Bristol Myers Squibb е глобална биофармацевтична компания, която изследва, разработва и предоставя лекарства за сериозни заболявания. Дейността ѝ обхваща сърдечносъдовото здраве, клетъчната терапия, имунологията и онкологията и обединява големи международни екипи и сътрудничество с изследователи, здравни специалисти и други партньори. Профилът на компанията е насочен към развитието на медицинската наука и подобряването на резултатите за пациентите чрез иновативни лечения.
Изпълнителен сътрудник, безопасност на пациентите в Bristol Myers Squibb – Принстън, Ню Джърси
Предоставяйте административна подкрепа на високо ниво на ръководителите по безопасност на пациентите в Bristol Myers Squibb в Принстън. Координирайте календари, срещи, пътувания, дейности на обекта и поверителни приоритети на ръководството.
Описание
- Управлявайте проактивно календарите и приоритетите на определените висши ръководители
- Идентифицирайте възникващи проблеми, разрешавайте конфликти в графиците и изпълнявайте планове за действие при промяна на приоритетите
- Координирайте срещи на ръководството, екипни събития, сесии за големи групи и дейности на обекта, включително помещения, дневен ред, материали, технологии, кетъринг и логистика
- Организирайте сложни вътрешни и международни пътувания, включително актуализации на маршрутите и свързана подкрепа
- Управлявайте посетители, достъп, консумативи, нужди от работно пространство, местно въвеждане и освобождаване на служители и друга административна дейност на обекта
- Обработвайте заявки и административни транзакции в Workday, като поддържате точни ведомствени записи
- Комуникирайте професионално с висши ръководители и различни заинтересовани страни, като защитавате поверителната информация
- Съгласувайте дейностите с целите на отдела, като балансирате конкуриращи се приоритети, ресурси и спешни заявки
- Разрешавайте самостоятелно предизвикателства, свързани с графици и логистика, при ограничен надзор
- Сътрудничете с екипа за административна подкрепа и осигурявайте заместване при ключови дейности
- Предоставяйте специализирана административна подкрепа на висшите ръководители по безопасност на пациентите в организацията Business Capabilities & Excellence
Изисквания
- Изисква се завършено средно образование; предпочитат се университетско обучение или напреднало техническо образование
- Пет до седем години административен опит с постепенно нарастващи отговорности
- Значителен опит в подкрепа на висши ръководители и работа с външни заинтересовани страни
- Силни организационни умения, внимание към детайлите и последователност при изпълнението
- Способност за адаптиране към бизнес нуждите в динамична матрична среда
- Силни умения за изграждане на взаимоотношения и ориентиран към обслужването подход
- Увереност и професионализъм при общуване с висши ръководители и други заинтересовани страни
- Способност за дискретно и професионално боравене с поверителна информация и чувствителни ситуации
- Доказани умения за решаване на проблеми и надеждно изпълнение в матрична среда
- Техническа грамотност и готовност за усвояване на инструменти за бизнес операции, управление на данни, отчетност и стандартизирани работни процеси
- Владеене на Microsoft 365, платформи за виртуални срещи, хранилища за документи и съответните фирмени системи
Придобивки
- Пълният пакет от придобивки може да включва подкрепа за благосъстоянието, програми за пенсионна и финансова защита, както и медицинска, стоматологична, зрителна, животозастрахователна застраховка и застраховка при инвалидност
- Гъвкаво платено време без фиксиран лимит за натрупване за отговарящи на условията освободени от извънреден труд служители в САЩ
- 11 платени фирмени празници годишно
- 160 часа платен отпуск годишно за отговарящи на условията новоназначени служители, които не са освободени от правилата за извънреден труд, служители на RayzeBio или служители в Пуерто Рико
- Три избираеми празника за отговарящи на условията служители, които не са освободени от правилата за извънреден труд, служители на RayzeBio и служители в Пуерто Рико
- Платен отпуск по болест съгласно условията за допустимост
- До два платени дни за доброволчество годишно
- Гъвкаво работно време през лятото
- Програми за отпуск по медицински, лични, родителски, свързани с грижи, траурни или военни причини
- Годишно глобално спиране на работа от Коледа до Нова година за отговарящи на условията служители
- Разумни приспособявания или корекции на работното място и постоянна подкрепа за хората с увреждания