Christian Brothers Automotive is een in de Verenigde Staten gevestigd franchisebedrijf voor auto-onderhoud en autoreparaties, opgericht in 1982. Het netwerk omvat meer dan 310 onafhankelijk geëxploiteerde vestigingen verspreid over het land. Deze bieden diensten zoals olieverversingen, werkzaamheden aan remmen en accu’s, diagnose, transmissiereparaties, airconditioningservice, wieluitlijning en periodiek onderhoud. De werkzaamheden worden uitgevoerd door ASE-gecertificeerde technici met apparatuur van fabrikantskwaliteit. Het bedrijf combineert voertuigonderhoud met een klantgerichte ervaring die gericht is op de gemeenschap, waaronder digitale voertuiginspecties, een gratis shuttleservice en een vermelde garantie van 3 jaar of 36.000 mijl. Omdat de vestigingen onafhankelijk eigendom zijn en worden geëxploiteerd, kunnen werkgelegenheid en ervaringen op de werkvloer per franchise verschillen.
Executive Administrator voor de C-suite (hybride functie) – Christian Brothers Automotive
Bied vertrouwde administratieve ondersteuning aan de CEO, CFO en CDO van Christian Brothers Automotive. Coördineer vertrouwelijke directiewerkzaamheden, vergaderingen, reizen, budgetten, evenementen en activiteiten van het Support Center.
Beschrijving
- Uitgebreide ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer
- Optreden als administratieve partner voor de Chief Financial Officer en Chief Development Officer
- Toegang tot de directie en communicatie beheren door urgente zaken te prioriteren en onderbrekingen te beperken
- Vertrouwelijke financiële, strategische, juridische en contractuele informatie beschermen
- De CEO en CFO ondersteunen bij fiduciaire verantwoordelijkheden en gevoelige handtekeningen veiligstellen
- De dagelijkse agenda's van drie C-suite-leiders op elkaar afstemmen en beheren
- Briefings voorbereiden voor interne en externe directievergaderingen
- De voorbereiding van vergaderingen van het Leadership Team en bestuursvergaderingen aansturen
- Agenda's opstellen, vertrouwelijke notulen vastleggen en openstaande acties van de directie bewaken
- Zakelijke reizen, accommodaties, agenda's en declaraties coördineren
- Ondersteunen bij budgetbeheer, onkostenverwerking en inkoop voor het Executive Office
- Samenwerken met de afdeling Neighborly om townhalls, vieringen en kantoorinitiatieven te coördineren
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Christian Brothers Automotive Foundation
- Als flexibele, multifunctionele ondersteuningsbron voor het Support Center fungeren
- De logistiek van evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten verzorgen, inclusief op- en afbouw
- Het bestellen, organiseren en bezorgen van maaltijden en directe administratieve ondersteuning coördineren
- Een gastvrije, responsieve en gemeenschapsgerichte werkomgeving bevorderen
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van meerdere C-level leidinggevenden, waaronder een CEO, CFO en CDO, in een dynamische werkomgeving
- Een flexibele, servicegerichte werkhouding en bereidheid om te helpen met uiteenlopende verantwoordelijkheden van de afdeling Neighborly, waaronder fysieke opbouw van evenementen en maaltijdlogistiek
- Een sterke staat van dienst in het beschermen van uiterst vertrouwelijke financiële en strategische informatie
- Het vermogen om prioriteiten van de directie af te wegen tegen wisselende taken binnen het Support Center en daarbij kalm en gastvrij te blijven
- Goede beheersing van Microsoft Word, PowerPoint en Excel
- Praktische kennis van QuickBooks of een vergelijkbaar boekhoudplatform
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om het Executive Team professioneel, discreet en bescheiden te vertegenwoordigen
- Af en toe kunnen bukken, draaien en keren
- Langere tijd kunnen zitten
- Tot 50 pond kunnen tillen of verplaatsen
- Werkautorisatie voor de Verenigde Staten, geverifieerd aan de hand van documentatie over arbeidsrechtelijke geschiktheid, is vereist
Voordelen
- Hybride werkregeling met werken op kantoor
- Dekking voor medische zorg, oogzorg, tandzorg, arbeidsongeschiktheid en levensverzekering
- Werkgeversbijdrage aan een 401(k)-regeling
- Aandelenbezitprogramma voor medewerkers
- Drie weken betaald verlof
- Tien betaalde feestdagen
- Door de werkgever gefinancierd programma voor financiële gezondheid en toegang tot SmartDollar en EveryDollar
- Beperkte reisactiviteiten, doorgaans in totaal minder dan twee weken per jaar