Christian Brothers Automotive je americká společnost působící na základě franšízového modelu v oblasti oprav a údržby automobilů, která byla založena v roce 1982. Její síť zahrnuje více než 310 samostatně vlastněných provozoven po celé zemi, které poskytují například výměnu oleje, opravy brzd a baterií, diagnostiku, opravy převodovek, servis klimatizace, seřízení geometrie kol a plánovanou údržbu. Práce provádějí technici s certifikací ASE s využitím vybavení odpovídajícího kvalitě výrobců. Společnost spojuje péči o vozidla s přístupem ke klientům zaměřeným na místní komunitu, včetně digitálních kontrol vozidel, bezplatné kyvadlové dopravy a deklarované záruky na 3 roky nebo 36 000 mil. Protože jsou jednotlivé provozovny samostatně vlastněné a řízené, mohou se pracovní příležitosti i pracovní zkušenosti mezi jednotlivými franšízami lišit.
Výkonný administrátor, vrcholové vedení (hybridní režim) — Christian Brothers Automotive
Poskytujte důvěryhodnou administrativní podporu generálnímu, finančnímu a rozvojovému řediteli ve společnosti Christian Brothers Automotive. Koordinujte důvěrné operace vedení, schůzky, cestování, rozpočty, akce a činnost Centra podpory.
Popis
- Poskytovat komplexní podporu na vysoké úrovni generálnímu řediteli
- Působit jako administrativní partner finančního a rozvojového ředitele
- Kontrolovat přístup k vedení a komunikaci, určovat priority naléhavých záležitostí a omezovat vyrušování
- Chránit důvěrné finanční, strategické, právní a smluvní informace
- Podporovat generálního a finančního ředitele při plnění svěřenských povinností a zajišťovat citlivé podpisy
- Koordinovat a řídit každodenní rozvrhy tří členů vrcholového vedení
- Připravovat podkladové materiály pro interní i externí schůzky vedení
- Řídit přípravu schůzí vedoucího týmu a zasedání představenstva
- Vytvářet programy schůzí, pořizovat důvěrné zápisy a sledovat následné úkoly vedení
- Koordinovat služební cesty vedení, ubytování, kalendáře a podávání vyúčtování výdajů
- Podporovat správu rozpočtu kanceláře vedení, zpracování výdajů a nákup
- Spolupracovat s oddělením Neighborly na koordinaci celofiremních setkání, oslav a kancelářských iniciativ
- Poskytovat administrativní podporu nadaci Christian Brothers Automotive
- Sloužit jako flexibilní mezioborový zdroj podpory pro Centrum podpory
- Zajišťovat logistiku akcí, schůzek a setkání včetně přípravy a úklidu
- Koordinovat objednávání, organizaci a doručování jídel a poskytovat okamžitou administrativní pomoc
- Vytvářet přívětivé, pohotové a komunitně zaměřené pracovní prostředí
Požadavky
- Prokazatelná zkušenost s podporou několika vedoucích pracovníků na úrovni C, včetně generálního, finančního a rozvojového ředitele, v rychle se měnícím pracovním prostředí
- Flexibilní přístup zaměřený na služby a ochota pomáhat s různorodými úkoly oddělení Neighborly včetně fyzické přípravy akcí a organizace občerstvení
- Prokazatelná schopnost chránit vysoce důvěrné finanční a strategické informace
- Schopnost vyvažovat priority vedení s měnícími se úkoly Centra podpory a přitom zachovat klid a vstřícnost
- Pokročilá znalost programů Microsoft Word, PowerPoint a Excel
- Pracovní znalost QuickBooks nebo srovnatelné účetní platformy
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost profesionálně, diskrétně a pokorně reprezentovat tým vedení
- Schopnost se příležitostně ohýbat, kroutit a otáčet
- Schopnost dlouhodobě setrvat vsedě
- Schopnost zvedat nebo přemisťovat břemena o hmotnosti až 50 liber
- Vyžaduje se ověřené oprávnění k práci v USA doložené dokumenty potvrzujícími způsobilost k zaměstnání
Benefity
- Hybridní a kancelářský pracovní režim
- Zdravotní, oční a zubní pojištění a pojištění invalidity a životní pojištění
- Příspěvek zaměstnavatele do plánu 401(k)
- Program vlastnictví akcií pro zaměstnance
- Tři týdny placené dovolené
- Deset placených svátků
- Program finančního zdraví financovaný zaměstnavatelem a přístup ke SmartDollar a EveryDollar
- Omezené cestování, obvykle celkem méně než dva týdny ročně