Bristol Myers Squibb เป็นบริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ระดับโลกที่วิจัย พัฒนา และจัดหายาสำหรับโรคร้ายแรง บริษัทดำเนินงานครอบคลุมด้านสุขภาพหัวใจและหลอดเลือด การบำบัดด้วยเซลล์ วิทยาภูมิคุ้มกัน และมะเร็งวิทยา โดยผสานความร่วมมือระหว่างทีมงานนานาชาติขนาดใหญ่กับนักวิจัย ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ และพันธมิตรอื่น ๆ บริษัทมุ่งขับเคลื่อนวิทยาศาสตร์การแพทย์และยกระดับผลลัพธ์การรักษาของผู้ป่วยผ่านการรักษาที่มีนวัตกรรม
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง ฝ่ายความปลอดภัยของผู้ป่วย ที่ Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับสูงแก่ผู้นำฝ่ายความปลอดภัยของผู้ป่วยที่ Bristol Myers Squibb ในเมืองพรินซ์ตัน ประสานงานปฏิทิน การประชุม การเดินทาง การดำเนินงานของสถานที่ และลำดับความสำคัญที่เป็นความลับของผู้บริหาร
รายละเอียด
- บริหารจัดการปฏิทินและลำดับความสำคัญให้ผู้นำระดับสูงที่ได้รับมอบหมายอย่างเชิงรุก
- ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น แก้ไขความขัดแย้งด้านกำหนดการ และดำเนินการตามแผนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
- ประสานงานการประชุมผู้นำ กิจกรรมทีม การประชุมกลุ่มใหญ่ และกิจกรรมภายในสถานที่ รวมถึงสถานที่จัดงาน วาระการประชุม เอกสาร เทคโนโลยี บริการอาหาร และการจัดการด้านโลจิสติกส์
- จัดการการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศที่ซับซ้อน รวมถึงการปรับปรุงกำหนดการเดินทางและการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลผู้มาติดต่อ การเข้าถึงพื้นที่ อุปกรณ์เครื่องใช้ ความต้องการด้านพื้นที่ทำงาน การเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงานในพื้นที่ รวมถึงงานธุรการของสถานที่อื่น ๆ
- ดำเนินการคำขอจัดซื้อและรายการธุรการใน Workday พร้อมรักษาบันทึกของแผนกให้ถูกต้อง
- สื่อสารอย่างมืออาชีพกับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลากหลายกลุ่ม พร้อมรักษาความลับของข้อมูล
- จัดกิจกรรมให้สอดคล้องกับเป้าหมายของแผนก ขณะเดียวกันก็จัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญ ทรัพยากร และคำขอเร่งด่วนที่แข่งขันกัน
- แก้ไขปัญหาด้านกำหนดการและโลจิสติกส์ได้อย่างอิสระภายใต้การกำกับดูแลที่จำกัด
- ทำงานร่วมกับทีมสนับสนุนด้านธุรการและให้การสนับสนุนทดแทนสำหรับกิจกรรมสำคัญ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการโดยเฉพาะแก่ผู้นำระดับสูงฝ่ายความปลอดภัยของผู้ป่วยในองค์กรขีดความสามารถทางธุรกิจและความเป็นเลิศ
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่ผ่านการศึกษาระดับวิทยาลัยหรือการฝึกอบรมด้านเทคนิคขั้นสูง
- มีประสบการณ์ด้านธุรการที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 5-7 ปี
- มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- มีทักษะการจัดการที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด และติดตามงานจนเสร็จสิ้น
- สามารถปรับตัวตามความต้องการทางธุรกิจในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์ที่มีการดำเนินงานรวดเร็ว
- มีทักษะการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและมีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นการให้บริการ
- มีความมั่นใจและความเป็นมืออาชีพเมื่อติดต่อกับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนได้อย่างรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- มีทักษะการแก้ปัญหาที่พิสูจน์ได้และสามารถดำเนินงานได้อย่างน่าเชื่อถือในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์
- มีความถนัดด้านเทคนิคและพร้อมเรียนรู้เครื่องมือด้านการดำเนินงานทางธุรกิจ การจัดการข้อมูล การรายงาน และเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน
- ใช้ Microsoft 365 แพลตฟอร์มการประชุมเสมือน คลังเอกสาร และระบบที่เกี่ยวข้องของบริษัทได้อย่างคล่องแคล่ว
สวัสดิการ
- สวัสดิการที่ครอบคลุมอาจรวมถึงการสนับสนุนด้านสุขภาวะ โครงการเกษียณอายุและการคุ้มครองทางการเงิน รวมถึงประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และทุพพลภาพ
- วันหยุดแบบยืดหยุ่นโดยไม่มีการจำกัดจำนวนวันที่สะสม สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับสิทธิ์ในสหรัฐอเมริกา
- วันหยุดบริษัทโดยได้รับค่าจ้าง 11 วันต่อปี
- วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 160 ชั่วโมงต่อปี สำหรับพนักงานใหม่ที่มีสิทธิ์ซึ่งเป็นพนักงานรายชั่วโมง พนักงาน RayzeBio หรือพนักงานที่ทำงานในเปอร์โตริโก
- วันหยุดเพิ่มเติมที่เลือกได้ 3 วัน สำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่มีสิทธิ์ พนักงาน RayzeBio และพนักงานที่ทำงานในเปอร์โตริโก
- ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการมีสิทธิ์
- วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัครโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 2 วันต่อปี
- เวลาทำงานในช่วงฤดูร้อนแบบยืดหยุ่น
- โครงการลาเพื่อเหตุผลทางการแพทย์ ส่วนตัว การเป็นผู้ปกครอง การดูแลสมาชิกครอบครัว การไว้ทุกข์ หรือภารกิจทางทหาร
- การปิดดำเนินงานทั่วโลกประจำปีตั้งแต่วันคริสต์มาสถึงวันขึ้นปีใหม่ สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- การจัดสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสม และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับผู้พิการ