Bristol Myers Squibb adalah perusahaan biofarmasi global yang meneliti, mengembangkan, dan menyediakan obat-obatan untuk penyakit serius. Kegiatannya mencakup kesehatan kardiovaskular, terapi sel, imunologi, dan onkologi, dengan melibatkan tim internasional yang besar serta kolaborasi dengan peneliti, penyedia layanan kesehatan, dan mitra lainnya. Profil perusahaan ini berfokus pada kemajuan ilmu kedokteran dan peningkatan hasil pengobatan pasien melalui terapi inovatif.
Asisten Eksekutif, Keselamatan Pasien di Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para pemimpin Keselamatan Pasien di Bristol Myers Squibb, Princeton. Mengoordinasikan kalender, rapat, perjalanan, operasional lokasi, dan prioritas eksekutif yang bersifat rahasia.
Deskripsi
- Mengelola kalender dan prioritas secara proaktif untuk para pemimpin senior yang ditugaskan
- Mengidentifikasi masalah yang muncul, menyelesaikan konflik jadwal, dan melaksanakan rencana tindakan saat prioritas berubah
- Mengoordinasikan rapat pimpinan, acara tim, sesi kelompok besar, dan kegiatan lokasi, termasuk tempat, agenda, materi, teknologi, katering, dan logistik
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional yang kompleks, termasuk pembaruan rencana perjalanan dan dukungan terkait
- Mengelola pengunjung, akses, persediaan, kebutuhan ruang kerja, orientasi dan pelepasan lokal, serta administrasi lokasi lainnya
- Memproses permintaan Workday dan transaksi administratif sambil menjaga keakuratan catatan departemen
- Berkomunikasi secara profesional dengan eksekutif senior dan berbagai pemangku kepentingan sambil melindungi informasi rahasia
- Menyelaraskan kegiatan dengan sasaran departemen sambil menyeimbangkan prioritas, sumber daya, dan permintaan mendesak yang bersaing
- Menyelesaikan tantangan penjadwalan dan logistik secara mandiri dengan pengawasan terbatas
- Berkolaborasi dengan tim dukungan administratif dan memberikan pengganti untuk kegiatan penting
- Memberikan dukungan administratif khusus kepada para pemimpin senior Keselamatan Pasien dalam organisasi Business Capabilities & Excellence
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah diwajibkan; pendidikan perguruan tinggi atau pelatihan teknis lanjutan lebih disukai
- Lima hingga tujuh tahun pengalaman administratif dengan tanggung jawab yang terus meningkat
- Pengalaman luas mendukung eksekutif senior dan bekerja dengan pemangku kepentingan eksternal
- Kemampuan organisasi, perhatian terhadap detail, dan tindak lanjut yang kuat
- Mampu beradaptasi dengan kebutuhan bisnis dalam lingkungan yang cepat dan berbasis matriks
- Kemampuan membangun hubungan yang kuat dan pendekatan yang berorientasi pada layanan
- Percaya diri dan profesional saat berinteraksi dengan eksekutif senior dan pemangku kepentingan lainnya
- Mampu menangani informasi rahasia dan situasi sensitif secara bijaksana serta profesional
- Keterampilan pemecahan masalah yang terbukti dan pelaksanaan yang andal dalam lingkungan berbasis matriks
- Kecakapan teknis dan kemauan mempelajari alat operasional bisnis, pengelolaan data, pelaporan, dan alur kerja standar
- Mahir menggunakan Microsoft 365, platform rapat virtual, repositori dokumen, dan sistem perusahaan yang relevan
Tunjangan
- Paket manfaat komprehensif dapat mencakup dukungan kesejahteraan, program pensiun dan perlindungan finansial, serta asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan disabilitas
- Cuti Fleksibel tanpa batas akumulasi yang ditetapkan bagi karyawan bebas tugas berbasis AS yang memenuhi syarat
- 11 hari libur perusahaan berbayar setiap tahun
- 160 jam cuti berbayar setiap tahun bagi karyawan baru yang memenuhi syarat dan berstatus non-exempt, karyawan RayzeBio, atau karyawan yang berbasis di Puerto Riko
- Tiga hari libur opsional bagi karyawan non-exempt yang memenuhi syarat, karyawan RayzeBio, dan karyawan yang berbasis di Puerto Riko
- Cuti sakit berbayar, sesuai kelayakan
- Hingga dua hari sukarela berbayar setiap tahun
- Jam kerja musim panas yang fleksibel
- Program cuti untuk kebutuhan medis, pribadi, orang tua, pengasuhan, kedukaan, atau militer
- Penutupan Global Tahunan dari Hari Natal hingga Tahun Baru bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Akomodasi atau penyesuaian tempat kerja yang wajar serta dukungan berkelanjutan bagi penyandang disabilitas