Bristol Myers Squibb je globální biofarmaceutická společnost, která zkoumá, vyvíjí a poskytuje léčivé přípravky pro závažná onemocnění. Její činnost zahrnuje kardiovaskulární zdraví, buněčnou terapii, imunologii a onkologii a propojuje velké mezinárodní týmy se spoluprací s výzkumníky, zdravotnickými pracovníky a dalšími partnery. Společnost se zaměřuje na rozvoj lékařské vědy a zlepšování výsledků léčby pacientů prostřednictvím inovativních terapií.
Výkonný asistent vedoucích pracovníků pro bezpečnost pacientů ve společnosti Bristol Myers Squibb — Princeton, New Jersey
Poskytujte administrativní podporu na vysoké úrovni vedoucím pracovníkům pro bezpečnost pacientů ve společnosti Bristol Myers Squibb v Princetonu. Koordinujte kalendáře, schůzky, cestování, provoz pracoviště a důvěrné priority vedení.
Popis
- Proaktivně spravujte kalendáře a priority přidělených vedoucích pracovníků
- Identifikujte vznikající problémy, řešte konflikty v harmonogramu a realizujte akční plány podle toho, jak se mění priority
- Koordinujte schůzky vedení, týmové akce, setkání velkých skupin a aktivity na pracovišti včetně prostor, programů, materiálů, technologií, cateringu a logistiky
- Organizujte složité vnitrostátní i mezinárodní služební cesty včetně aktualizací itinerářů a související podpory
- Spravujte návštěvy, přístupy, zásoby, potřeby pracovních prostor, místní nástup a odchod zaměstnanců a další administrativu pracoviště
- Zpracovávejte požadavky a administrativní transakce v systému Workday a současně udržujte přesnou dokumentaci oddělení
- Komunikujte profesionálně s vedoucími pracovníky i různými zainteresovanými stranami a chraňte důvěrné informace
- Sladěte činnosti s cíli oddělení a současně vyvažujte konkurenční priority, zdroje a naléhavé požadavky
- Samostatně řešte problémy s harmonogramem a logistikou s omezeným dohledem
- Spolupracujte s týmem administrativní podpory a zajišťujte zastupitelnost u klíčových činností
- Poskytujte specializovanou administrativní podporu seniorním vedoucím pracovníkům pro bezpečnost pacientů v organizaci Business Capabilities & Excellence
Požadavky
- Požaduje se středoškolské vzdělání; výhodou je vysokoškolské studium nebo pokročilé technické vzdělání
- Pět až sedm let administrativní praxe s postupně rostoucí odpovědností
- Významná praxe s podporou vedoucích pracovníků a spoluprací s externími zainteresovanými stranami
- Výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a důslednost při dokončování úkolů
- Schopnost přizpůsobit se obchodním potřebám v rychlém maticovém prostředí
- Silné dovednosti v budování vztahů a na služby zaměřený přístup
- Sebevědomí a profesionalita při jednání s vedoucími pracovníky a dalšími zainteresovanými stranami
- Schopnost diskrétně a profesionálně zacházet s důvěrnými informacemi a citlivými situacemi
- Prokazatelné schopnosti řešit problémy a spolehlivě plnit úkoly v maticovém prostředí
- Technická zdatnost a ochota učit se nástroje pro provozní činnost, správu dat, reporting a standardizované pracovní postupy
- Znalost Microsoft 365, platforem pro virtuální schůzky, úložišť dokumentů a příslušných firemních systémů
Benefity
- Komplexní balíček může zahrnovat podporu duševní pohody, programy penzijního zabezpečení a finanční ochrany a také zdravotní, zubní, oční, životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
- Flexibilní placené volno bez stanoveného limitu čerpání pro oprávněné zaměstnance v USA s výjimkou hodinové mzdy
- 11 placených firemních svátků ročně
- 160 hodin placené dovolené ročně pro oprávněné nové zaměstnance s jiným než hodinovým způsobem odměňování, zaměstnance společnosti RayzeBio nebo zaměstnance v Portoriku
- Tři volitelné svátky pro oprávněné zaměstnance odměňované hodinově, zaměstnance společnosti RayzeBio a zaměstnance v Portoriku
- Placená pracovní neschopnost podle splnění podmínek
- Až dva placené dny dobrovolnické činnosti ročně
- Flexibilní letní pracovní doba
- Programy volna z důvodu léčby, osobních potřeb, rodičovství, péče o blízké, úmrtí v rodině nebo vojenské služby
- Každoroční globální uzavření od Štědrého dne do Nového roku pro oprávněné zaměstnance
- Přiměřená opatření nebo úpravy pracoviště a průběžná podpora lidí se zdravotním postižením