Christian Brothers Automotive е базирана в САЩ франчайзингова компания за ремонт и поддръжка на автомобили, основана през 1982 г. Мрежата ѝ включва над 310 независимо притежавани обекта в цялата страна, които предлагат услуги като смяна на масло, ремонт на спирачки и акумулатори, диагностика, ремонт на трансмисии и климатични системи, реглаж на колелата и периодична поддръжка. Работата се извършва от техници със сертификат ASE и с оборудване с качество, сравнимо с това на производителите. Компанията съчетава грижата за автомобила с ориентирано към общността клиентско изживяване, включващо дигитални прегледи на автомобила, безплатен транспорт и обявена гаранция за 3 години или 36 000 мили. Тъй като обектите са независимо притежавани и управлявани, възможностите за работа и условията на работното място могат да се различават при отделните франчайзи.
Изпълнителен администратор за висшето ръководство (хибридна работа) – Christian Brothers Automotive
Предоставяйте надеждна административна подкрепа на главния изпълнителен директор, финансовия директор и директора по развитие в Christian Brothers Automotive. Координирайте поверителните операции на ръководството, срещите, пътуванията, бюджетите, събитията и дейностите на центъра за поддръжка.
Описание
- Предоставяне на цялостна подкрепа на високо ниво на главния изпълнителен директор
- Работа като административен партньор на финансовия директор и директора по развитие
- Управление на достъпа до ръководството и комуникациите чрез приоритизиране на спешните въпроси и ограничаване на прекъсванията
- Защита на поверителна финансова, стратегическа, правна и договорна информация
- Подпомагане на главния изпълнителен и финансовия директор при фидуциарни задължения и осигуряване на чувствителни подписи
- Съгласуване и управление на ежедневните графици на трима ръководители от висшето ръководство
- Разработване на информационни материали за вътрешни и външни срещи на ръководството
- Ръководене на подготовката за срещи на лидерския екип и заседания на борда
- Създаване на дневен ред, документиране на поверителни протоколи и проследяване на последващите действия на ръководството
- Координиране на служебни пътувания, настаняване, календари и подаване на отчети за разходи на ръководството
- Подпомагане на управлението на бюджета на офиса на ръководството, обработката на разходи и снабдяването
- Работа с отдела Neighborly за координиране на общи срещи, тържества и офис инициативи
- Предоставяне на административна помощ на фондацията Christian Brothers Automotive
- Работа като гъвкав междуфункционален ресурс за подкрепа на центъра за поддръжка
- Управление на логистиката на събития, срещи и събирания, включително подготовка и разчистване
- Координиране на поръчването, организацията и доставката на храна и предоставяне на незабавна административна помощ
- Създаване на приветлива, отзивчива и ориентирана към общността работна среда
Изисквания
- Доказан опит в подпомагането на няколко ръководители на ниво C, включително главен изпълнителен директор, финансов директор и директор по развитие, в динамична работна среда
- Гъвкав и ориентиран към обслужването подход и готовност за съдействие при разнообразни отговорности на отдела Neighborly, включително физическа подготовка на събития и логистика на храната
- Доказана способност за защита на строго поверителна финансова и стратегическа информация
- Способност за балансиране на приоритетите на ръководството с променящите се задачи на центъра за поддръжка, като същевременно се запазват спокойствие и приветливост
- Умения за работа с Microsoft Word, PowerPoint и Excel
- Работни познания по QuickBooks или сравнима счетоводна платформа
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Способност за професионално, дискретно и скромно представяне на изпълнителния екип
- Способност при нужда да се навежда, извива и обръща
- Способност да остава в седнало положение за продължителни периоди
- Способност да повдига или премества до 50 паунда
- Изисква се разрешение за работа в САЩ, потвърдено чрез документи за право на работа
Придобивки
- Хибриден режим на работа и работа в офиса
- Медицинско, зрително, стоматологично, инвалидно и животозастрахователно покритие
- Работодателски принос към план 401(k)
- Програма за акционерна собственост на служителите
- Три седмици платен отпуск
- Десет платени почивни дни
- Финансирана от работодателя програма за финансово благополучие и достъп до SmartDollar и EveryDollar
- Ограничени пътувания, обикновено общо по-малко от две седмици годишно