Christian Brothers Automotive — американская компания, работающая по франчайзинговой модели в сфере ремонта и технического обслуживания автомобилей; она была основана в 1982 году. В её сеть входит более 310 независимых сервисных центров по всей стране, где выполняются замена масла, ремонт тормозной системы и аккумуляторов, диагностика, ремонт трансмиссии, обслуживание кондиционеров, регулировка углов установки колёс и плановое техническое обслуживание. Работы выполняют сертифицированные ASE специалисты с использованием оборудования профессионального уровня, соответствующего стандартам производителей. Компания сочетает обслуживание автомобилей с ориентированным на местное сообщество подходом к клиентам, предлагая цифровые осмотры автомобилей, бесплатный трансфер и заявленную гарантию сроком 3 года или на 36 000 миль. Поскольку сервисные центры находятся в независимом владении и управлении, возможности трудоустройства и условия работы могут различаться в зависимости от франшизы.
Исполнительный администратор, руководство компании (гибридный формат) — Christian Brothers Automotive
Оказывайте надежную административную поддержку генеральному, финансовому и директору по развитию Christian Brothers Automotive. Координируйте конфиденциальные операции руководства, встречи, поездки, бюджеты, мероприятия и работу Центра поддержки.
Описание
- Оказывать комплексную высокоуровневую поддержку генеральному директору
- Выступать административным партнером финансового директора и директора по развитию
- Контролировать доступ к руководителям и коммуникации, расставляя приоритеты для срочных вопросов и ограничивая отвлекающие факторы
- Обеспечивать сохранность конфиденциальной финансовой, стратегической, юридической и договорной информации
- Поддерживать генерального и финансового директоров в выполнении фидуциарных обязанностей и обеспечивать получение конфиденциальных подписей
- Согласовывать и вести ежедневные расписания трех руководителей высшего звена
- Готовить информационные материалы для внутренних и внешних встреч руководства
- Руководить подготовкой заседаний руководящей команды и совета директоров
- Составлять повестки, оформлять конфиденциальные протоколы и отслеживать выполнение последующих поручений руководства
- Координировать поездки руководителей, проживание, календари и подачу отчетов о расходах
- Поддерживать администрирование бюджета офиса руководства, обработку расходов и закупки
- Взаимодействовать с отделом Neighborly для координации общих собраний, празднований и офисных инициатив
- Оказывать административную помощь фонду Christian Brothers Automotive
- Выступать гибким межфункциональным ресурсом поддержки для Центра поддержки
- Организовывать логистику мероприятий, встреч и собраний, включая подготовку и уборку
- Координировать заказ, организацию и доставку питания, а также оперативную административную помощь
- Создавать гостеприимную, отзывчивую и ориентированную на сообщество рабочую атмосферу
Требования
- Подтвержденный опыт поддержки нескольких руководителей уровня C, включая генерального, финансового директоров и директора по развитию, в динамичной рабочей среде
- Гибкий и ориентированный на обслуживание подход, а также готовность выполнять разнообразные задачи отдела Neighborly, включая физическую подготовку мероприятий и организацию питания
- Подтвержденная способность защищать строго конфиденциальную финансовую и стратегическую информацию
- Умение совмещать приоритеты руководства с меняющимися задачами Центра поддержки, сохраняя спокойствие и доброжелательность
- Уверенное владение Microsoft Word, PowerPoint и Excel
- Рабочее знание QuickBooks или сопоставимой бухгалтерской платформы
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Умение профессионально, тактично и скромно представлять команду руководства
- Готовность время от времени сгибаться, наклоняться и поворачиваться
- Способность длительное время находиться в сидячем положении
- Способность поднимать или перемещать груз весом до 50 фунтов
- Необходимо подтвержденное право на работу в США на основании документов, подтверждающих право на трудоустройство
Преимущества
- Гибридный формат и работа в офисе
- Медицинское, офтальмологическое, стоматологическое страхование, а также страхование инвалидности и жизни
- Соответствующие взносы работодателя в план 401(k)
- Программа владения акциями для сотрудников
- Три недели оплачиваемого отпуска
- Десять оплачиваемых праздничных дней
- Финансовая wellness-программа за счет работодателя и доступ к SmartDollar и EveryDollar
- Ограниченные поездки, обычно менее двух недель в год