A Christian Brothers Automotive egy 1982-ben alapított, egyesült államokbeli autójavítási és -karbantartási franchise-vállalat. Hálózata országszerte több mint 310, önállóan működő telephelyből áll, amelyek többek között olajcserét, fék- és akkumulátorszervizt, diagnosztikát, sebességváltó-javítást, légkondicionáló-szervizt, kerékbeállítást és ütemezett karbantartást kínálnak. A munkát ASE-tanúsítvánnyal rendelkező technikusok végzik, gyártói minőségű berendezések használatával. A vállalat a járművek karbantartását közösségközpontú ügyfélélménnyel ötvözi, amelyhez digitális jármű-ellenőrzés, díjmentes transzferszolgáltatás és a meghirdetett 3 év/36 000 mérföldes garancia is hozzátartozik. Mivel a telephelyek önállóan működnek, a munkalehetőségek és a munkahelyi tapasztalatok franchise-onként eltérhetnek.
Vezetői adminisztrátor, felsővezetés (hibrid) – Christian Brothers Automotive
Megbízható adminisztratív támogatást nyújt a Christian Brothers Automotive vezérigazgatója, pénzügyi igazgatója és fejlesztési igazgatója számára. Koordinálja a bizalmas vezetői műveleteket, értekezleteket, utazásokat, költségvetéseket, eseményeket és a Támogató Központ tevékenységeit.
Leírás
- Átfogó, magas szintű támogatás nyújtása a vezérigazgató számára
- Adminisztratív partnerként támogatni a pénzügyi igazgatót és a fejlesztési igazgatót
- A sürgős ügyek rangsorolásával és a megszakítások korlátozásával kezelni a vezetők elérését és kommunikációját
- Megóvni a bizalmas pénzügyi, stratégiai, jogi és szerződéses információkat
- Támogatni a vezérigazgatót és a pénzügyi igazgatót vagyonkezelői feladataikban, valamint biztosítani az érzékeny aláírásokat
- Összehangolni és kezelni három felsővezető napi időbeosztását
- Tájékoztató anyagokat készíteni belső és külső vezetői értekezletekre
- Irányítani a vezetői csapat üléseinek és az igazgatósági üléseknek az előkészítését
- Napirendeket készíteni, bizalmas jegyzőkönyveket vezetni és nyomon követni a vezetői utólagos feladatokat
- Koordinálni a vezetői utazásokat, szállásokat, naptárakat és költségelszámolásokat
- Támogatni a Vezetői Iroda költségvetésének kezelését, a költségfeldolgozást és a beszerzést
- Együttműködni a Neighborly részleggel a városi fórumok, ünnepségek és irodai kezdeményezések koordinálásában
- Adminisztratív segítséget nyújtani a Christian Brothers Automotive Alapítványnak
- Rugalmas, többfunkciós támogatási erőforrásként szolgálni a Támogató Központ számára
- Kezelni az események, értekezletek és összejövetelek logisztikáját, beleértve a berendezést és az elpakolást
- Koordinálni az ételrendelést, -szervezést és -kiszállítást, valamint az azonnali adminisztratív segítséget
- Barátságos, reagálóképes és közösségközpontú munkahelyi környezetet kialakítani
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat több felsővezető, köztük vezérigazgató, pénzügyi igazgató és fejlesztési igazgató támogatásában gyors tempójú munkakörnyezetben
- Rugalmas, szolgáltatásközpontú hozzáállás és hajlandóság a Neighborly részleg változatos feladatainak támogatására, beleértve a fizikai esemény-előkészítést és az étkeztetési logisztikát
- Kiemelkedő tapasztalat a szigorúan bizalmas pénzügyi és stratégiai információk védelmében
- Képesség a vezetői prioritások és a változó Támogató Központi feladatok összehangolására, miközben megőrzi nyugodt és barátságos hozzáállását
- Microsoft Word, PowerPoint és Excel használatában való jártasság
- A QuickBooks vagy hasonló könyvelési platform gyakorlati ismerete
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Képesség a Vezetői Csapat professzionális, diszkrét és alázatos képviseletére
- Alkalmankénti hajolásra, csavarásra és fordulásra való képesség
- Hosszabb ideig tartó ülés képessége
- Legfeljebb 50 font súly emelésének vagy mozgatásának képessége
- Az Egyesült Államokban való munkavégzési jogosultság igazolása foglalkoztatási jogosultsági dokumentumokkal kötelező
Juttatások
- Hibrid és irodai munkavégzési lehetőség
- Egészség-, látás-, fogászati-, rokkantsági- és életbiztosítási fedezet
- 401(k) munkáltatói hozzájárulás
- Munkavállalói részvénytulajdonosi program
- Három hét fizetett szabadság
- Tíz fizetett ünnepnap
- Munkáltató által finanszírozott pénzügyi jóléti program, valamint hozzáférés a SmartDollar és EveryDollar szolgáltatásokhoz
- Korlátozott utazás, általában évente összesen kevesebb mint két hét