθητων καταστάσεων
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και αξιόπιστη εκτέλεση σε πολυεπίπεδο περιβάλλον
- Τεχνική επάρκεια και διάθεση εκμάθησης εργαλείων επιχειρησιακών λειτουργιών, διαχείρισης δεδομένων, αναφορών και τυποποιημένων ροών εργασίας
- Εξοικείωση με το Microsoft 365, πλατφόρμες εικονικών συναντήσεων, αποθετήρια εγγράφων και τα σχετικά εταιρικά συστήματα
Παροχές
- Η ολοκληρωμένη δέσμη παροχών μπορεί να περιλαμβάνει υποστήριξη ευεξίας, προγράμματα συνταξιοδότησης και οικονομικής προστασίας, καθώς και ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική, όρασης, ζωής και αναπηρίας
- Ευέλικτος χρόνος άδειας χωρίς καθορισμένο όριο συσσώρευσης για επιλέξιμους απαλλασσόμενους εργαζομένους στις ΗΠΑ
- 11 αμειβόμενες εταιρικές αργίες ετησίως
- 160 ώρες αμειβόμενης άδειας κάθε έτος για επιλέξιμους νέους εργαζομένους που δεν απαλλάσσονται, εργαζομένους της RayzeBio ή εργαζομένους με έδρα το Πουέρτο Ρίκο
- Τρεις προαιρετικές αργίες για επιλέξιμους εργαζομένους που δεν απαλλάσσονται, εργαζομένους της RayzeBio και εργαζομένους με έδρα το Πουέρτο Ρίκο
- Αμειβόμενη άδεια ασθενείας, σύμφωνα με την επιλεξιμότητα
- Έως δύο αμειβόμενες ημέρες εθελοντισμού ετησίως
- Ευέλικτο θερινό ωράριο
- Προγράμματα άδειας για ιατρικές, προσωπικές, γονικές ανάγκες, ανάγκες φροντίδας, πένθους ή στρατιωτικής υπηρεσίας
- Ετήσιο παγκόσμιο κλείσιμο από την ημέρα των Χριστουγέννων έως την Πρωτοχρονιά για επιλέξιμους εργαζομένους
- Εύλογες προσαρμογές στον χώρο εργασίας και συνεχής υποστήριξη για άτομα με αναπηρία