Bristol Myers Squibb je globálna biofarmaceutická spoločnosť, ktorá skúma, vyvíja a dodáva lieky na závažné ochorenia. Jej činnosť zahŕňa kardiovaskulárne zdravie, bunkovú terapiu, imunológiu a onkológiu a spája veľké medzinárodné tímy a spoluprácu s výskumníkmi, poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti a ďalšími partnermi. Profil spoločnosti sa zameriava na rozvoj medicíny a zlepšovanie výsledkov liečby pacientov prostredníctvom inovatívnych terapií.
Výkonný asistent pre bezpečnosť pacientov v Bristol Myers Squibb – Princeton, NJ
Poskytujte administratívnu podporu na vysokej úrovni vedúcim pracovníkom pre bezpečnosť pacientov v spoločnosti Bristol Myers Squibb v Princetone. Koordinujte kalendáre, stretnutia, cestovanie, prevádzku pracoviska a dôverné priority vedenia.
Popis
- Proaktívne spravujte kalendáre a priority pridelených vedúcich pracovníkov
- Identifikujte vznikajúce problémy, riešte konflikty v plánovaní a realizujte akčné plány podľa meniacej sa priority úloh
- Koordinujte porady vedenia, tímové podujatia, stretnutia veľkých skupín a aktivity na pracovisku vrátane priestorov, programov, materiálov, technológií, cateringu a logistiky
- Zabezpečujte komplexné domáce a medzinárodné pracovné cesty vrátane aktualizácií itinerárov a súvisiacej podpory
- Spravujte návštevy, prístupy, zásoby, potreby pracovných priestorov, miestny onboarding a offboarding a ďalšiu administratívu pracoviska
- Spracúvajte požiadavky v systéme Workday a administratívne transakcie pri zachovaní presných oddelených záznamov
- Komunikujte profesionálne s vrcholovými manažérmi a rôznymi zainteresovanými stranami pri ochrane dôverných informácií
- Zosúlaďujte aktivity s cieľmi oddelenia a zároveň vyvažujte konkurenčné priority, zdroje a naliehavé požiadavky
- Samostatne riešte problémy s plánovaním a logistikou s obmedzeným dohľadom
- Spolupracujte s tímom administratívnej podpory a zabezpečujte zastupovanie pri kľúčových činnostiach
- Poskytujte špecializovanú administratívnu podporu vedúcim pracovníkom pre bezpečnosť pacientov v organizácii Business Capabilities & Excellence
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie; vysokoškolské štúdium alebo pokročilé technické vzdelanie je výhodou
- Päť až sedem rokov postupne zodpovednejšej administratívnej praxe
- Rozsiahle skúsenosti s podporou vrcholových manažérov a spoluprácou s externými zainteresovanými stranami
- Vynikajúce organizačné schopnosti, zmysel pre detail a dôslednosť pri dokončovaní úloh
- Schopnosť prispôsobiť sa obchodným potrebám v rýchlom a maticovo riadenom prostredí
- Vynikajúce schopnosti budovania vzťahov a zákaznícky orientovaný prístup
- Sebavedomé a profesionálne vystupovanie pri kontakte s vrcholovými manažérmi a ďalšími zainteresovanými stranami
- Schopnosť diskrétne a profesionálne zaobchádzať s dôvernými informáciami a citlivými situáciami
- Preukázané schopnosti riešiť problémy a spoľahlivo realizovať úlohy v maticovo riadenom prostredí
- Technická zdatnosť a ochota učiť sa nástroje na riadenie prevádzky, správu údajov, vykazovanie a štandardizované pracovné postupy
- Ovládanie Microsoft 365, platforiem na virtuálne stretnutia, úložísk dokumentov a relevantných firemných systémov
Benefity
- Komplexný balík benefitov môže zahŕňať podporu wellbeingu, programy dôchodkového zabezpečenia a finančnej ochrany, ako aj zdravotné, zubné, očné, životné a invalidné poistenie
- Flexibilné voľno bez stanoveného limitu čerpania pre oprávnených zamestnancov v USA, ktorí nie sú oslobodení od nároku na nadčasy
- 11 platených firemných sviatkov ročne
- 160 hodín platenej dovolenky ročne pre oprávnených nových zamestnancov bez nároku na nadčasy, zamestnancov RayzeBio alebo zamestnancov v Portoriku
- Tri voliteľné sviatky pre oprávnených zamestnancov bez nároku na nadčasy, zamestnancov RayzeBio a zamestnancov v Portoriku
- Platené nemocenské voľno podľa podmienok oprávnenosti
- Až dva platené dni na dobrovoľnícku činnosť ročne
- Flexibilný letný pracovný čas
- Programy voľna z dôvodu liečby, osobných potrieb, rodičovstva, starostlivosti, úmrtia blízkej osoby alebo vojenskej služby
- Každoročná globálna odstávka od Štedrého dňa do Nového roka pre oprávnených zamestnancov
- Primerané úpravy alebo prispôsobenie pracoviska a priebežná podpora pre ľudí so zdravotným postihnutím