Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb er et globalt biofarmasøytisk selskap som forsker på, utvikler og leverer legemidler for alvorlige sykdommer. Arbeidet omfatter hjerte- og karhelse, celleterapi, immunologi og onkologi, og samler store internasjonale team og samarbeid med forskere, helsepersonell og andre partnere. Selskapets virksomhet fokuserer på å fremme medisinsk vitenskap og forbedre pasientutfall gjennom innovative behandlinger.

Executive Associate, pasientsikkerhet hos Bristol Myers Squibb – Princeton, NJ

Gi administrativ støtte på høyt nivå til ledere innen pasientsikkerhet hos Bristol Myers Squibb i Princeton. Koordiner kalendere, møter, reiser, stedlig drift og konfidensielle lederprioriteringer.

Beskrivelse

  • Administrer kalendere og prioriteringer proaktivt for tildelte seniorledere
  • Identifiser nye problemer, løs planleggingskonflikter og gjennomfør handlingsplaner når prioriteringene endres
  • Koordiner ledermøter, teamarrangementer, møter for større grupper og aktiviteter på arbeidsstedet, inkludert lokaler, agendaer, materiell, teknologi, catering og logistikk
  • Organiser komplekse innenlands- og utenlandsreiser, inkludert oppdateringer av reiseplaner og tilhørende støtte
  • Administrer besøkende, tilgang, forsyninger, arbeidsplassbehov, lokal onboarding og offboarding samt annen administrasjon av arbeidsstedet
  • Behandle Workday-rekvisisjoner og administrative transaksjoner, samtidig som nøyaktige avdelingsregistre vedlikeholdes
  • Kommuniser profesjonelt med toppledere og ulike interessenter, samtidig som konfidensiell informasjon beskyttes
  • Tilpass aktivitetene til avdelingens mål, samtidig som konkurrerende prioriteringer, ressurser og hastende forespørsler balanseres
  • Løs planleggings- og logistikkutfordringer selvstendig med begrenset oppfølging
  • Samarbeid med det administrative supportteamet og sørg for stedfortrederdekning for viktige aktiviteter
  • Gi dedikert administrativ støtte til seniorledere innen pasientsikkerhet i organisasjonen Business Capabilities & Excellence

Krav

  • Videregående skole kreves; universitetsutdanning eller avansert teknisk opplæring er ønskelig
  • Fem til sju års stadig mer ansvarsfull administrativ erfaring
  • Betydelig erfaring med å støtte toppledere og samarbeide med eksterne interessenter
  • Gode organisatoriske evner, sans for detaljer og oppfølging
  • Evne til å tilpasse seg virksomhetens behov i et hektisk, matrisebasert miljø
  • Gode relasjonsbyggende ferdigheter og en serviceorientert tilnærming
  • Trygghet og profesjonalitet i kontakt med toppledere og andre interessenter
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon og sensitive situasjoner diskret og profesjonelt
  • Dokumenterte problemløsningsevner og pålitelig gjennomføring i et matrisebasert miljø
  • Teknisk forståelse og vilje til å lære verktøy for virksomhetsdrift, datahåndtering, rapportering og standardiserte arbeidsflyter
  • Gode kunnskaper i Microsoft 365, plattformer for virtuelle møter, dokumentarkiver og relevante bedriftssystemer

Fordeler

  • Omfattende personalgoder kan omfatte støtte til trivsel, pensjons- og økonomiske sikringsprogrammer samt helse-, tann-, syns-, livs- og uføreforsikring
  • Fleksibel fri uten fast opptjeningsgrense for kvalifiserte amerikanskbaserte ansatte som er unntatt fra overtidsreglene
  • 11 betalte bedriftsfridager årlig
  • 160 timer betalt ferie hvert år for kvalifiserte nyansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene, RayzeBio-ansatte eller ansatte basert i Puerto Rico
  • Tre valgfrie fridager for kvalifiserte ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene, RayzeBio-ansatte og ansatte basert i Puerto Rico
  • Betalt sykepermisjon, avhengig av kvalifisering
  • Opptil to betalte frivillighetsdager årlig
  • Fleksibel arbeidstid om sommeren
  • Permisjonsordninger for medisinske, personlige, foreldre-, omsorgs- og sorgrelaterte behov samt militærtjeneste
  • Årlig global stenging fra første juledag til og med nyttårsdagen for kvalifiserte ansatte
  • Rimelige tilpasninger eller justeringer på arbeidsplassen samt løpende støtte til personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Utvikle HPE Compute-virksomheten gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Rollen omfatter felles salgsplanlegging, pipelineutvikling, samsalg og partneropplæring.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skap vekst i salget av HPE Compute gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Lag felles planer, styrk partnernes kompetanse, bygg opp salgsmuligheter og driv avtaler fremover sammen med HPE-teamene.

Åpne