Christian Brothers Automotive on Yhdysvalloissa toimiva autojen korjaus- ja huoltoalan franchising-yritys, joka perustettiin vuonna 1982. Sen verkostoon kuuluu yli 310 itsenäisesti omistettua toimipaikkaa eri puolilla maata, ja se tarjoaa muun muassa öljynvaihtoja, jarru- ja akkupalveluja, vianmääritystä, vaihteistokorjauksia, ilmastointihuoltoa, pyöränkulmien säätöjä ja määräaikaishuoltoja. Työt suorittavat ASE-sertifioidut teknikot valmistajan laatustandardien mukaisilla laitteilla. Yritys yhdistää ajoneuvojen huollon yhteisölliseen asiakaskokemukseen, johon kuuluvat muun muassa digitaaliset ajoneuvotarkastukset, maksuton kuljetuspalvelu ja ilmoitettu 3 vuoden tai 36 000 mailin takuu. Koska toimipaikat ovat itsenäisesti omistettuja ja johdettuja, työmahdollisuudet ja työpaikkakokemukset voivat vaihdella franchising-toimipaikan mukaan.
Johtoryhmän assistentti, C-taso (hybridi) – Christian Brothers Automotive
Tarjoat luotettavaa hallinnollista tukea Christian Brothers Automotiven toimitusjohtajalle, talousjohtajalle ja kehitysjohtajalle. Koordinoit luottamuksellisia johtoryhmän toimintoja, kokouksia, matkoja, budjetteja, tapahtumia ja Support Centerin tehtäviä.
Kuvaus
- Tarjoat kattavaa ja korkeatasoista tukea toimitusjohtajalle
- Toimit hallinnollisena kumppanina talousjohtajalle ja kehitysjohtajalle
- Hallitset johtajien pääsyä ja viestintää priorisoimalla kiireelliset asiat ja rajoittamalla keskeytyksiä
- Suojelet luottamuksellisia taloudellisia, strategisia, oikeudellisia ja sopimuksiin liittyviä tietoja
- Tuet toimitusjohtajaa ja talousjohtajaa luottamustehtävissä ja huolehdit arkaluonteisten allekirjoitusten hankkimisesta
- Yhteensovitat ja hallinnoit kolmen C-tason johtajan päivittäiset aikataulut
- Laadit taustamateriaaleja sisäisiin ja ulkoisiin johtotason kokouksiin
- Johdat johtoryhmän kokousten ja hallituksen istuntojen valmistelua
- Laadit esityslistoja, kirjaat luottamukselliset pöytäkirjat ja seuraat johdon jatkotoimia
- Koordinoit johtajien matkat, majoitukset, kalenterit ja kulukorvaukset
- Tuet johtotoimiston budjetin hallintaa, kulujen käsittelyä ja hankintoja
- Työskentelet Neighborly-osaston kanssa kaupungintapaamisten, juhlien ja toimistoaloitteiden koordinoimiseksi
- Tarjoat hallinnollista apua Christian Brothers Automotive Foundationille
- Toimit joustavana monialaisten tehtävien tukiresurssina Support Centerissä
- Hoidat tapahtumien, kokousten ja tilaisuuksien järjestelyt, mukaan lukien valmistelut ja purkutyöt
- Koordinoit aterioiden tilaamisen, järjestämisen, toimituksen ja välittömän hallinnollisen avun
- Rakennat vastaanottavaa, palvelualtista ja yhteisökeskeistä työympäristöä
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta useiden C-tason johtajien, kuten toimitusjohtajan, talousjohtajan ja kehitysjohtajan, tukemisesta nopeasti muuttuvassa työympäristössä
- Joustava ja palveluhenkinen työote sekä halu avustaa Neighborly-osaston monipuolisissa tehtävissä, kuten tapahtumien fyysisissä valmisteluissa ja ateriajärjestelyissä
- Vahvat näytöt erittäin luottamuksellisten taloudellisten ja strategisten tietojen suojaamisesta
- Kyky tasapainottaa johdon prioriteetteja muuttuvien Support Centerin tehtävien kanssa säilyttäen rauhallisen ja vastaanottavan otteen
- Microsoft Wordin, PowerPointin ja Excelin hyvä hallinta
- QuickBooksin tai vastaavan taloushallintoalustan tuntemus
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky edustaa johtoryhmää ammattimaisesti, hienotunteisesti ja nöyrästi
- Kyky kumartua, kiertää ja kääntyä ajoittain
- Kyky istua pitkiä ajanjaksoja
- Kyky nostaa tai siirtää enintään 50 paunan painoa
- Yhdysvaltojen työskentelyoikeus on vahvistettava työnteko-oikeutta koskevilla asiakirjoilla
Edut
- Hybridi- ja toimistotyöjärjestely
- Sairauskulujen, näönhuollon, hammashoidon, työkyvyttömyyden ja henkivakuutuksen kattavuus
- Työnantajan vastaava maksu 401(k)-eläkesäästöohjelmaan
- Henkilöstön osakeomistusohjelma
- Kolme viikkoa palkallista lomaa
- Kymmenen palkallista vapaapäivää
- Työnantajan rahoittama taloudellisen hyvinvoinnin ohjelma sekä SmartDollarin ja EveryDollarin käyttömahdollisuus
- Rajoitettu matkustaminen, yleensä yhteensä alle kaksi viikkoa vuodessa