Ang Bristol Myers Squibb ay isang pandaigdigang kumpanya ng biopharmaceutical na nagsasaliksik, bumubuo, at naghahatid ng mga gamot para sa malulubhang sakit. Saklaw ng gawain nito ang kalusugan ng puso at mga daluyan ng dugo, cell therapy, immunology, at oncology, sa pamamagitan ng malalaking pandaigdigang pangkat at pakikipagtulungan sa mga mananaliksik, tagapagbigay ng serbisyong pangkalusugan, at iba pang katuwang. Nakatuon ang profile ng kumpanya sa pagsusulong ng agham medikal at pagpapabuti ng kinalabasan para sa mga pasyente sa pamamagitan ng mga makabagong paggamot.
Executive Associate, Kaligtasan ng Pasyente sa Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Nagbibigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa mga lider ng Kaligtasan ng Pasyente sa Bristol Myers Squibb sa Princeton. Nag-uugnay ng mga kalendaryo, pulong, biyahe, operasyon ng lugar at kumpidensyal na prayoridad ng mga ehekutibo.
Paglalarawan
- Proaktibong pamahalaan ang mga kalendaryo at prayoridad para sa mga itinalagang senior leader
- Tukuyin ang mga umuusbong na isyu, lutasin ang mga salungatan sa iskedyul at isagawa ang mga plano ng aksyon habang nagbabago ang mga prayoridad
- Iugnay ang mga pulong ng pamunuan, kaganapan ng koponan, malalaking sesyon ng grupo at mga aktibidad sa lugar, kabilang ang mga venue, agenda, materyales, teknolohiya, catering at logistik
- Ayusin ang kumplikadong lokal at internasyonal na paglalakbay, kabilang ang mga update sa itinerary at kaugnay na suporta
- Pamahalaan ang mga bisita, access, suplay, pangangailangan sa workspace, lokal na onboarding at offboarding, at iba pang administrasyon ng lugar
- Iproseso ang mga requisition sa Workday at mga transaksiyong administratibo habang pinananatiling tumpak ang mga rekord ng departamento
- Makipagkomunika nang propesyonal sa mga senior executive at iba’t ibang stakeholder habang pinoprotektahan ang kumpidensyal na impormasyon
- Iayon ang mga aktibidad sa mga layunin ng departamento habang binabalanse ang magkakatunggaling prayoridad, mapagkukunan at agarang kahilingan
- Malayang lutasin ang mga hamon sa pag-iiskedyul at logistik nang may limitadong pangangasiwa
- Makipagtulungan sa pangkat ng suportang administratibo at magbigay ng backup na coverage para sa mahahalagang aktibidad
- Magbigay ng nakatalagang suportang administratibo sa mga senior leader ng Kaligtasan ng Pasyente sa organisasyong Business Capabilities & Excellence
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang diploma sa mataas na paaralan; mas gusto ang ilang kurso sa kolehiyo o advanced na teknikal na pagsasanay
- Lima hanggang pitong taon ng progresibong karanasan sa administrasyon
- Malawak na karanasan sa pagsuporta sa mga senior executive at pakikipagtulungan sa mga panlabas na stakeholder
- Mahusay na organisasyon, atensyon sa detalye at pagsubaybay sa gawain
- Kakayahang umangkop sa mga pangangailangan ng negosyo sa mabilis at matrixed na kapaligiran
- Mahusay na kasanayan sa pagbuo ng relasyon at serbisyong nakatuon sa kliyente
- May kumpiyansa at propesyonal sa pakikitungo sa mga senior executive at iba pang stakeholder
- Kakayahang humawak ng kumpidensyal na impormasyon at sensitibong sitwasyon nang maingat at propesyonal
- Napatunayang kasanayan sa paglutas ng problema at maaasahang pagpapatupad sa matrixed na kapaligiran
- Teknikal na kakayahan at kahandaang matuto ng mga tool sa operasyon ng negosyo, pamamahala ng datos, pag-uulat at mga pamantayang workflow
- Mahusay sa Microsoft 365, mga platform ng virtual na pulong, repositoryo ng dokumento at kaugnay na sistema ng kumpanya
Mga Benepisyo
- Maaaring kabilang sa komprehensibong benepisyo ang suporta sa kapakanan, mga programa sa pagreretiro at proteksiyong pinansyal, pati insurance sa medikal, dental, paningin, buhay at kapansanan
- Flexible Time Off na walang itinakdang limitasyon sa pag-iipon para sa mga kwalipikadong exempt employee na nakabase sa U.S.
- 11 bayad na holiday ng kumpanya bawat taon
- 160 oras na bayad na bakasyon bawat taon para sa mga kwalipikadong bagong empleyadong non-exempt, empleyado ng RayzeBio o empleyadong nakabase sa Puerto Rico
- Tatlong opsyonal na holiday para sa mga kwalipikadong non-exempt employee, empleyado ng RayzeBio at empleyadong nakabase sa Puerto Rico
- Bayad na sick leave, alinsunod sa kwalipikasyon
- Hanggang dalawang bayad na araw ng pagboboluntaryo bawat taon
- Flexible na oras tuwing tag-init
- Mga programa ng leave para sa pangmedikal, personal, parental, caregiver, bereavement o militar na pangangailangan
- Taunang Global Shutdown mula Araw ng Pasko hanggang Araw ng Bagong Taon para sa mga kwalipikadong empleyado
- Makatuwirang accommodation o pagbabago sa lugar ng trabaho at patuloy na suporta para sa mga taong may kapansanan