A Bristol Myers Squibb súlyos betegségek kezelésére szolgáló gyógyszereket kutató, fejlesztő és forgalmazó globális biogyógyszeripari vállalat. Tevékenysége a szív- és érrendszeri egészség, a sejtterápia, az immunológia és az onkológia területére terjed ki, miközben nagy nemzetközi csapatokat hoz össze kutatókkal, egészségügyi szolgáltatókkal és más partnerekkel. A vállalat középpontjában az orvostudomány fejlődésének előmozdítása és a betegek kezelési eredményeinek javítása áll innovatív terápiák révén.
Vezetői asszisztens, betegbiztonság – Bristol Myers Squibb, Princeton, NJ
Magas szintű adminisztratív támogatást nyújt a Bristol Myers Squibb princetoni betegbiztonsági vezetőinek. Naptárakat, megbeszéléseket, utazásokat, telephelyi műveleteket és bizalmas vezetői prioritásokat koordinál.
Leírás
- Proaktívan kezeli a kijelölt felső vezetők naptárát és prioritásait
- Azonosítja a felmerülő problémákat, megoldja az időbeosztási ütközéseket, és a prioritások változásakor végrehajtja az akcióterveket
- Koordinálja a vezetői megbeszéléseket, csapateseményeket, nagy létszámú üléseket és telephelyi tevékenységeket, beleértve a helyszíneket, napirendeket, anyagokat, technológiát, vendéglátást és logisztikát
- Megszervezi az összetett belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útiterv-módosításokat és a kapcsolódó támogatást
- Kezeli a látogatókat, a hozzáférést, a készleteket, a munkaterület-igényeket, a helyi beléptetési és kiléptetési folyamatokat, valamint a telephely egyéb adminisztrációját
- Feldolgozza a Workday-igényléseket és adminisztratív tranzakciókat, miközben pontos részlegnyilvántartást vezet
- Professzionálisan kommunikál a felső vezetőkkel és a különböző érdekelt felekkel, miközben védi a bizalmas információkat
- A versengő prioritások, erőforrások és sürgős kérések egyensúlyban tartásával összehangolja a tevékenységeket a részleg céljaival
- Korlátozott felügyelet mellett önállóan oldja meg az időbeosztási és logisztikai kihívásokat
- Együttműködik az adminisztratív támogatói csapattal, és helyettesítő támogatást nyújt az alapvető tevékenységekhez
- Kiemelt adminisztratív támogatást nyújt a Business Capabilities & Excellence szervezet betegbiztonsági felső vezetőinek
Követelmények
- Érettségi bizonyítvány szükséges; főiskolai vagy egyetemi tanulmányok, illetve magasabb szintű műszaki képzés előnyt jelent
- Öt-hét év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó adminisztratív tapasztalat
- Jelentős tapasztalat felső vezetők támogatásában és külső érdekelt felekkel való együttműködésben
- Kiváló szervezőkészség, részletekre való odafigyelés és megbízható utánkövetés
- A gyors tempójú, mátrixszervezetben működő környezet üzleti igényeihez való alkalmazkodás képessége
- Erős kapcsolatépítési készség és szolgáltatásorientált hozzáállás
- Magabiztosság és professzionalizmus a felső vezetőkkel és más érdekelt felekkel való kommunikáció során
- Bizalmas információk és érzékeny helyzetek diszkrét és professzionális kezelése
- Bizonyított problémamegoldó készség és megbízható végrehajtás mátrixszervezetben
- Technikai érzék, valamint nyitottság az üzleti működési eszközök, az adatkezelés, a jelentéskészítés és a szabványosított munkafolyamatok elsajátítására
- Microsoft 365, virtuális megbeszélési platformok, dokumentumtárak és releváns vállalati rendszerek használatában való jártasság
Juttatások
- A teljes körű juttatási csomag tartalmazhat jólléti támogatást, nyugdíj- és pénzügyi védelmi programokat, valamint egészség-, fogászati, látás-, élet- és rokkantsági biztosítást
- Rögzített gyűjtési korlát nélküli rugalmas szabadidő a jogosult, az Egyesült Államokban dolgozó exempt munkavállalók számára
- Évente 11 fizetett vállalati ünnepnap
- Évente 160 óra fizetett szabadság a jogosult újonnan felvett non-exempt munkavállalók, RayzeBio-munkavállalók vagy Puerto Ricóban dolgozó munkavállalók számára
- Három választható ünnepnap a jogosult non-exempt munkavállalók, RayzeBio-munkavállalók és Puerto Ricóban dolgozó munkavállalók számára
- Fizetett betegszabadság a jogosultsági feltételek szerint
- Évente legfeljebb két fizetett önkéntes nap
- Rugalmas nyári munkaidő
- Szabadságprogramok egészségügyi, személyes, szülői, gondozási, gyász- vagy katonai szükségletekre
- Éves globális leállás karácsony napjától újév napjáig a jogosult munkavállalók számára
- Ésszerű munkahelyi alkalmazkodás vagy módosítás, valamint folyamatos támogatás a fogyatékossággal élő személyek számára