
Christian Brothers Automotiveは、1982年に設立された米国拠点の自動車修理・メンテナンスのフランチャイズ企業です。同社のネットワークには、全米各地で独立したオーナーが運営する310を超える拠点が含まれ、オイル交換、ブレーキやバッテリーの整備、故障診断、トランスミッション修理、エアコン整備、ホイールアライメント、定期メンテナンスなどのサービスを提供しています。作業は、ASE認定技術者がメーカー品質の設備を使用して行います。同社は車両の整備と地域に根ざした顧客体験を組み合わせ、デジタル車両検査、無料シャトル、3年間または36,000マイルの保証を掲げています。各拠点は独立して所有・運営されているため、雇用機会や職場環境はフランチャイズごとに異なる場合があります。
エグゼクティブアドミニストレーター、C-suite(ハイブリッド)– Christian Brothers Automotive
Christian Brothers AutomotiveのCEO、CFO、CDOに信頼される事務サポートを提供します。 機密性の高い経営陣の業務、会議、出張、予算、イベント、サポートセンター業務を調整します。
仕事内容
- 最高経営責任者に包括的で高度なサポートを提供する
- 最高財務責任者および最高開発責任者の事務パートナーを務める
- 緊急事項を優先し中断を抑えることで、役員へのアクセスとコミュニケーションを管理する
- 機密性の高い財務、戦略、法務、契約情報を保護する
- CEOとCFOの受託者責任を支援し、重要な署名を安全に取得する
- 3名のC-suiteリーダーの日々のスケジュールを調整・管理する
- 社内外の経営会議向けブリーフィング資料を作成する
- リーダーシップチーム会議および取締役会の準備を指揮する
- 議題を作成し、機密の議事録を記録し、役員のフォローアップ事項を管理する
- 役員の出張、宿泊、カレンダー、経費申請を調整する
- エグゼクティブオフィスの予算管理、経費処理、調達を支援する
- Neighborly部門と連携し、タウンホール、祝賀行事、オフィス施策を調整する
- Christian Brothers Automotive Foundationに事務支援を提供する
- サポートセンターの柔軟な部門横断サポートリソースとして機能する
- 会場設営・撤収を含むイベント、会議、集まりのロジスティクスを担当する
- 食事の注文、整理、配達、即時の事務サポートを調整する
- 温かく、迅速に対応し、コミュニティを重視する職場環境を育む
応募要件
- CEO、CFO、CDOを含む複数のC-levelエグゼクティブを、変化の速い職場でサポートした実績
- 柔軟でサービス重視の姿勢を持ち、会場設営や食事のロジスティクスを含むNeighborly部門の多様な業務を支援する意欲
- 高度に機密性の高い財務・戦略情報を保護してきた確かな実績
- 落ち着きと温かさを保ちながら、役員の優先事項と変化するサポートセンター業務のバランスを取る能力
- Microsoft Word、PowerPoint、Excelを使いこなせること
- QuickBooksまたは同等の会計プラットフォームに関する実務知識
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- プロフェッショナリズム、慎重さ、謙虚さをもって経営陣を代表できること
- 必要に応じて、かがむ、ひねる、方向転換する動作ができること
- 長時間座っていられること
- 最大50ポンドの物を持ち上げたり移動したりできること
- 雇用資格書類による米国での就労資格の確認が必要
福利厚生
- ハイブリッド勤務およびオフィス勤務制度
- 医療、眼科、歯科、障害、生命保険の補償
- 401(k)雇用主マッチング
- 従業員持株制度
- 3週間の有給休暇
- 有給祝日10日
- 雇用主負担のファイナンシャルウェルネスプログラムおよびSmartDollar、EveryDollarの利用
- 出張は限定的で、通常は年間合計2週間未満