Bristol Myers Squibb je globalno biofarmacevtsko podjetje, ki raziskuje, razvija in zagotavlja zdravila za resne bolezni. Njegovo delo zajema zdravje srca in ožilja, celično zdravljenje, imunologijo in onkologijo ter povezuje velike mednarodne ekipe in sodelovanja z raziskovalci, izvajalci zdravstvenih storitev in drugimi partnerji. Profil podjetja je usmerjen v napredek medicinske znanosti in izboljševanje izidov zdravljenja bolnikov z inovativnimi terapijami.
Izvršni sodelavec za varnost pacientov v podjetju Bristol Myers Squibb – Princeton, NJ
Zagotavljajte administrativno podporo na visoki ravni vodjem za varnost pacientov v podjetju Bristol Myers Squibb v Princetonu. Usklajujte koledarje, sestanke, potovanja, delovanje lokacije in zaupne prednostne naloge vodstva.
Opis
- Proaktivno upravljajte koledarje in prednostne naloge dodeljenih višjih vodij
- Prepoznavajte nastajajoče težave, rešujte konflikte pri razporejanju in izvajajte akcijske načrte ob spreminjanju prednostnih nalog
- Usklajujte sestanke vodstva, ekipne dogodke, srečanja velikih skupin in dejavnosti na lokaciji, vključno s prostori, dnevnimi redi, gradivi, tehnologijo, pogostitvijo in logistiko
- Organizirajte kompleksna domača in mednarodna potovanja, vključno s posodobitvami načrtov poti in povezano podporo
- Upravljajte obiskovalce, dostope, zaloge, potrebe po delovnem prostoru, lokalno uvajanje in izstopanje zaposlenih ter drugo administracijo lokacije
- Obdelujte zahtevke in administrativne transakcije v sistemu Workday ter vzdržujte točne oddelčne evidence
- Profesionalno komunicirajte z višjimi vodji in različnimi deležniki ter varujte zaupne informacije
- Usklajujte dejavnosti s cilji oddelka in hkrati uravnotežite konkurenčne prednostne naloge, vire in nujne zahteve
- Samostojno rešujte izzive pri razporejanju in logistiki z omejenim nadzorom
- Sodelujte z ekipo za administrativno podporo in zagotavljajte nadomeščanje pri ključnih dejavnostih
- Zagotavljajte namensko administrativno podporo višjim vodjem za varnost pacientov v organizaciji Business Capabilities & Excellence
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba; zaželena sta visokošolsko izobraževanje ali napredno tehnično usposabljanje
- Pet do sedem let vse bolj odgovornega administrativnega dela
- Obsežne izkušnje pri podpori višjim vodjem in delu z zunanjimi deležniki
- Odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in doslednost pri izvedbi
- Sposobnost prilagajanja poslovnim potrebam v hitrem matričnem okolju
- Odlične veščine vzpostavljanja odnosov in storitveno usmerjen pristop
- Samozavest in profesionalnost pri sodelovanju z višjimi vodji in drugimi deležniki
- Sposobnost diskretnega in profesionalnega ravnanja z zaupnimi informacijami in občutljivimi situacijami
- Dokazane sposobnosti reševanja problemov in zanesljiva izvedba v matričnem okolju
- Tehnična usposobljenost in pripravljenost za učenje orodij za poslovanje, upravljanje podatkov, poročanje in standardizirane delovne tokove
- Znanje orodij Microsoft 365, platform za virtualne sestanke, repozitorijev dokumentov in ustreznih poslovnih sistemov
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti lahko vključuje podporo dobremu počutju, programe pokojninske in finančne zaščite ter zdravstveno, zobozdravstveno, okulistično, življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Prilagodljiv plačani prosti čas brez določenega omejevalnega obdobja za upravičene izvzete zaposlene v ZDA
- 11 plačanih praznikov podjetja na leto
- 160 ur plačanega dopusta na leto za upravičene nove zaposlene, ki niso izvzeti iz pravil o nadurnem delu, zaposlene RayzeBio ali zaposlene v Portoriku
- Trije izbirni prazniki za upravičene zaposlene, ki niso izvzeti iz pravil o nadurnem delu, zaposlene RayzeBio in zaposlene v Portoriku
- Plačani bolniški dopust v skladu s pogoji upravičenosti
- Do dva plačana dneva za prostovoljno delo na leto
- Prilagodljiv poletni delovni čas
- Programi dopusta zaradi zdravstvenih, osebnih, starševskih, skrbniških, žalnih ali vojaških potreb
- Letna globalna zaustavitev dela od božiča do novega leta za upravičene zaposlene
- Razumne prilagoditve ali spremembe delovnega mesta in stalna podpora osebam z invalidnostmi