Bristol Myers Squibb 是一家全球性的生物製藥公司，致力於研究、開發及提供用於治療重大疾病的藥物。其業務涵蓋心血管健康、細胞治療、免疫學及腫瘤學，並匯聚來自世界各地的團隊，與研究人員、醫療服務提供者及其他合作夥伴展開合作。公司專注於透過創新療法推動醫學科學進步，改善患者治療成效。
Bristol Myers Squibb 普林斯頓新澤西州患者安全部執行助理
在 Bristol Myers Squibb 普林斯頓辦公地點，為患者安全部門領導提供高階行政支援。負責協調行事曆、會議、差旅、辦公地點營運及機密的高階主管事務。
說明
- 主動管理所支援高階主管的行事曆和工作重點
- 識別潛在問題、解決行程衝突，並在重點事項變更時執行行動計畫
- 協調領導會議、團隊活動、大型團體會議和辦公地點活動，包括場地、議程、資料、技術、餐飲和後勤安排
- 安排複雜的國內及國際差旅，包括行程更新及相關支援
- 管理訪客、門禁、用品、工作空間需求、當地入職和離職安排以及其他辦公地點行政事務
- 處理 Workday requisition 和行政交易，同時維護準確的部門紀錄
- 在保護機密資訊的同時，與高階主管及不同利害關係人進行專業溝通
- 在平衡相互競爭的重點、資源和緊急請求的同時，使活動與部門目標保持一致
- 在有限監督下獨立解決行程和後勤方面的挑戰
- 與行政支援團隊合作，並為重要活動提供備援支援
- 為業務能力與卓越組織中的患者安全高階主管提供專屬行政支援
職位要求
- 必須具備高中學歷；具大學課程學習經歷或高階技術訓練者優先
- 五至七年職責逐步增加的行政工作經驗
- 具備豐富的高階主管支援經驗，並有與外部利害關係人合作的經歷
- 具備出色的組織能力、注重細節並能貫徹執行
- 能在快速變化的矩陣式環境中適應業務需求
- 具備出色的人際關係建立能力和服務導向
- 與高階主管及其他利害關係人互動時自信且專業
- 能謹慎、專業地處理機密資訊和敏感情況
- 在矩陣式環境中具備經證實的問題解決能力和可靠的執行力
- 具備技術能力，並願意學習業務營運工具、資料管理、報告和標準化工作流程
- 熟悉 Microsoft 365、虛擬會議平台、文件儲存庫及相關公司系統
福利待遇
- 完整福利可能包括身心健康支援、退休和財務保障計畫，以及醫療、牙科、視力、人壽和傷殘保險
- 符合資格的美國免加班費員工可享有無固定累計上限的彈性休假
- 每年 11 個帶薪公司假日
- 符合資格的新進非免加班費員工、RayzeBio 員工或在波多黎各工作的員工每年可享有 160 小時帶薪休假
- 符合資格的非免加班費員工、RayzeBio 員工及在波多黎各工作的員工可享有三個自選假日
- 帶薪病假，具體依資格條件而定
- 每年最多兩個帶薪志工日
- 彈性夏季工時
- 涵蓋醫療、個人、育兒、照護、喪親或軍事需求的休假計畫
- 符合資格的員工可在聖誕節至元旦期間享有年度全球停工假期
- 為身心障礙人士提供合理的工作場所便利或調整以及持續支援