Christian Brothers Automotive
Christian Brothers Automotive
1 001 – 5 000 Employés
AutomobileB2C
Christian Brothers Automotive est un franchiseur américain spécialisé dans la réparation et l’entretien automobile, fondé en 1982. Son réseau compte plus de 310 établissements détenus indépendamment à travers le pays, qui proposent notamment des vidanges, des interventions sur les freins et les batteries, des diagnostics, des réparations de transmissions, la climatisation, le parallélisme des roues et l’entretien périodique. Les travaux sont réalisés par des techniciens certifiés ASE avec des équipements de qualité constructeur. L’entreprise associe l’entretien des véhicules à une expérience client axée sur la communauté, comprenant des inspections numériques des véhicules, un service de navette gratuit et une garantie annoncée de 3 ans ou 36 000 miles. Les établissements étant détenus et exploités indépendamment, les possibilités d’emploi et les expériences de travail peuvent varier selon la franchise.

Administrateur exécutif, haute direction (Hybride) – Christian Brothers Automotive

Fournissez un soutien administratif de confiance au CEO, au CFO et au CDO de Christian Brothers Automotive. Coordonnez les opérations exécutives confidentielles, les réunions, les déplacements, les budgets, les événements et les activités du Support Center.

Description

  • Fournir un soutien complet et de haut niveau au directeur général
  • Agir en tant que partenaire administratif du directeur financier et du directeur du développement
  • Contrôler l’accès et les communications de la direction en hiérarchisant les urgences et en limitant les interruptions
  • Protéger les informations financières, stratégiques, juridiques et contractuelles confidentielles
  • Assister le CEO et le CFO dans leurs responsabilités fiduciaires et obtenir les signatures sensibles
  • Harmoniser et gérer les agendas quotidiens de trois dirigeants de la haute direction
  • Élaborer des dossiers de préparation pour les réunions exécutives internes et externes
  • Diriger la préparation des réunions de l’équipe de direction et des sessions du conseil d’administration
  • Créer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus confidentiels et suivre les actions des dirigeants
  • Coordonner les déplacements professionnels, l’hébergement, les calendriers et la soumission des notes de frais
  • Soutenir la gestion du budget du Bureau exécutif, le traitement des dépenses et les achats
  • Collaborer avec le service Neighborly pour coordonner les réunions générales, les célébrations et les initiatives du bureau
  • Fournir une assistance administrative à la fondation Christian Brothers Automotive
  • Servir de ressource flexible de soutien transversal pour le Support Center
  • Gérer la logistique des événements, réunions et rassemblements, y compris l’installation et le démontage
  • Coordonner la commande, l’organisation et la livraison des repas, ainsi que l’assistance administrative immédiate
  • Cultiver un environnement de travail accueillant, réactif et axé sur la communauté

Exigences

  • Expérience avérée auprès de plusieurs dirigeants de niveau C, notamment un CEO, un CFO et un CDO, dans un environnement dynamique
  • Approche flexible et orientée service, avec la volonté d’aider à diverses responsabilités du service Neighborly, notamment l’installation physique d’événements et la logistique des repas
  • Solide expérience dans la protection d’informations financières et stratégiques hautement confidentielles
  • Capacité à concilier les priorités de la direction avec les tâches changeantes du Support Center tout en restant calme et accueillant
  • Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Excel
  • Connaissance pratique de QuickBooks ou d’une plateforme comptable comparable
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à représenter l’équipe de direction avec professionnalisme, discrétion et humilité
  • Capacité à se pencher, se tourner et pivoter occasionnellement
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes
  • Capacité à soulever ou déplacer jusqu’à 50 livres
  • Une autorisation de travail aux États-Unis, vérifiée par des documents d’éligibilité à l’emploi, est requise

Avantages

  • Organisation de travail hybride et en présentiel
  • Couverture médicale, optique, dentaire, invalidité et assurance vie
  • Abondement de l’employeur au plan 401(k)
  • Programme d’actionnariat salarié
  • Trois semaines de congés payés
  • Dix jours fériés payés
  • Programme de bien-être financier financé par l’employeur et accès à SmartDollar et EveryDollar
  • Déplacements limités, généralement inférieurs à deux semaines par an au total

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