Bristol Myers Squibb to globalna firma biofarmaceutyczna, która prowadzi badania, opracowuje i dostarcza leki stosowane w leczeniu poważnych chorób. Jej działalność obejmuje zdrowie układu sercowo-naczyniowego, terapię komórkową, immunologię i onkologię, łącząc duże międzynarodowe zespoły oraz współpracę z naukowcami, pracownikami ochrony zdrowia i innymi partnerami. Firma koncentruje się na rozwoju nauk medycznych i poprawie wyników leczenia pacjentów dzięki innowacyjnym terapiom.
Asystent wykonawczy liderów ds. bezpieczeństwa pacjentów w Bristol Myers Squibb — Princeton, New Jersey
Zapewniaj wysokiego szczebla wsparcie administracyjne liderom ds. bezpieczeństwa pacjentów w Bristol Myers Squibb w Princeton. Koordynuj kalendarze, spotkania, podróże, funkcjonowanie lokalizacji i poufne priorytety kadry kierowniczej.
Opis
- Proaktywnie zarządzaj kalendarzami i priorytetami przypisanych liderów
- Identyfikuj pojawiające się problemy, rozwiązuj konflikty w harmonogramach i realizuj plany działania wraz ze zmianą priorytetów
- Koordynuj spotkania kierownictwa, wydarzenia zespołowe, sesje dla dużych grup i aktywności w lokalizacji, w tym miejsca, agendy, materiały, technologie, catering i logistykę
- Organizuj złożone podróże krajowe i międzynarodowe, w tym aktualizacje planów podróży i powiązane wsparcie
- Zarządzaj odwiedzającymi, dostępem, zaopatrzeniem, potrzebami dotyczącymi przestrzeni roboczej, lokalnym wdrażaniem i wyprowadzaniem pracowników oraz innymi zadaniami administracyjnymi w lokalizacji
- Przetwarzaj zapotrzebowania i transakcje administracyjne w Workday, utrzymując dokładność dokumentacji działu
- Komunikuj się profesjonalnie z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i różnymi interesariuszami, chroniąc poufne informacje
- Dostosowuj działania do celów działu, równoważąc konkurujące priorytety, zasoby i pilne prośby
- Samodzielnie rozwiązuj problemy związane z harmonogramem i logistyką przy ograniczonym nadzorze
- Współpracuj z zespołem wsparcia administracyjnego i zapewniaj zastępstwo w kluczowych zadaniach
- Zapewniaj dedykowane wsparcie administracyjne starszym liderom ds. bezpieczeństwa pacjentów w organizacji Business Capabilities & Excellence
Wymagania
- Wymagane wykształcenie średnie; mile widziane studia wyższe lub zaawansowane szkolenie techniczne
- Od pięciu do siedmiu lat doświadczenia administracyjnego z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Znaczne doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i pracy z zewnętrznymi interesariuszami
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i konsekwencja w realizacji zadań
- Umiejętność dostosowania się do potrzeb biznesowych w dynamicznym środowisku macierzowym
- Silne umiejętności budowania relacji i podejście zorientowane na obsługę
- Pewność siebie i profesjonalizm w kontaktach z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i innymi interesariuszami
- Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego postępowania z poufnymi informacjami oraz wrażliwymi sytuacjami
- Udowodnione umiejętności rozwiązywania problemów i niezawodna realizacja zadań w środowisku macierzowym
- Zdolności techniczne i gotowość do nauki narzędzi operacyjnych, zarządzania danymi, raportowania i standaryzowanych procesów pracy
- Biegłość w obsłudze Microsoft 365, platform do spotkań wirtualnych, repozytoriów dokumentów i odpowiednich systemów firmowych
Benefity
- Kompleksowy pakiet może obejmować wsparcie dobrostanu, programy emerytalne i ochrony finansowej, a także ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, wzroku, na życie i od niepełnosprawności
- Elastyczny płatny czas wolny bez ustalonego limitu naliczania dla uprawnionych pracowników etatowych w USA
- 11 płatnych świąt firmowych rocznie
- 160 godzin płatnego urlopu rocznie dla uprawnionych nowych pracowników etatowych, pracowników RayzeBio lub pracowników w Portoryko
- Trzy dodatkowe dni wolne dla uprawnionych pracowników godzinowych, pracowników RayzeBio i pracowników w Portoryko
- Płatny urlop chorobowy, zależnie od spełnienia warunków
- Do dwóch płatnych dni wolontariatu rocznie
- Elastyczne godziny pracy latem
- Programy urlopowe na potrzeby medyczne, osobiste, rodzicielskie, opiekuńcze, żałobne lub wojskowe
- Coroczne globalne zamknięcie od Bożego Narodzenia do Nowego Roku dla uprawnionych pracowników
- Racjonalne usprawnienia lub dostosowania miejsca pracy oraz stałe wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami