Christian Brothers Automotive er en USA-baseret franchisekæde inden for bilreparation og -vedligeholdelse, som blev grundlagt i 1982. Netværket omfatter mere end 310 selvstændigt ejede værksteder over hele landet og tilbyder tjenester som olieskift, arbejde på bremser og batterier, diagnostik, reparation af transmissioner, aircondition, hjuludmåling og planlagt vedligeholdelse. Arbejdet udføres af ASE-certificerede teknikere med udstyr af kvalitet svarende til producenternes. Virksomheden kombinerer bilservice med en kundeoplevelse med fokus på lokalsamfundet, herunder digitale køretøjsinspektioner, gratis kørsel og en oplyst garanti på tre år eller 36.000 miles. Da værkstederne ejes og drives selvstændigt, kan jobmuligheder og arbejdspladsoplevelser variere fra franchise til franchise.
Executive administrator, direktion (hybrid) – Christian Brothers Automotive
Yd fortrolig administrativ støtte til administrerende direktør, økonomidirektør og udviklingsdirektør hos Christian Brothers Automotive. Koordiner fortrolige direktionsopgaver, møder, rejser, budgetter, arrangementer og Support Center-aktiviteter.
Beskrivelse
- Yde omfattende støtte på højt niveau til den administrerende direktør
- Være administrativ partner for økonomidirektøren og udviklingsdirektøren
- Styre direktionens adgang og kommunikation ved at prioritere hastende sager og begrænse afbrydelser
- Beskytte fortrolige finansielle, strategiske, juridiske og kontraktlige oplysninger
- Støtte den administrerende direktør og økonomidirektøren i deres forvaltningsmæssige opgaver og sikre følsomme underskrifter
- Koordinere og administrere de daglige kalendere for tre medlemmer af direktionen
- Udarbejde briefingmateriale til interne og eksterne direktionsmøder
- Lede forberedelserne til ledelsesteamets møder og bestyrelsesmøder
- Udarbejde dagsordener, dokumentere fortrolige referater og følge op på direktionens handlinger
- Koordinere direktionens rejser, indkvartering, kalendere og udgiftsafregninger
- Støtte Executive Office med budgetadministration, udgiftsbehandling og indkøb
- Samarbejde med Neighborly-afdelingen om koordinering af Town Halls, fejringer og kontorinitiativer
- Yde administrativ bistand til Christian Brothers Automotive Foundation
- Være en fleksibel tværfunktionel støttefunktion for Support Center
- Håndtere logistik for arrangementer, møder og sammenkomster, herunder opsætning og nedtagning
- Koordinere bestilling, organisering og levering af måltider samt yde øjeblikkelig administrativ bistand
- Bidrage til et imødekommende, responsivt og fællesskabsorienteret arbejdsmiljø
Krav
- Dokumenteret erfaring med at støtte flere medlemmer af direktionen, herunder administrerende direktør, økonomidirektør og udviklingsdirektør, i en arbejdsplads med højt tempo
- En fleksibel og serviceorienteret tilgang samt villighed til at hjælpe med forskellige opgaver i Neighborly-afdelingen, herunder fysisk opsætning til arrangementer og måltidslogistik
- Stærk dokumenteret evne til at beskytte meget fortrolige finansielle og strategiske oplysninger
- Evne til at afveje direktionens prioriteter med skiftende opgaver i Support Center og samtidig bevare roen og være imødekommende
- Gode kundskaber i Microsoft Word, PowerPoint og Excel
- Praktisk kendskab til QuickBooks eller en tilsvarende regnskabsplatform
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at repræsentere direktionen professionelt, diskret og ydmygt
- Evne til lejlighedsvis at bøje, dreje og vende sig
- Evne til at sidde i længere perioder
- Evne til at løfte eller flytte op til 50 pund
- Amerikansk arbejdstilladelse skal verificeres gennem dokumentation for ret til at arbejde
Fordele
- Hybrid arbejdsordning og arbejde på kontoret
- Dækning af syge-, syns-, tand-, invaliditets- og livsforsikring
- Arbejdsgivermatch til 401(k)
- Program for medarbejderaktieejerskab
- Tre ugers betalt ferie
- Ti betalte helligdage
- Arbejdsgiverfinansieret program for økonomisk trivsel samt adgang til SmartDollar og EveryDollar
- Begrænset rejseaktivitet, normalt samlet under to uger årligt