Christian Brothers Automotive je franšizna tvrtka sa sjedištem u SAD-u koja se bavi popravkom i održavanjem automobila, a osnovana je 1982. godine. Njezina mreža obuhvaća više od 310 neovisno vođenih lokacija diljem zemlje koje pružaju usluge poput izmjene ulja, popravaka kočnica i akumulatora, dijagnostike, popravaka mjenjača i klimatizacijskog sustava, podešavanja geometrije kotača te redovitog održavanja. Radove obavljaju tehničari s ASE certifikatom uz opremu kvalitete koju koriste proizvođači. Tvrtka njegu o vozilima povezuje s korisničkim iskustvom usmjerenim na zajednicu, uključujući digitalne preglede vozila, besplatnu uslugu prijevoza i navedeno jamstvo u trajanju od 3 godine ili 36 000 milja. Budući da su lokacije u neovisnom vlasništvu i neovisno se vode, mogućnosti zapošljavanja i iskustva na radnom mjestu mogu se razlikovati među franšizama.
Izvršni administrator za više rukovodstvo (hibridni rad) – Christian Brothers Automotive
Pružajte pouzdanu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru, financijskom direktoru i direktoru razvoja u tvrtki Christian Brothers Automotive. Koordinirajte povjerljive operacije uprave, sastanke, putovanja, proračune, događanja i aktivnosti centra za podršku.
Opis
- Pružati sveobuhvatnu podršku na visokoj razini glavnom izvršnom direktoru
- Djelovati kao administrativni partner financijskom direktoru i direktoru razvoja
- Upravljati pristupom upravi i komunikacijom određivanjem prioriteta hitnih pitanja i ograničavanjem prekida
- Štititi povjerljive financijske, strateške, pravne i ugovorne informacije
- Podržavati glavnog izvršnog i financijskog direktora u fiducijarnim dužnostima i osiguravati osjetljive potpise
- Usklađivati i upravljati dnevnim rasporedima troje članova najvišeg rukovodstva
- Izrađivati materijale za pripremu internih i vanjskih sastanaka uprave
- Voditi pripremu sastanaka rukovodećeg tima i sjednica odbora
- Izrađivati dnevne redove, voditi povjerljive zapisnike i pratiti daljnje aktivnosti uprave
- Koordinirati službena putovanja uprave, smještaj, kalendare i predaju obračuna troškova
- Podržavati upravljanje proračunom ureda uprave, obradu troškova i nabavu
- Surađivati s odjelom Neighborly na koordinaciji skupova za zaposlenike, proslava i uredskih inicijativa
- Pružati administrativnu pomoć zakladi Christian Brothers Automotive
- Djelovati kao fleksibilan međufunkcionalni resurs podrške za centar za podršku
- Voditi logistiku događanja, sastanaka i okupljanja, uključujući postavljanje i pospremanje
- Koordinirati naručivanje, organizaciju i dostavu obroka te pružati neposrednu administrativnu pomoć
- Njegovati ugodno, susretljivo i na zajednicu usmjereno radno okruženje
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u podršci više rukovoditelja na razini C, uključujući glavnog izvršnog, financijskog i direktora razvoja, u dinamičnom radnom okruženju
- Fleksibilan pristup usmjeren na pružanje usluge i spremnost na pomoć u različitim odgovornostima odjela Neighborly, uključujući fizičko postavljanje događanja i logistiku obroka
- Dokazani rezultati u zaštiti vrlo povjerljivih financijskih i strateških informacija
- Sposobnost usklađivanja prioriteta uprave s promjenjivim zadacima centra za podršku uz zadržavanje smirenosti i susretljivosti
- Poznavanje rada u programima Microsoft Word, PowerPoint i Excel
- Radno poznavanje QuickBooksa ili usporedive računovodstvene platforme
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost profesionalnog, diskretnog i poniznog predstavljanja izvršnog tima
- Sposobnost povremenog saginjanja, uvijanja i okretanja
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja
- Sposobnost podizanja ili premještanja do 50 funti
- Potrebno je radno ovlaštenje za SAD potvrđeno dokumentacijom o ispunjavanju uvjeta za zaposlenje
Pogodnosti
- Kombinirani model rada od kuće i iz ureda
- Zdravstveno, oftalmološko, stomatološko, invalidsko i životno osiguranje
- Poslodavčev doprinos programu 401(k)
- Program vlasništva zaposlenika u dionicama
- Tri tjedna plaćenog godišnjeg odmora
- Deset plaćenih blagdana
- Program financijske dobrobiti koji financira poslodavac te pristup uslugama SmartDollar i EveryDollar
- Ograničena putovanja, uglavnom ukupno kraća od dva tjedna godišnje