A Bristol Myers Squibb é uma empresa biofarmacêutica global que pesquisa, desenvolve e oferece medicamentos para doenças graves. Seu trabalho abrange saúde cardiovascular, terapia celular, imunologia e oncologia, reunindo grandes equipes internacionais e colaborações com pesquisadores, profissionais de saúde e outros parceiros. O perfil da empresa está voltado para o avanço da ciência médica e a melhoria dos resultados dos pacientes por meio de tratamentos inovadores.
Associado Executivo, Segurança do Paciente na Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Prestar suporte administrativo de alto nível aos líderes de Segurança do Paciente da Bristol Myers Squibb em Princeton. Coordenar agendas, reuniões, viagens, operações do local e prioridades executivas confidenciais.
Descrição
- Gerenciar proativamente as agendas e prioridades dos líderes seniores designados
- Identificar problemas emergentes, resolver conflitos de agenda e executar planos de ação conforme as prioridades mudam
- Coordenar reuniões de liderança, eventos de equipe, sessões para grupos grandes e atividades do local, incluindo espaços, pautas, materiais, tecnologia, catering e logística
- Organizar viagens domésticas e internacionais complexas, incluindo atualizações de itinerários e suporte relacionado
- Gerenciar visitantes, acessos, suprimentos, necessidades do espaço de trabalho, integração e desligamento locais e outras atividades administrativas do local
- Processar requisições do Workday e transações administrativas, mantendo registros departamentais precisos
- Comunicar-se profissionalmente com executivos seniores e diferentes partes interessadas, protegendo informações confidenciais
- Alinhar as atividades às metas departamentais enquanto equilibra prioridades concorrentes, recursos e solicitações urgentes
- Resolver de forma independente desafios de agenda e logística com supervisão limitada
- Colaborar com a equipe de suporte administrativo e oferecer cobertura de backup para atividades essenciais
- Prestar suporte administrativo dedicado aos líderes seniores de Segurança do Paciente na organização de Capacidades de Negócios e Excelência
Requisitos
- É necessário diploma de ensino médio; formação universitária ou treinamento técnico avançado é preferível
- De cinco a sete anos de experiência administrativa com responsabilidades progressivamente maiores
- Experiência substancial apoiando executivos seniores e trabalhando com partes interessadas externas
- Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e acompanhamento
- Capacidade de se adaptar às necessidades do negócio em um ambiente dinâmico e matricial
- Fortes habilidades de relacionamento e abordagem orientada ao atendimento
- Confiança e profissionalismo ao interagir com executivos seniores e outras partes interessadas
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e situações sensíveis de forma discreta e profissional
- Habilidades comprovadas de resolução de problemas e execução confiável em um ambiente matricial
- Aptidão técnica e disposição para aprender ferramentas de operações de negócios, gestão de dados, relatórios e fluxos de trabalho padronizados
- Proficiência em Microsoft 365, plataformas de reuniões virtuais, repositórios de documentos e sistemas corporativos relevantes
Benefícios
- O pacote abrangente de benefícios pode incluir apoio ao bem-estar, programas de aposentadoria e proteção financeira, além de seguros médico, odontológico, oftalmológico, de vida e por invalidez
- Tempo livre flexível sem limite fixo de acúmulo para funcionários isentos elegíveis baseados nos Estados Unidos
- 11 feriados corporativos remunerados por ano
- 160 horas de férias remuneradas por ano para novos contratados elegíveis não isentos, funcionários da RayzeBio ou funcionários baseados em Porto Rico
- Três feriados opcionais para funcionários não isentos elegíveis, funcionários da RayzeBio e funcionários baseados em Porto Rico
- Licença médica remunerada, sujeita à elegibilidade
- Até dois dias remunerados de voluntariado por ano
- Horário flexível no verão
- Programas de licença para necessidades médicas, pessoais, parentais, de cuidado, luto ou militares
- Recesso global anual do dia de Natal ao dia de Ano-Novo para funcionários elegíveis
- Adaptações ou ajustes razoáveis no local de trabalho e suporte contínuo para pessoas com deficiência