高階行政助理,C級主管團隊(混合辦公)– Christian Brothers Automotive
為 Christian Brothers Automotive 的執行長、財務長和發展長提供值得信賴的行政支援。 協調機密主管事務、會議、差旅、預算、活動及支援中心工作。
說明
- 為執行長提供全面的高階行政支援
- 擔任財務長和發展長的行政合作夥伴
- 透過優先處理緊急事項並減少干擾,管理主管訪問和溝通
- 保護機密的財務、策略、法律和合約資訊
- 協助執行長和財務長履行受託責任,並確保敏感文件簽署
- 協調並管理三位C級主管的日常行程
- 為內部和外部主管會議準備簡報資料
- 負責領導團隊會議和董事會會議的籌備工作
- 制定議程、記錄機密會議紀要,並追蹤主管後續行動
- 協調主管差旅、住宿、行事曆和費用申報
- 協助主管辦公室的預算管理、費用處理和採購工作
- 與Neighborly部門合作,協調全員大會、慶祝活動和辦公室倡議
- 為Christian Brothers Automotive基金會提供行政協助
- 作為靈活的跨職能支援資源,為支援中心提供協助
- 負責活動、會議和聚會的後勤工作,包括佈置和撤場
- 協調餐食訂購、整理、配送及即時行政支援
- 營造熱情、回應迅速且以社群為重心的工作環境
職位要求
- 具備在快速變動的工作環境中支援多位C級主管(包括執行長、財務長和發展長)的經驗
- 具備靈活、以服務為導向的工作方式,願意協助Neighborly部門承擔多種職責,包括活動現場佈置和餐食後勤
- 擁有保護高度機密財務和策略資訊的良好紀錄
- 能夠在保持沉著和熱情的同時,平衡主管優先事項與不斷變化的支援中心任務
- 熟練使用Microsoft Word、PowerPoint和Excel
- 了解QuickBooks或同類會計平台
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 能夠以專業、謹慎和謙遜的態度代表主管團隊
- 能夠偶爾彎腰、扭轉和轉身
- 能夠長時間保持坐姿
- 能夠提舉或移動不超過50磅的物品
- 必須透過就業資格文件驗證具備美國工作授權
福利待遇
- 混合辦公和辦公室辦公安排
- 醫療、視力、牙科、失能和人壽保險保障
- 401(k)雇主配對
- 員工持股計畫
- 三週帶薪休假
- 十個帶薪假日
- 雇主資助的財務健康計畫,並可使用SmartDollar和EveryDollar
- 差旅有限,通常每年累計少於兩週
