高管行政助理,C级高管团队(混合办公)– Christian Brothers Automotive
为 Christian Brothers Automotive 的首席执行官、首席财务官和首席发展官提供值得信赖的行政支持。 协调机密高管事务、会议、差旅、预算、活动及支持中心工作。
描述
- 为首席执行官提供全面的高层行政支持
- 作为首席财务官和首席发展官的行政合作伙伴
- 通过优先处理紧急事务并减少干扰,管理高管访问和沟通
- 保护机密的财务、战略、法律和合同信息
- 协助首席执行官和首席财务官履行受托责任,并确保敏感文件签署
- 协调并管理三位C级高管的日常日程
- 为内部和外部高管会议准备简报材料
- 负责领导团队会议和董事会会议的筹备工作
- 制定议程、记录机密会议纪要,并跟进高管后续行动
- 协调高管差旅、住宿、日历安排和费用报销提交
- 协助行政办公室的预算管理、费用处理和采购工作
- 与Neighborly部门合作,协调全员大会、庆祝活动和办公室倡议
- 为Christian Brothers Automotive基金会提供行政协助
- 作为灵活的跨职能支持资源,为支持中心提供协助
- 负责活动、会议和聚会的后勤工作,包括布置和撤场
- 协调餐食订购、整理、配送及即时行政支持
- 营造热情、响应迅速且以社区为重心的工作环境
任职要求
- 具备在快节奏工作环境中支持多位C级高管(包括首席执行官、首席财务官和首席发展官)的经验
- 具备灵活、以服务为导向的工作方式,愿意协助Neighborly部门承担多种职责,包括活动现场布置和餐食后勤
- 拥有保护高度机密财务和战略信息的良好记录
- 能够在保持沉着和热情的同时,平衡高管优先事项与不断变化的支持中心任务
- 熟练使用Microsoft Word、PowerPoint和Excel
- 了解QuickBooks或同类会计平台
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够以专业、谨慎和谦逊的态度代表高管团队
- 能够偶尔弯腰、扭转和转身
- 能够长时间保持坐姿
- 能够提举或移动不超过50磅的物品
- 必须通过就业资格文件验证具备美国工作授权
福利待遇
- 混合办公和办公室办公安排
- 医疗、视力、牙科、残疾和人寿保险保障
- 401(k)雇主配比
- 员工持股计划
- 三周带薪休假
- 十个带薪节假日
- 雇主资助的财务健康计划,并可使用SmartDollar和EveryDollar
- 差旅有限,通常每年累计少于两周
