Bristol Myers Squibb là công ty dược phẩm sinh học toàn cầu chuyên nghiên cứu, phát triển và cung cấp thuốc điều trị các bệnh lý nghiêm trọng. Hoạt động của công ty bao gồm lĩnh vực tim mạch, liệu pháp tế bào, miễn dịch học và ung thư học, với sự phối hợp của các đội ngũ quốc tế quy mô lớn cùng các nhà nghiên cứu, đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và nhiều đối tác khác. Công ty tập trung thúc đẩy khoa học y học và cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân thông qua các liệu pháp sáng tạo.
Trợ lý điều hành cấp cao, An toàn bệnh nhân tại Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo bộ phận An toàn bệnh nhân tại Bristol Myers Squibb ở Princeton. Điều phối lịch, cuộc họp, công tác, hoạt động tại cơ sở và các ưu tiên điều hành bảo mật.
Mô tả
- Chủ động quản lý lịch làm việc và các ưu tiên cho những lãnh đạo cấp cao được phân công
- Xác định các vấn đề mới phát sinh, giải quyết xung đột lịch trình và triển khai kế hoạch hành động khi các ưu tiên thay đổi
- Điều phối các cuộc họp lãnh đạo, sự kiện nhóm, phiên họp đông người và hoạt động tại cơ sở, bao gồm địa điểm, chương trình, tài liệu, công nghệ, dịch vụ ăn uống và công tác hậu cần
- Sắp xếp các chuyến công tác phức tạp trong nước và quốc tế, bao gồm cập nhật lịch trình và các hỗ trợ liên quan
- Quản lý khách đến, quyền truy cập, vật tư, nhu cầu không gian làm việc, quy trình tiếp nhận và nghỉ việc tại địa phương cùng các công việc quản trị cơ sở khác
- Xử lý các yêu cầu mua sắm và giao dịch hành chính trên Workday, đồng thời duy trì hồ sơ phòng ban chính xác
- Giao tiếp chuyên nghiệp với các lãnh đạo cấp cao và nhiều bên liên quan khác nhau, đồng thời bảo vệ thông tin bảo mật
- Điều chỉnh các hoạt động phù hợp với mục tiêu của phòng ban, đồng thời cân đối các ưu tiên, nguồn lực và yêu cầu khẩn cấp cạnh tranh nhau
- Độc lập giải quyết các thách thức về lịch trình và hậu cần với sự giám sát hạn chế
- Phối hợp với đội ngũ hỗ trợ hành chính và đảm nhiệm hỗ trợ thay thế cho các hoạt động thiết yếu
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên trách cho các lãnh đạo cấp cao của bộ phận An toàn bệnh nhân thuộc tổ chức Năng lực kinh doanh & Xuất sắc
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng trung học phổ thông; ưu tiên ứng viên đã học cao đẳng hoặc được đào tạo kỹ thuật nâng cao
- Có từ năm đến bảy năm kinh nghiệm hành chính với trách nhiệm ngày càng tăng
- Có kinh nghiệm đáng kể trong việc hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và làm việc với các bên liên quan bên ngoài
- Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và theo sát công việc đến cùng
- Có khả năng thích ứng với nhu cầu kinh doanh trong môi trường ma trận có nhịp độ nhanh
- Kỹ năng xây dựng quan hệ tốt và định hướng phục vụ
- Tự tin và chuyên nghiệp khi làm việc với các lãnh đạo cấp cao và những bên liên quan khác
- Có khả năng xử lý thông tin bảo mật và các tình huống nhạy cảm một cách kín đáo, chuyên nghiệp
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề đã được chứng minh và khả năng thực hiện đáng tin cậy trong môi trường ma trận
- Có năng lực kỹ thuật và sẵn sàng học các công cụ vận hành kinh doanh, quản lý dữ liệu, báo cáo và quy trình làm việc tiêu chuẩn
- Thành thạo Microsoft 365, các nền tảng họp trực tuyến, kho lưu trữ tài liệu và các hệ thống liên quan của công ty
Phúc lợi
- Các phúc lợi toàn diện có thể bao gồm hỗ trợ sức khỏe, chương trình hưu trí và bảo vệ tài chính, cùng bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và khuyết tật
- Thời gian nghỉ linh hoạt không giới hạn số ngày tích lũy dành cho nhân viên hưởng lương được hưởng chế độ tại Hoa Kỳ
- 11 ngày nghỉ lễ có hưởng lương của công ty mỗi năm
- 160 giờ nghỉ phép có hưởng lương mỗi năm dành cho nhân viên mới đủ điều kiện không hưởng lương, nhân viên RayzeBio hoặc nhân viên làm việc tại Puerto Rico
- Ba ngày nghỉ tự chọn dành cho nhân viên không hưởng lương đủ điều kiện, nhân viên RayzeBio và nhân viên làm việc tại Puerto Rico
- Nghỉ ốm có hưởng lương, tùy thuộc điều kiện đủ tiêu chuẩn
- Tối đa hai ngày tình nguyện có hưởng lương mỗi năm
- Giờ làm việc mùa hè linh hoạt
- Các chương trình nghỉ phép cho nhu cầu y tế, cá nhân, cha mẹ, chăm sóc người thân, tang chế hoặc quân sự
- Kỳ nghỉ đóng cửa toàn cầu hằng năm từ Ngày Giáng sinh đến Ngày đầu năm mới dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Điều chỉnh hoặc hỗ trợ hợp lý tại nơi làm việc và hỗ trợ liên tục dành cho người khuyết tật