Bristol Myers Squibb 是一家全球性生物制药公司，致力于研究、开发并提供用于治疗重大疾病的药物。其业务涵盖心血管健康、细胞治疗、免疫学和肿瘤学，并汇聚来自世界各地的团队，与研究人员、医疗服务提供者及其他合作伙伴开展协作。公司专注于通过创新疗法推动医学科学进步，改善患者治疗效果。
百时美施贵宝普林斯顿新泽西州患者安全部执行助理
在百时美施贵宝普林斯顿办公地点为患者安全部门领导提供高级行政支持。负责协调日程、会议、差旅、办公地点运营及保密的高管事务。
描述
- 主动管理所支持高级领导的日程和工作重点
- 识别潜在问题，解决日程冲突，并在重点事项变化时执行行动计划
- 协调领导会议、团队活动、大型集体会议和办公地点活动，包括场地、议程、材料、技术、餐饮和后勤安排
- 安排复杂的国内和国际差旅，包括行程更新及相关支持
- 管理访客、门禁、用品、工作空间需求、当地入职和离职安排以及其他办公地点行政事务
- 处理 Workday requisition 和行政事务，同时维护准确的部门记录
- 在保护机密信息的同时，与高级管理人员及不同利益相关方进行专业沟通
- 在平衡相互竞争的重点、资源和紧急请求的同时，使活动与部门目标保持一致
- 在有限监督下独立解决日程和后勤方面的挑战
- 与行政支持团队协作，并为重要活动提供备份支持
- 为业务能力与卓越组织中的患者安全高级领导提供专属行政支持
任职要求
- 必须具备高中学历；具有大学课程学习经历或高级技术培训者优先
- 五至七年职责逐步增加的行政工作经验
- 具有丰富的高级管理人员支持经验，并有与外部利益相关方合作的经历
- 具备出色的组织能力、注重细节并能贯彻落实
- 能够在快速变化的矩阵式环境中适应业务需求
- 具备出色的人际关系建立能力和服务导向
- 与高级管理人员及其他利益相关方沟通时自信且专业
- 能够谨慎、专业地处理机密信息和敏感情况
- 在矩阵式环境中具备经证实的问题解决能力和可靠的执行力
- 具备技术能力，并愿意学习业务运营工具、数据管理、报告和标准化工作流程
- 熟练使用 Microsoft 365、虚拟会议平台、文档存储库及相关公司系统
福利待遇
- 全面福利可能包括身心健康支持、退休和财务保障计划，以及医疗、牙科、视力、人寿和伤残保险
- 符合条件的美国免加班费员工可享有无固定累计上限的弹性休假
- 每年 11 个带薪公司假日
- 符合条件的新入职非免加班费员工、RayzeBio 员工或在波多黎各工作的员工每年可享有 160 小时带薪休假
- 符合条件的非免加班费员工、RayzeBio 员工及在波多黎各工作的员工可享有三个自选假日
- 带薪病假，具体以资格条件为准
- 每年最多两个带薪志愿服务日
- 弹性夏季工作时间
- 涵盖医疗、个人、育儿、照护、丧亲或军事需求的休假计划
- 符合条件的员工可在圣诞节至元旦期间享有年度全球停工假期
- 为残障人士提供合理的工作场所便利或调整以及持续支持