Christian Brothers Automotive, 1982 yılında kurulmuş, ABD merkezli bir otomotiv onarım ve bakım franchising şirketidir. Şirketin ağı, ülke genelinde bağımsız olarak işletilen 310'dan fazla lokasyondan oluşur ve yağ değişimi, fren ve akü işlemleri, arıza tespiti, şanzıman onarımı, klima, tekerlek hizalama ve planlı bakım gibi hizmetler sunar. İşlemler, üretici kalitesinde ekipman kullanan ASE sertifikalı teknisyenler tarafından gerçekleştirilir. Şirket, dijital araç kontrolleri, ücretsiz servis aracı ve beyan edilen 3 yıl/36.000 mil garanti dahil olmak üzere araç bakımını topluluk odaklı bir müşteri deneyimiyle birleştirir. Lokasyonlar bağımsız olarak işletildiğinden, iş fırsatları ve çalışma deneyimleri franchise'a göre değişebilir.
Yönetici Asistanı, Üst Yönetim (Hibrit) – Christian Brothers Automotive
Christian Brothers Automotive'de CEO, CFO ve CDO'ya güvenilir idari destek sağlayın. Gizli yönetici operasyonlarını, toplantıları, seyahatleri, bütçeleri, etkinlikleri ve Destek Merkezi faaliyetlerini koordine edin.
Açıklama
- İcra Kurulu Başkanı'na kapsamlı ve üst düzey destek sağlamak
- Finans Direktörü ve Geliştirme Direktörü'ne idari iş ortağı olarak hizmet vermek
- Acil konulara öncelik vererek ve kesintileri sınırlayarak yöneticilerin erişimini ve iletişimini kontrol etmek
- Gizli finansal, stratejik, hukuki ve sözleşmeye dayalı bilgileri korumak
- CEO ve CFO'ya mütevelli sorumluluklarında destek olmak ve hassas imzaları güvence altına almak
- Üç üst düzey yöneticinin günlük programlarını uyumlu hale getirmek ve yönetmek
- İç ve dış yönetici toplantıları için bilgilendirme materyalleri hazırlamak
- Liderlik Ekibi toplantıları ve Yönetim Kurulu oturumları için hazırlıkları yönetmek
- Gündemler oluşturmak, gizli tutanakları belgelemek ve yöneticilerin takip eylemlerini izlemek
- Yönetici seyahatlerini, konaklamalarını, takvimlerini ve masraf bildirimlerini koordine etmek
- Yönetici Ofisi bütçe yönetimini, masraf işlemlerini ve satın alma süreçlerini desteklemek
- Town Hall toplantılarını, kutlamaları ve ofis girişimlerini koordine etmek için Neighborly Departmanı ile birlikte çalışmak
- Christian Brothers Automotive Vakfı'na idari destek sağlamak
- Destek Merkezi için esnek ve işlevler arası bir destek kaynağı olarak hizmet vermek
- Kurulum ve toplama dahil olmak üzere etkinlik, toplantı ve buluşma lojistiğini yürütmek
- Yemek siparişlerini, organizasyonunu ve teslimatını koordine etmek ve anında idari destek sağlamak
- Misafirperver, duyarlı ve topluluk odaklı bir iş yeri ortamı geliştirmek
Gereksinimler
- CEO, CFO ve CDO dahil olmak üzere birden fazla üst düzey yöneticiyi hızlı tempolu bir iş ortamında destekleme konusunda kanıtlanmış deneyim
- Fiziksel etkinlik kurulumu ve yemek lojistiği de dahil olmak üzere Neighborly Departmanı'nın çeşitli sorumluluklarına yardımcı olmaya istekli, esnek ve hizmet odaklı yaklaşım
- Son derece gizli finansal ve stratejik bilgileri koruma konusunda güçlü bir geçmiş
- Yönetici önceliklerini değişen Destek Merkezi görevleriyle dengeleyebilme ve sakin, misafirperver tutumunu koruyabilme
- Microsoft Word, PowerPoint ve Excel bilgisi
- QuickBooks veya benzer bir muhasebe platformu hakkında çalışma bilgisi
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Yönetim Ekibi'ni profesyonellik, takdir yetkisi ve alçakgönüllülükle temsil edebilme
- Ara sıra eğilebilme, dönme ve yön değiştirebilme
- Uzun süre oturabilme
- 50 pounda kadar ağırlıkları kaldırabilme veya taşıyabilme
- İstihdam uygunluğu belgeleriyle doğrulanmış ABD çalışma izni gereklidir
Yan Haklar
- Hibrit ve ofiste çalışma düzeni
- Sağlık, görme, diş, maluliyet ve hayat sigortası kapsamı
- 401(k) işveren katkısı
- Çalışan Hisse Sahipliği Programı
- Üç haftalık ücretli izin
- On ücretli tatil günü
- İşveren tarafından finanse edilen finansal sağlık programı ve SmartDollar ile EveryDollar'a erişim
- Sınırlı seyahat; genellikle yıllık toplam iki haftadan az