
Christian Brothers Automotive là một doanh nghiệp nhượng quyền dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng ô tô có trụ sở tại Hoa Kỳ, được thành lập vào năm 1982. Mạng lưới của công ty gồm hơn 310 địa điểm do các chủ sở hữu độc lập vận hành trên toàn quốc, cung cấp các dịch vụ như thay dầu, sửa chữa phanh và ắc quy, chẩn đoán, sửa hộp số, bảo dưỡng điều hòa không khí, cân chỉnh bánh xe và bảo dưỡng định kỳ. Công việc được thực hiện bởi các kỹ thuật viên được ASE chứng nhận với thiết bị đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất. Công ty kết hợp dịch vụ chăm sóc xe với trải nghiệm khách hàng chú trọng đến cộng đồng, bao gồm kiểm tra xe kỹ thuật số, dịch vụ đưa đón miễn phí và chế độ bảo hành được công bố là 3 năm hoặc 36.000 dặm. Vì các địa điểm được sở hữu và vận hành độc lập, cơ hội việc làm và trải nghiệm tại nơi làm việc có thể khác nhau tùy theo từng đơn vị nhượng quyền.
Trợ lý điều hành cấp C-suite (Làm việc kết hợp) – Christian Brothers Automotive
Cung cấp hỗ trợ hành chính đáng tin cậy cho CEO, CFO và CDO tại Christian Brothers Automotive. Điều phối các hoạt động điều hành bảo mật, cuộc họp, công tác, ngân sách, sự kiện và hoạt động của Support Center.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ toàn diện ở cấp độ cao cho Tổng giám đốc điều hành
- Đóng vai trò là đối tác hành chính của Giám đốc tài chính và Giám đốc phát triển
- Kiểm soát quyền tiếp cận và thông tin liên lạc của lãnh đạo bằng cách ưu tiên các vấn đề khẩn cấp và hạn chế gián đoạn
- Bảo vệ thông tin tài chính, chiến lược, pháp lý và hợp đồng mật
- Hỗ trợ CEO và CFO thực hiện các trách nhiệm ủy thác và thu thập chữ ký nhạy cảm
- Điều phối và quản lý lịch làm việc hằng ngày của ba lãnh đạo cấp C-suite
- Phát triển tài liệu tóm lược cho các cuộc họp điều hành nội bộ và bên ngoài
- Chỉ đạo công tác chuẩn bị cho các cuộc họp Nhóm Lãnh đạo và phiên họp Hội đồng quản trị
- Soạn chương trình nghị sự, ghi biên bản mật và theo dõi các nhiệm vụ tiếp nối của lãnh đạo
- Điều phối công tác, chỗ ở, lịch trình và việc nộp chi phí của lãnh đạo
- Hỗ trợ quản lý ngân sách, xử lý chi phí và mua sắm cho Văn phòng Điều hành
- Phối hợp với Bộ phận Neighborly để tổ chức các buổi Town Hall, hoạt động kỷ niệm và sáng kiến tại văn phòng
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Quỹ Christian Brothers Automotive
- Đóng vai trò là nguồn hỗ trợ linh hoạt, liên chức năng cho Support Center
- Xử lý hậu cần cho sự kiện, cuộc họp và buổi gặp mặt, bao gồm khâu chuẩn bị và thu dọn
- Điều phối việc đặt, sắp xếp, giao bữa ăn và hỗ trợ hành chính tức thời
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, phản hồi nhanh và hướng đến cộng đồng
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc hỗ trợ nhiều lãnh đạo cấp C, bao gồm CEO, CFO và CDO, trong môi trường làm việc năng động
- Có cách tiếp cận linh hoạt, tập trung vào phục vụ và sẵn sàng hỗ trợ các trách nhiệm đa dạng của Bộ phận Neighborly, bao gồm chuẩn bị sự kiện và hậu cần bữa ăn
- Có thành tích nổi bật trong việc bảo vệ thông tin tài chính và chiến lược tuyệt mật
- Có khả năng cân bằng các ưu tiên của lãnh đạo với những nhiệm vụ thay đổi tại Support Center, đồng thời luôn điềm tĩnh và thân thiện
- Thành thạo Microsoft Word, PowerPoint và Excel
- Có kiến thức thực tế về QuickBooks hoặc nền tảng kế toán tương đương
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Có khả năng đại diện cho Nhóm Điều hành với sự chuyên nghiệp, thận trọng và khiêm nhường
- Có khả năng thỉnh thoảng cúi, vặn người và xoay người
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài
- Có khả năng nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 50 pound
- Bắt buộc phải xác minh quyền làm việc tại Hoa Kỳ thông qua giấy tờ đủ điều kiện làm việc
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp giữa từ xa và tại văn phòng
- Bảo hiểm y tế, thị lực, nha khoa, khuyết tật và nhân thọ
- Đối ứng đóng góp 401(k) từ người sử dụng lao động
- Chương trình Sở hữu Cổ phần dành cho Nhân viên
- Ba tuần nghỉ phép có hưởng lương
- Mười ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Chương trình chăm sóc sức khỏe tài chính do người sử dụng lao động tài trợ và quyền sử dụng SmartDollar và EveryDollar
- Công tác hạn chế, thường tổng cộng dưới hai tuần mỗi năm