Bristol Myers Squibb este o companie biofarmaceutică globală care cercetează, dezvoltă și furnizează medicamente pentru boli grave. Activitatea sa acoperă sănătatea cardiovasculară, terapia celulară, imunologia și oncologia, reunind echipe internaționale numeroase și colaborări cu cercetători, furnizori de servicii medicale și alți parteneri. Compania se concentrează pe promovarea științei medicale și îmbunătățirea rezultatelor pentru pacienți prin tratamente inovatoare.
Asociat executiv, Siguranța pacienților la Bristol Myers Squibb - Princeton, New Jersey
Oferă sprijin administrativ de nivel înalt liderilor din domeniul siguranței pacienților la Bristol Myers Squibb, în Princeton. Coordonează calendare, întâlniri, călătorii, operațiunile sediului și prioritățile executive confidențiale.
Descriere
- Gestionează proactiv calendarele și prioritățile liderilor seniori desemnați
- Identifică problemele emergente, rezolvă conflictele de program și execută planuri de acțiune pe măsură ce se schimbă prioritățile
- Coordonează întâlniri de conducere, evenimente de echipă, sesiuni pentru grupuri numeroase și activități la sediu, inclusiv locații, agende, materiale, tehnologie, catering și logistică
- Organizează călătorii interne și internaționale complexe, inclusiv actualizări ale itinerarelor și sprijinul aferent
- Gestionează vizitatorii, accesul, consumabilele, nevoile spațiului de lucru, integrarea și plecarea locală a angajaților și alte activități administrative ale sediului
- Procesează solicitări Workday și tranzacții administrative, menținând în același timp evidențe departamentale exacte
- Comunică profesionist cu directori executivi seniori și cu diverse părți interesate, protejând informațiile confidențiale
- Aliniază activitățile la obiectivele departamentului, echilibrând priorități concurente, resurse și solicitări urgente
- Rezolvă independent provocările de programare și logistică, cu supraveghere limitată
- Colaborează cu echipa de suport administrativ și asigură acoperire de rezervă pentru activitățile esențiale
- Oferă sprijin administrativ dedicat liderilor seniori din domeniul siguranței pacienților în organizația Capabilități și excelență în afaceri
Cerințe
- Diploma de absolvire a liceului este obligatorie; sunt preferate cursurile universitare sau formarea tehnică avansată
- Cinci până la șapte ani de experiență administrativă, cu responsabilități progresiv mai mari
- Experiență substanțială în sprijinirea directorilor executivi seniori și în colaborarea cu părți interesate externe
- Capacitate solidă de organizare, atenție la detalii și perseverență în finalizarea sarcinilor
- Capacitatea de a se adapta nevoilor de afaceri într-un mediu dinamic și matricial
- Abilități puternice de construire a relațiilor și o abordare orientată spre servicii
- Încredere și profesionalism în interacțiunile cu directorii executivi seniori și cu alte părți interesate
- Capacitatea de a gestiona discret și profesionist informații confidențiale și situații sensibile
- Abilități dovedite de rezolvare a problemelor și execuție fiabilă într-un mediu matricial
- Aptitudini tehnice și disponibilitatea de a învăța instrumente pentru operațiuni de afaceri, gestionarea datelor, raportare și fluxuri de lucru standardizate
- Competență în Microsoft 365, platforme pentru întâlniri virtuale, depozite de documente și sistemele relevante ale companiei
Beneficii
- Pachetul cuprinzător de beneficii poate include sprijin pentru starea de bine, programe de pensionare și protecție financiară, precum și asigurare medicală, dentară, de vedere, de viață și pentru incapacitate de muncă
- Timp liber flexibil, fără o limită fixă de acumulare, pentru angajații eligibili scutiți de regimul orelor suplimentare din SUA
- 11 zile de sărbătoare plătite de companie anual
- 160 de ore de concediu plătit în fiecare an pentru noii angajați eligibili care nu sunt scutiți, angajații RayzeBio sau angajații din Puerto Rico
- Trei zile libere opționale pentru angajații eligibili care nu sunt scutiți, angajații RayzeBio și angajații din Puerto Rico
- Concediu medical plătit, în funcție de eligibilitate
- Până la două zile plătite pentru voluntariat anual
- Program flexibil pe timpul verii
- Programe de concediu pentru nevoi medicale, personale, parentale, de îngrijire, de doliu sau militare
- Închiderea globală anuală din ziua de Crăciun până în ziua de Anul Nou pentru angajații eligibili
- Adaptări sau ajustări rezonabile la locul de muncă și sprijin continuu pentru persoanele cu dizabilități