Bristol Myers Squibb — глобальна біофармацевтична компанія, яка досліджує, розробляє та створює лікарські засоби для лікування серйозних захворювань. Її діяльність охоплює серцево-судинне здоров’я, клітинну терапію, імунологію та онкологію, об’єднуючи великі міжнародні команди й співпрацю з дослідниками, медичними працівниками та іншими партнерами. Компанія зосереджена на розвитку медичної науки й покращенні результатів лікування пацієнтів завдяки інноваційним методам терапії.
Виконавчий асистент керівників із безпеки пацієнтів у Bristol Myers Squibb — Принстон, Нью-Джерсі
Надавайте адміністративну підтримку високого рівня керівникам напряму безпеки пацієнтів у Bristol Myers Squibb у Принстоні. Координуйте календарі, зустрічі, відрядження, роботу майданчика та конфіденційні пріоритети керівників.
Опис
- Проактивно керуйте календарями та пріоритетами закріплених керівників
- Виявляйте нові питання, вирішуйте конфлікти в розкладі та виконуйте плани дій у міру зміни пріоритетів
- Координуйте зустрічі керівництва, командні заходи, сесії для великих груп і активності на майданчику, зокрема приміщення, порядок денний, матеріали, технології, кейтеринг і логістику
- Організовуйте складні внутрішні та міжнародні відрядження, зокрема оновлення маршрутів і супутню підтримку
- Керуйте відвідувачами, доступами, запасами, потребами робочого простору, локальним оформленням і завершенням роботи працівників, а також іншими адміністративними завданнями на майданчику
- Опрацьовуйте заявки та адміністративні операції в Workday, підтримуючи точність записів підрозділу
- Професійно спілкуйтеся з керівниками вищої ланки та різними зацікавленими сторонами, зберігаючи конфіденційність інформації
- Узгоджуйте діяльність із цілями підрозділу, балансуючи конкуруючі пріоритети, ресурси та термінові запити
- Самостійно вирішуйте проблеми з розкладом і логістикою за мінімального нагляду
- Співпрацюйте з командою адміністративної підтримки та забезпечуйте резервне покриття ключових завдань
- Надавайте спеціалізовану адміністративну підтримку старшим керівникам напряму безпеки пацієнтів в організації Business Capabilities & Excellence
Вимоги
- Потрібен атестат про середню освіту; бажані незавершена або завершена вища освіта чи поглиблена технічна підготовка
- Від п’яти до семи років адміністративного досвіду з поступовим розширенням відповідальності
- Значний досвід підтримки керівників вищої ланки та взаємодії із зовнішніми зацікавленими сторонами
- Сильні організаторські навички, уважність до деталей і здатність доводити справи до кінця
- Здатність адаптуватися до потреб бізнесу в динамічному матричному середовищі
- Розвинені навички побудови взаємин і орієнтований на сервіс підхід
- Упевненість і професіоналізм у взаємодії з керівниками вищої ланки та іншими зацікавленими сторонами
- Здатність делікатно й професійно працювати з конфіденційною інформацією та чутливими ситуаціями
- Підтверджені навички вирішення проблем і надійне виконання завдань у матричному середовищі
- Технічна грамотність і готовність опановувати інструменти операційної діяльності, управління даними, звітності та стандартизованих робочих процесів
- Володіння Microsoft 365, платформами для віртуальних зустрічей, сховищами документів і відповідними корпоративними системами
Переваги
- Комплексний пакет може включати підтримку добробуту, програми пенсійного забезпечення та фінансового захисту, а також медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя й інвалідності
- Гнучка оплачувана відпустка без установленого ліміту накопичення для відповідних вимогам звільнених від погодинної оплати працівників у США
- 11 оплачуваних корпоративних свят щороку
- 160 годин оплачуваної відпустки щороку для відповідних вимогам нових працівників без погодинної оплати, працівників RayzeBio або працівників у Пуерто-Рико
- Три додаткові вихідні для відповідних вимогам працівників із погодинною оплатою, працівників RayzeBio та працівників у Пуерто-Рико
- Оплачувана відпустка через хворобу за умови відповідності вимогам
- До двох оплачуваних днів волонтерства щороку
- Гнучкий літній графік
- Програми відпусток через медичні, особисті, батьківські, сімейні, жалобні або військові обставини
- Щорічне глобальне закриття з Різдва до Нового року для працівників, які відповідають вимогам
- Розумні пристосування або коригування робочого місця та постійна підтримка людей з інвалідністю