Christian Brothers Automotive yra Jungtinėse Valstijose įsikūrusi automobilių remonto ir techninės priežiūros franšizės davėja, įsteigta 1982 m. Jos tinklą sudaro daugiau kaip 310 nepriklausomai valdomų padalinių visoje šalyje, teikiančių tokias paslaugas kaip alyvos keitimas, stabdžių ir akumuliatorių priežiūra, diagnostika, transmisijos remontas, oro kondicionavimo sistemos priežiūra, ratų suvedimas ir planinė techninė priežiūra. Darbus atlieka ASE sertifikuoti technikai, naudodami gamintojo kokybės standartus atitinkančią įrangą. Įmonė transporto priemonių priežiūrą derina su į bendruomenę orientuota klientų patirtimi, įskaitant skaitmenines transporto priemonių patikras, nemokamą pervežimo paslaugą ir deklaruojamą 3 metų arba 36 000 mylių garantiją. Kadangi padaliniai yra nepriklausomai valdomi ir eksploatuojami, darbo galimybės ir darbo aplinka skirtingose franšizėse gali skirtis.
C lygio vadovų vykdomasis administratorius (hibridinis darbas) – Christian Brothers Automotive
Teiksite patikimą administracinę pagalbą Christian Brothers Automotive generaliniam direktoriui, finansų vadovui ir plėtros vadovui. Koordinuotumėte konfidencialias vadovų veiklas, susitikimus, keliones, biudžetus, renginius ir „Support Center“ veiklą.
Aprašymas
- Teiksite generaliniam direktoriui visapusišką aukšto lygio pagalbą
- Būsite finansų vadovo ir plėtros vadovo administracinis partneris
- Kontroliuosite vadovų prieigą ir komunikaciją, teikdami pirmenybę skubiems klausimams ir ribodami trukdžius
- Saugosite konfidencialią finansinę, strateginę, teisinę ir sutartinę informaciją
- Padėsite generaliniam direktoriui ir finansų vadovui vykdyti patikėtinio pareigas ir gauti neskelbtinos informacijos dokumentų parašus
- Derinsite ir administruosite trijų C lygio vadovų kasdienius tvarkaraščius
- Rengsite informacinius dokumentus vidiniams ir išoriniams vadovų susitikimams
- Vadovausite Vadovų komandos susitikimų ir valdybos posėdžių pasirengimui
- Kursite darbotvarkes, fiksuosite konfidencialius protokolus ir stebėsite vadovų tolesnius veiksmus
- Koordinuosite vadovų keliones, apgyvendinimą, kalendorius ir išlaidų ataskaitų pateikimą
- Padėsite administruoti Vadovų biuro biudžetą, tvarkyti išlaidas ir vykdyti pirkimus
- Bendradarbiausite su „Neighborly“ skyriumi koordinuodami rotušės susitikimus, šventes ir biuro iniciatyvas
- Teiksite administracinę pagalbą „Christian Brothers Automotive Foundation“
- Būsite lankstus tarpfunkcinės pagalbos išteklius „Support Center“
- Tvarkysite renginių, susitikimų ir susibūrimų logistiką, įskaitant paruošimą ir sutvarkymą
- Koordinuosite maisto užsakymą, organizavimą, pristatymą ir skubią administracinę pagalbą
- Kursite svetingą, dėmesingą ir į bendruomenę orientuotą darbo aplinką
Reikalavimai
- Įrodyta patirtis teikiant pagalbą keliems C lygio vadovams, įskaitant generalinį direktorių, finansų vadovą ir plėtros vadovą, sparčiai besikeičiančioje darbo aplinkoje
- Lankstus, į paslaugas orientuotas požiūris ir pasirengimas padėti atliekant įvairias „Neighborly“ skyriaus užduotis, įskaitant fizinį renginių paruošimą ir maisto logistiką
- Puiki patirtis saugant itin konfidencialią finansinę ir strateginę informaciją
- Gebėjimas derinti vadovų prioritetus su besikeičiančiomis „Support Center“ užduotimis, išliekant ramiam ir dėmesingam
- „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ išmanymas
- Darbinės „QuickBooks“ arba panašios apskaitos platformos žinios
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas profesionaliai, diskretiškai ir kukliai atstovauti Vadovų komandai
- Gebėjimas kartais pasilenkti, pasisukti ir apsisukti
- Gebėjimas ilgą laiką sėdėti
- Gebėjimas pakelti arba perkelti iki 50 svarų
- Teisė dirbti JAV turi būti patvirtinta tinkamumą įsidarbinti patvirtinančiais dokumentais
Privalumai
- Hibridinis ir darbas biure
- Medicininis, regėjimo, odontologinis, neįgalumo ir gyvybės draudimas
- Darbdavio įmoka į 401(k) planą
- Darbuotojų akcijų nuosavybės programa
- Trys savaitės mokamų atostogų
- Dešimt apmokamų švenčių dienų
- Darbdavio finansuojama finansinės gerovės programa ir prieiga prie „SmartDollar“ bei „EveryDollar“
- Ribotos kelionės, paprastai iš viso trunkančios mažiau nei dvi savaites per metus