Bristol Myers Squibb globalna je biofarmaceutska kompanija koja istražuje, razvija i stavlja na raspolaganje lijekove za ozbiljne bolesti. Njezin rad obuhvaća kardiovaskularno zdravlje, staničnu terapiju, imunologiju i onkologiju te okuplja velike međunarodne timove i suradnju s istraživačima, pružateljima zdravstvene skrbi i drugim partnerima. Profil kompanije usmjeren je na unapređenje medicinske znanosti i poboljšanje ishoda liječenja pacijenata inovativnim terapijama.
Izvršni suradnik za sigurnost pacijenata u tvrtki Bristol Myers Squibb – Princeton, NJ
Pružajte administrativnu podršku na visokoj razini voditeljima sigurnosti pacijenata u tvrtki Bristol Myers Squibb u Princetonu. Koordinirajte kalendare, sastanke, putovanja, poslovanje lokacije i povjerljive prioritete izvršnih rukovoditelja.
Opis
- Proaktivno upravljajte kalendarima i prioritetima dodijeljenih viših rukovoditelja
- Prepoznajte nove probleme, rješavajte sukobe u rasporedu i provodite akcijske planove kako se prioriteti mijenjaju
- Koordinirajte sastanke vodstva, timske događaje, sesije velikih grupa i aktivnosti na lokaciji, uključujući prostore, dnevne redove, materijale, tehnologiju, catering i logistiku
- Organizirajte složena domaća i međunarodna putovanja, uključujući ažuriranja itinerara i povezanu podršku
- Upravljajte posjetiteljima, pristupom, potrepštinama, potrebama radnog prostora, lokalnim uvođenjem i odjavom zaposlenika te drugom administracijom lokacije
- Obrađujte zahtjeve i administrativne transakcije u sustavu Workday uz održavanje točnih odjelnih evidencija
- Profesionalno komunicirajte s višim rukovoditeljima i različitim dionicima uz zaštitu povjerljivih informacija
- Usklađujte aktivnosti s ciljevima odjela, istodobno uravnotežujući konkurentne prioritete, resurse i hitne zahtjeve
- Samostalno rješavajte izazove raspoređivanja i logistike uz ograničen nadzor
- Surađujte s timom administrativne podrške i osiguravajte zamjenu za ključne aktivnosti
- Pružajte namjensku administrativnu podršku višim voditeljima sigurnosti pacijenata u organizaciji Business Capabilities & Excellence
Zahtjevi
- Obavezna je srednja stručna sprema; fakultetsko obrazovanje ili napredno tehničko osposobljavanje poželjni su
- Pet do sedam godina sve odgovornijeg administrativnog iskustva
- Opsežno iskustvo u podršci višim rukovoditeljima i radu s vanjskim dionicima
- Izražene organizacijske sposobnosti, posvećenost detaljima i ustrajnost u izvršavanju zadataka
- Sposobnost prilagodbe poslovnim potrebama u brzom i matričnom okruženju
- Izvrsne vještine izgradnje odnosa i usmjerenost na pružanje usluge
- Samopouzdanje i profesionalnost u komunikaciji s višim rukovoditeljima i drugim dionicima
- Sposobnost diskretnog i profesionalnog postupanja s povjerljivim informacijama i osjetljivim situacijama
- Dokazane vještine rješavanja problema i pouzdano izvršavanje zadataka u matričnom okruženju
- Tehnička sposobnost i spremnost na učenje alata za poslovanje, upravljanje podacima, izvještavanje i standardizirane tijekove rada
- Napredno korištenje alata Microsoft 365, platformi za virtualne sastanke, repozitorija dokumenata i relevantnih poslovnih sustava
Pogodnosti
- Sveobuhvatni paket pogodnosti može uključivati podršku za dobrobit, programe mirovinske i financijske zaštite te zdravstveno, stomatološko, očno, životno i invalidsko osiguranje
- Fleksibilno slobodno vrijeme bez unaprijed određenog ograničenja obračuna za kvalificirane zaposlenike u SAD-u koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu
- 11 plaćenih blagdana tvrtke godišnje
- 160 sati plaćenog godišnjeg odmora svake godine za kvalificirane nove zaposlenike koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu, zaposlenike RayzeBio ili zaposlenike u Portoriku
- Tri izborna blagdana za kvalificirane zaposlenike koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu, zaposlenike RayzeBio i zaposlenike u Portoriku
- Plaćeni dopust zbog bolesti, ovisno o ispunjavanju uvjeta
- Do dva plaćena dana za volontiranje godišnje
- Fleksibilno ljetno radno vrijeme
- Programi dopusta zbog zdravstvenih, osobnih, roditeljskih, skrbničkih, žalobnih ili vojnih potreba
- Godišnja globalna obustava rada od Božića do Nove godine za kvalificirane zaposlenike
- Razumne prilagodbe ili izmjene radnog mjesta i stalna podrška osobama s invaliditetom