Christian Brothers Automotive je franchisová spoločnosť so sídlom v USA, ktorá sa zaoberá opravami a údržbou automobilov a bola založená v roku 1982. Jej sieť zahŕňa viac ako 310 samostatne vlastnených prevádzok po celej krajine, ktoré poskytujú služby, ako sú výmeny oleja, opravy bŕzd a batérií, diagnostika, opravy prevodoviek a klimatizácie, geometria kolies a plánovaná údržba. Práce vykonávajú technici s certifikáciou ASE s použitím vybavenia v kvalite zodpovedajúcej vybaveniu výrobcov. Spoločnosť spája starostlivosť o vozidlá so zákazníckou skúsenosťou zameranou na komunitu vrátane digitálnych kontrol vozidiel, bezplatnej kyvadlovej dopravy a deklarovanej záruky na 3 roky alebo 36 000 míľ. Keďže prevádzky vlastnia a prevádzkujú samostatní vlastníci franšíz, pracovné príležitosti a skúsenosti na pracovisku sa môžu medzi jednotlivými prevádzkami líšiť.
Výkonný administrátor pre vedenie spoločnosti (hybridná práca) – Christian Brothers Automotive
Poskytujte dôveryhodnú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi, finančnému riaditeľovi a riaditeľovi rozvoja v spoločnosti Christian Brothers Automotive. Koordinujte dôvernú prevádzku vedenia, stretnutia, cestovanie, rozpočty, podujatia a aktivity podporného centra.
Popis
- Poskytovať komplexnú podporu na vysokej úrovni generálnemu riaditeľovi
- Pôsobiť ako administratívny partner finančného riaditeľa a riaditeľa rozvoja
- Riadiť prístup k vedeniu a komunikáciu určovaním priorít naliehavých záležitostí a obmedzovaním vyrušovania
- Chrániť dôverné finančné, strategické, právne a zmluvné informácie
- Podporovať generálneho a finančného riaditeľa pri fiduciárnych povinnostiach a zabezpečovať citlivé podpisy
- Zosúlaďovať a riadiť denné rozvrhy troch členov vrcholového vedenia
- Pripravovať podkladové materiály na interné a externé stretnutia vedenia
- Riadiť prípravu stretnutí vedúceho tímu a zasadnutí predstavenstva
- Vytvárať programy, zaznamenávať dôverné zápisnice a sledovať následné úlohy vedenia
- Koordinovať pracovné cesty vedenia, ubytovanie, kalendáre a predkladanie vyúčtovaní
- Podporovať správu rozpočtu kancelárie vedenia, spracovanie výdavkov a obstarávanie
- Spolupracovať s oddelením Neighborly pri koordinácii celofiremnných stretnutí, osláv a kancelárskych iniciatív
- Poskytovať administratívnu podporu nadácii Christian Brothers Automotive
- Pôsobiť ako flexibilný medzifunkčný podporný zdroj pre podporné centrum
- Zabezpečovať logistiku podujatí, stretnutí a zhromaždení vrátane prípravy a upratania
- Koordinovať objednávanie, organizáciu a doručovanie jedál a poskytovať okamžitú administratívnu podporu
- Budovať prívetivé, ústretové a komunitne orientované pracovné prostredie
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti s podporou viacerých vedúcich pracovníkov na úrovni C vrátane generálneho, finančného a rozvojového riaditeľa v dynamickom pracovnom prostredí
- Flexibilný prístup zameraný na služby a ochota pomáhať s rôznorodými úlohami oddelenia Neighborly vrátane fyzickej prípravy podujatí a logistiky jedál
- Preukázateľná schopnosť chrániť vysoko dôverné finančné a strategické informácie
- Schopnosť vyvažovať priority vedenia s meniacimi sa úlohami podporného centra a zároveň zostať pokojný a ústretový
- Ovládanie programov Microsoft Word, PowerPoint a Excel
- Pracovná znalosť QuickBooks alebo porovnateľnej účtovnej platformy
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť profesionálne, diskrétne a pokorne zastupovať tím vedenia
- Schopnosť príležitostne sa zohnúť, otočiť a vykrútiť
- Schopnosť dlhší čas sedieť
- Schopnosť zdvihnúť alebo premiestniť až 50 libier
- Vyžaduje sa pracovné oprávnenie v USA overené dokumentmi potvrdzujúcimi oprávnenosť na zamestnanie
Benefity
- Kombinovaný režim práce z domu a z kancelárie
- Zdravotné, očné, zubné, invalidné a životné poistenie
- Príspevok zamestnávateľa do programu 401(k)
- Program vlastníctva akcií zamestnancami
- Tri týždne platenej dovolenky
- Desať platených sviatkov
- Program finančného wellness financovaný zamestnávateľom a prístup k SmartDollar a EveryDollar
- Obmedzené cestovanie, spravidla spolu menej ako dva týždne ročne