Christian Brothers Automotive ist ein US-amerikanisches Franchiseunternehmen für Fahrzeugreparatur und -wartung, das 1982 gegründet wurde. Das Netzwerk umfasst mehr als 310 unabhängig geführte Standorte im ganzen Land und bietet unter anderem Ölwechsel, Arbeiten an Bremsen und Batterien, Fahrzeugdiagnosen, Getriebereparaturen, Klimaservice, Achsvermessungen und planmäßige Wartungen an. Die Arbeiten werden von ASE-zertifizierten Technikern mit Ausrüstung in Herstellerqualität durchgeführt. Das Unternehmen verbindet Fahrzeugpflege mit einem kundenorientierten, auf die Gemeinschaft ausgerichteten Serviceerlebnis, darunter digitale Fahrzeugprüfungen, ein kostenloser Shuttle-Service und eine angegebene Garantie von 3 Jahren beziehungsweise 36.000 Meilen. Da die Standorte unabhängig geführt und betrieben werden, können sich Beschäftigungsmöglichkeiten und Arbeitsbedingungen je nach Franchise unterscheiden.
Executive-Administrator/in für die C-Suite (Hybrid) – Christian Brothers Automotive
Sie leisten der Geschäftsführung von Christian Brothers Automotive, bestehend aus CEO, CFO und CDO, vertrauensvolle administrative Unterstützung. Sie koordinieren vertrauliche Abläufe, Sitzungen, Reisen, Budgets, Veranstaltungen und Aktivitäten des Support Centers.
Beschreibung
- Umfassende Unterstützung auf höchster Ebene für den Chief Executive Officer leisten
- Als administrative Ansprechperson für den Chief Financial Officer und den Chief Development Officer fungieren
- Den Zugang zur Geschäftsführung und die Kommunikation steuern, indem dringende Anliegen priorisiert und Unterbrechungen begrenzt werden
- Vertrauliche finanzielle, strategische, rechtliche und vertragliche Informationen schützen
- Den CEO und CFO bei treuhänderischen Pflichten unterstützen und sensible Unterschriften einholen
- Die täglichen Zeitpläne von drei Führungskräften der C-Suite abstimmen und verwalten
- Briefing-Unterlagen für interne und externe Führungssitzungen erstellen
- Die Vorbereitung von Sitzungen des Leadership Teams und des Vorstands leiten
- Tagesordnungen erstellen, vertrauliche Protokolle führen und offene Maßnahmen der Geschäftsführung nachverfolgen
- Geschäftsreisen, Unterkünfte, Kalender und Spesenabrechnungen koordinieren
- Die Budgetverwaltung, Spesenbearbeitung und Beschaffung für das Executive Office unterstützen
- Mit der Neighborly-Abteilung Townhalls, Feiern und Büroinitiativen koordinieren
- Administrative Unterstützung für die Christian Brothers Automotive Foundation leisten
- Als flexible, funktionsübergreifende Unterstützung für das Support Center tätig sein
- Die Logistik von Veranstaltungen, Sitzungen und Zusammenkünften einschließlich Auf- und Abbau übernehmen
- Die Bestellung, Organisation und Lieferung von Mahlzeiten sowie unmittelbare administrative Unterstützung koordinieren
- Eine einladende, reaktionsschnelle und gemeinschaftsorientierte Arbeitsumgebung fördern
Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte auf C-Level, darunter CEO, CFO und CDO, in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine flexible, serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, bei unterschiedlichen Aufgaben der Neighborly-Abteilung zu unterstützen, einschließlich des physischen Aufbaus von Veranstaltungen und der Organisation von Mahlzeiten
- Eine überzeugende Erfolgsbilanz beim Schutz äußerst vertraulicher finanzieller und strategischer Informationen
- Die Fähigkeit, Prioritäten der Geschäftsführung mit wechselnden Aufgaben im Support Center in Einklang zu bringen und dabei ruhig und zugewandt zu bleiben
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Praktische Kenntnisse in QuickBooks oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, das Executive Team professionell, diskret und bescheiden zu vertreten
- Gelegentliches Beugen, Drehen und Wenden ist möglich
- Die Fähigkeit, längere Zeit im Sitzen zu arbeiten
- Die Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben oder zu bewegen
- Eine in den USA gültige Arbeitserlaubnis, nachgewiesen durch Unterlagen zur Beschäftigungsberechtigung, ist erforderlich
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell mit Arbeit im Büro
- Kranken-, Augen-, Zahn-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zu einem 401(k)-Plan
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
- Drei Wochen bezahlter Urlaub
- Zehn bezahlte Feiertage
- Vom Arbeitgeber finanziertes Programm zur finanziellen Gesundheitsvorsorge sowie Zugang zu SmartDollar und EveryDollar
- Begrenzte Reisetätigkeit, in der Regel insgesamt weniger als zwei Wochen pro Jahr