Bristol Myers Squibb è un’azienda biofarmaceutica globale che ricerca, sviluppa e fornisce farmaci per malattie gravi. Le sue attività comprendono la salute cardiovascolare, la terapia cellulare, l’immunologia e l’oncologia, riunendo grandi team internazionali e collaborando con ricercatori, operatori sanitari e altri partner. L’azienda si concentra sul progresso della scienza medica e sul miglioramento degli esiti per i pazienti attraverso trattamenti innovativi.
Assistente esecutivo, Sicurezza dei pazienti presso Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Fornire supporto amministrativo di alto livello ai leader della Sicurezza dei pazienti di Bristol Myers Squibb a Princeton. Coordinare calendari, riunioni, viaggi, operazioni della sede e priorità esecutive riservate.
Descrizione
- Gestire in modo proattivo i calendari e le priorità dei leader senior assegnati
- Individuare i problemi emergenti, risolvere i conflitti di agenda ed eseguire i piani d’azione al variare delle priorità
- Coordinare riunioni di leadership, eventi di team, sessioni per gruppi numerosi e attività della sede, inclusi luoghi, ordini del giorno, materiali, tecnologia, catering e logistica
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi, compresi gli aggiornamenti degli itinerari e il relativo supporto
- Gestire visitatori, accessi, forniture, esigenze dello spazio di lavoro, inserimenti e uscite locali e altre attività amministrative della sede
- Elaborare richieste di acquisto e transazioni amministrative in Workday, mantenendo registri dipartimentali accurati
- Comunicare professionalmente con dirigenti senior e diversi stakeholder, proteggendo le informazioni riservate
- Allineare le attività agli obiettivi del dipartimento, bilanciando priorità concorrenti, risorse e richieste urgenti
- Risolvere autonomamente le difficoltà di agenda e logistiche con una supervisione limitata
- Collaborare con il team di supporto amministrativo e fornire copertura sostitutiva per le attività essenziali
- Fornire supporto amministrativo dedicato ai leader senior della Sicurezza dei pazienti nell’organizzazione Capacità aziendali ed Eccellenza
Requisiti
- Diploma di scuola superiore richiesto; sono preferibili studi universitari o una formazione tecnica avanzata
- Da cinque a sette anni di esperienza amministrativa con responsabilità progressivamente maggiori
- Esperienza significativa nel supporto a dirigenti senior e nella collaborazione con stakeholder esterni
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e costanza nel follow-up
- Capacità di adattarsi alle esigenze aziendali in un ambiente dinamico e a matrice
- Solide capacità relazionali e approccio orientato al servizio
- Sicurezza e professionalità nei rapporti con dirigenti senior e altri stakeholder
- Capacità di gestire informazioni riservate e situazioni sensibili con discrezione e professionalità
- Comprovate capacità di risoluzione dei problemi ed esecuzione affidabile in un ambiente a matrice
- Attitudine tecnica e disponibilità ad apprendere strumenti per le operazioni aziendali, la gestione dei dati, la reportistica e i flussi di lavoro standardizzati
- Conoscenza di Microsoft 365, piattaforme per riunioni virtuali, repository documentali e sistemi aziendali pertinenti
Benefit
- Il pacchetto completo di benefit può includere supporto al benessere, programmi pensionistici e di protezione finanziaria, oltre ad assicurazioni mediche, dentistiche, oculistiche, sulla vita e per invalidità
- Ferie flessibili senza un limite prestabilito di maturazione per i dipendenti esenti idonei con sede negli Stati Uniti
- 11 festività aziendali retribuite all’anno
- 160 ore di ferie retribuite ogni anno per i nuovi assunti idonei non esenti, i dipendenti RayzeBio o i dipendenti con sede a Porto Rico
- Tre festività opzionali per i dipendenti non esenti idonei, i dipendenti RayzeBio e i dipendenti con sede a Porto Rico
- Congedo per malattia retribuito, soggetto ai requisiti di idoneità
- Fino a due giorni retribuiti di volontariato all’anno
- Orario estivo flessibile
- Programmi di congedo per esigenze mediche, personali, parentali, di assistenza, lutto o militari
- Chiusura globale annuale dal giorno di Natale al giorno di Capodanno per i dipendenti idonei
- Adeguamenti o accomodamenti ragionevoli sul posto di lavoro e supporto continuo per le persone con disabilità