Christian Brothers Automotive
Christian Brothers Automotive
1 001 – 5 000 Anställda
B2CFordon
Christian Brothers Automotive är en USA-baserad franchisekedja inom bilservice och bilunderhåll som grundades 1982. Nätverket omfattar mer än 310 självständigt ägda verkstäder över hela landet och erbjuder tjänster som oljebyten, broms- och batteriarbeten, diagnostik, transmissionsreparationer, luftkonditionering, hjulinställning och schemalagt underhåll. Arbetet utförs av ASE-certifierade tekniker med utrustning av tillverkarkvalitet. Företaget kombinerar fordonsservice med en kundupplevelse med fokus på lokalsamhället, bland annat genom digitala fordonsinspektioner, kostnadsfri skjuts och en uppgiven garanti på tre år eller 36 000 miles. Eftersom verkstäderna ägs och drivs självständigt kan anställningsmöjligheter och arbetsplatsupplevelser variera mellan olika franchisetagare.

Executive administratör, företagsledning (hybrid) – Christian Brothers Automotive

Ge kvalificerat administrativt stöd till vd, finansdirektör och utvecklingsdirektör på Christian Brothers Automotive. Samordna konfidentiella ledningsfrågor, möten, resor, budgetar, evenemang och Support Center-aktiviteter.

Beskrivning

  • Ge omfattande stöd på hög nivå till verkställande direktören
  • Vara administrativ partner till finansdirektören och utvecklingsdirektören
  • Hantera ledningens tillgång till och kommunikation genom att prioritera brådskande ärenden och begränsa avbrott
  • Skydda konfidentiell finansiell, strategisk, juridisk och avtalsrelaterad information
  • Stödja vd och finansdirektör i deras förvaltningsuppgifter och hantera känsliga underskrifter på ett säkert sätt
  • Samordna och hantera de dagliga schemana för tre personer i företagsledningen
  • Ta fram informationsunderlag för interna och externa ledningsmöten
  • Leda förberedelserna inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten
  • Skapa dagordningar, dokumentera konfidentiella protokoll och följa upp åtgärder för ledningen
  • Samordna ledningens resor, boende, kalendrar och utgiftsredovisning
  • Stödja Executive Office med budgetadministration, utgiftshantering och inköp
  • Samarbeta med Neighborly-avdelningen för att samordna Town Halls, firanden och kontorsinitiativ
  • Ge administrativt stöd till Christian Brothers Automotive Foundation
  • Vara en flexibel tvärfunktionell stödresurs för Support Center
  • Hantera logistik för evenemang, möten och sammankomster, inklusive uppställning och nedmontering
  • Samordna beställning, organisering och leverans av måltider samt ge omedelbar administrativ hjälp
  • Bidra till en välkomnande, lyhörd och gemenskapsorienterad arbetsmiljö

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av att stödja flera personer i företagsledningen, inklusive vd, finansdirektör och utvecklingsdirektör, i en arbetsmiljö med högt tempo
  • Ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt samt vilja att hjälpa till med varierande uppgifter inom Neighborly-avdelningen, inklusive fysisk uppställning inför evenemang och måltidslogistik
  • Dokumenterad förmåga att skydda mycket konfidentiell finansiell och strategisk information
  • Förmåga att balansera ledningens prioriteringar med föränderliga uppgifter på Support Center och samtidigt förbli lugn och välkomnande
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint och Excel
  • Praktisk erfarenhet av QuickBooks eller en jämförbar redovisningsplattform
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att representera ledningsgruppen med professionalism, gott omdöme och ödmjukhet
  • Förmåga att ibland böja, vrida och vända sig
  • Förmåga att sitta under längre perioder
  • Förmåga att lyfta eller flytta upp till 50 pund
  • Amerikansk arbetstillstånd måste verifieras genom dokumentation av rätt att arbeta

Förmåner

  • Hybrid arbetsform och arbete på kontoret
  • Sjukvårds-, syn-, tandvårds-, invaliditets- och livförsäkring
  • Matchning av arbetsgivarens pensionsinbetalningar till 401(k)
  • Program för medarbetarägande genom aktier
  • Tre veckors betald semester
  • Tio betalda helgdagar
  • Arbetsgivarfinansierat program för ekonomiskt välbefinnande samt tillgång till SmartDollar och EveryDollar
  • Begränsade resor, vanligtvis sammanlagt mindre än två veckor per år

Relaterade jobb

CHS Inc.

ServiceNow-affärsanalytikerpraktikant

CHS Inc.

Stöd ServiceNow ITSM-lösningar och uppdateringar av AI-system som praktikant i CHS team för plattformen Enterprise Services Management. Samarbeta med affärsenheter för att leverera och driftsätta teknik för ett globalt jordbruksföretag.

Öppna