Η Christian Brothers Automotive είναι μια εταιρεία δικαιόχρησης επισκευής και συντήρησης αυτοκινήτων με έδρα στις ΗΠΑ, η οποία ιδρύθηκε το 1982. Το δίκτυό της περιλαμβάνει περισσότερες από 310 ανεξάρτητα ιδιόκτητες τοποθεσίες σε ολόκληρη τη χώρα και παρέχει υπηρεσίες όπως αλλαγές λαδιών, εργασίες σε φρένα και μπαταρίες, διαγνωστικό έλεγχο, επισκευή κιβωτίων ταχυτήτων, κλιματισμό, ευθυγράμμιση τροχών και προγραμματισμένη συντήρηση. Οι εργασίες πραγματοποιούνται από τεχνικούς πιστοποιημένους από την ASE, με εξοπλισμό ποιότητας αντίστοιχης των κατασκευαστών. Η εταιρεία συνδυάζει τη φροντίδα οχημάτων με μια εμπειρία πελάτη που εστιάζει στην κοινότητα, προσφέροντας ψηφιακούς ελέγχους οχημάτων, δωρεάν υπηρεσία μεταφοράς και δηλωμένη εγγύηση 3 ετών ή 36.000 μιλίων. Επειδή οι τοποθεσίες ανήκουν και λειτουργούν ανεξάρτητα, οι ευκαιρίες απασχόλησης και οι συνθήκες εργασίας ενδέχεται να διαφέρουν ανά δικαιοδόχο.
Εκτελεστικός Διοικητικός Υπάλληλος, Ανώτατη Διοίκηση (Υβριδικά) – Christian Brothers Automotive
Παροχή αξιόπιστης διοικητικής υποστήριξης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τον Οικονομικό Διευθυντή και τον Διευθυντή Ανάπτυξης της Christian Brothers Automotive. Συντονισμός εμπιστευτικών λειτουργιών διοίκησης, συναντήσεων, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων του Κέντρου Υποστήριξης.
Περιγραφή
- Παροχή ολοκληρωμένης, υψηλού επιπέδου υποστήριξης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο
- Λειτουργία ως διοικητικός συνεργάτης του Οικονομικού Διευθυντή και του Διευθυντή Ανάπτυξης
- Έλεγχος της πρόσβασης και των επικοινωνιών της διοίκησης με ιεράρχηση των επειγόντων θεμάτων και περιορισμό των διακοπών
- Προστασία εμπιστευτικών οικονομικών, στρατηγικών, νομικών και συμβατικών πληροφοριών
- Υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Οικονομικού Διευθυντή σε καταπιστευτικές υποχρεώσεις και εξασφάλιση ευαίσθητων υπογραφών
- Ευθυγράμμιση και διαχείριση των καθημερινών προγραμμάτων τριών ανώτατων στελεχών
- Ανάπτυξη ενημερωτικού υλικού για εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις διοίκησης
- Καθοδήγηση της προετοιμασίας για συνεδριάσεις της Ομάδας Ηγεσίας και του Διοικητικού Συμβουλίου
- Δημιουργία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή εμπιστευτικών πρακτικών και παρακολούθηση των ενεργειών που ακολουθούν
- Συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών, διαμονής, ημερολογίων και υποβολής εξόδων των στελεχών
- Υποστήριξη της διαχείρισης του προϋπολογισμού του Γραφείου Διοίκησης, της επεξεργασίας εξόδων και των προμηθειών
- Συνεργασία με το Τμήμα Neighborly για τον συντονισμό Town Halls, εορτασμών και πρωτοβουλιών του γραφείου
- Παροχή διοικητικής βοήθειας στο Ίδρυμα Christian Brothers Automotive
- Λειτουργία ως ευέλικτος διαλειτουργικός πόρος υποστήριξης για το Κέντρο Υποστήριξης
- Διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων, συναντήσεων και συγκεντρώσεων, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης και της αποξήλωσης
- Συντονισμός παραγγελίας, οργάνωσης και παράδοσης γευμάτων, καθώς και άμεση διοικητική υποστήριξη
- Καλλιέργεια φιλόξενου, άμεσου και προσανατολισμένου στην κοινότητα εργασιακού περιβάλλοντος
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία υποστήριξης αρκετών στελεχών επιπέδου C, συμπεριλαμβανομένων του Διευθύνοντος Συμβούλου, του Οικονομικού Διευθυντή και του Διευθυντή Ανάπτυξης, σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Ευέλικτη προσέγγιση με επίκεντρο την εξυπηρέτηση και προθυμία υποστήριξης ποικίλων αρμοδιοτήτων του Τμήματος Neighborly, συμπεριλαμβανομένης της φυσικής προετοιμασίας εκδηλώσεων και της διαχείρισης γευμάτων
- Ισχυρό ιστορικό προστασίας άκρως εμπιστευτικών οικονομικών και στρατηγικών πληροφοριών
- Ικανότητα εξισορρόπησης των προτεραιοτήτων της διοίκησης με τις μεταβαλλόμενες εργασίες του Κέντρου Υποστήριξης, διατηρώντας ψυχραιμία και φιλόξενη στάση
- Εξοικείωση με τα Microsoft Word, PowerPoint και Excel
- Πρακτική γνώση του QuickBooks ή αντίστοιχης λογιστικής πλατφόρμας
- Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εκπροσώπησης της Εκτελεστικής Ομάδας με επαγγελματισμό, διακριτικότητα και ταπεινότητα
- Ικανότητα περιστασιακής κάμψης, συστροφής και στροφής του σώματος
- Ικανότητα παραμονής σε καθιστή θέση για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα
- Ικανότητα ανύψωσης ή μετακίνησης έως 50 λιβρών
- Απαιτείται επαληθευμένη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες μέσω εγγράφων επιλεξιμότητας για απασχόληση
Παροχές
- Υβριδική και εργασία από το γραφείο
- Κάλυψη ιατρικής, οπτικής, οδοντιατρικής ασφάλισης, ασφάλισης αναπηρίας και ζωής
- Εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών 401(k)
- Πρόγραμμα ιδιοκτησίας μετοχών εργαζομένων
- Τρεις εβδομάδες άδειας μετ’ αποδοχών
- Δέκα ημέρες αργίας μετ’ αποδοχών
- Χρηματοδοτούμενο από τον εργοδότη πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας και πρόσβαση στα SmartDollar και EveryDollar
- Περιορισμένα ταξίδια, συνήθως συνολικά λιγότερες από δύο εβδομάδες ετησίως