Christian Brothers Automotive adalah perusahaan waralaba perbaikan dan perawatan otomotif yang berbasis di Amerika Serikat dan didirikan pada tahun 1982. Jaringannya mencakup lebih dari 310 lokasi yang dimiliki secara independen di seluruh negeri, dengan layanan seperti penggantian oli, perbaikan rem dan baterai, diagnostik, perbaikan transmisi, perawatan pendingin udara, penyelarasan roda, serta perawatan berkala. Pekerjaan dilakukan oleh teknisi bersertifikasi ASE dengan peralatan berkualitas setara standar produsen. Perusahaan ini memadukan perawatan kendaraan dengan pengalaman pelanggan yang berfokus pada komunitas, termasuk inspeksi kendaraan digital, layanan antar-jemput gratis, serta garansi yang dinyatakan berlaku selama 3 tahun atau 36.000 mil. Karena setiap lokasi dimiliki dan dioperasikan secara independen, peluang kerja dan pengalaman di tempat kerja dapat berbeda menurut waralaba.
Administrator Eksekutif, C-Suite (Hibrida) – Christian Brothers Automotive
Memberikan dukungan administratif tepercaya kepada CEO, CFO, dan CDO di Christian Brothers Automotive. Mengoordinasikan operasional eksekutif yang bersifat rahasia, rapat, perjalanan, anggaran, acara, dan aktivitas Support Center.
Deskripsi
- Memberikan dukungan komprehensif tingkat tinggi kepada Chief Executive Officer
- Menjadi mitra administratif bagi Chief Financial Officer dan Chief Development Officer
- Mengendalikan akses dan komunikasi eksekutif dengan memprioritaskan hal-hal mendesak serta membatasi gangguan
- Menjaga keamanan informasi keuangan, strategis, hukum, dan kontraktual yang bersifat rahasia
- Mendukung CEO dan CFO dalam menjalankan tanggung jawab fidusia serta memperoleh tanda tangan sensitif secara aman
- Menyelaraskan dan mengelola jadwal harian tiga pemimpin C-suite
- Mengembangkan bahan pengarahan untuk rapat eksekutif internal dan eksternal
- Mengarahkan persiapan rapat Tim Kepemimpinan dan sesi Dewan
- Membuat agenda, mendokumentasikan notulen rahasia, dan memantau tindak lanjut eksekutif
- Mengoordinasikan perjalanan eksekutif, akomodasi, kalender, dan pengajuan pengeluaran
- Mendukung administrasi anggaran Kantor Eksekutif, pemrosesan pengeluaran, dan pengadaan
- Bekerja sama dengan Departemen Neighborly untuk mengoordinasikan Town Hall, perayaan, dan inisiatif kantor
- Memberikan bantuan administratif kepada Christian Brothers Automotive Foundation
- Menjadi sumber dukungan lintas fungsi yang fleksibel bagi Support Center
- Menangani logistik acara, rapat, dan pertemuan, termasuk persiapan dan pembongkaran
- Mengoordinasikan pemesanan, penataan, pengiriman makanan, serta bantuan administratif langsung
- Membangun lingkungan kerja yang ramah, tanggap, dan berfokus pada komunitas
Persyaratan
- Memiliki pengalaman terbukti dalam mendukung beberapa eksekutif tingkat C, termasuk CEO, CFO, dan CDO, di lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki pendekatan fleksibel dan berorientasi pada layanan serta bersedia membantu berbagai tanggung jawab Departemen Neighborly, termasuk persiapan acara fisik dan logistik makanan
- Memiliki rekam jejak kuat dalam melindungi informasi keuangan dan strategis yang sangat rahasia
- Mampu menyeimbangkan prioritas eksekutif dengan tugas Support Center yang berubah-ubah sambil tetap tenang dan ramah
- Menguasai Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel
- Memiliki pengetahuan kerja tentang QuickBooks atau platform akuntansi sejenis
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Mampu mewakili Tim Eksekutif dengan profesionalisme, kebijaksanaan, dan kerendahan hati
- Mampu sesekali membungkuk, memutar badan, dan berbalik arah
- Mampu tetap duduk dalam waktu lama
- Mampu mengangkat atau memindahkan beban hingga 50 pon
- Otorisasi kerja di AS yang diverifikasi melalui dokumen kelayakan kerja wajib dimiliki
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida dan di kantor
- Perlindungan asuransi kesehatan, penglihatan, gigi, disabilitas, dan jiwa
- Program kontribusi pemberi kerja untuk 401(k)
- Program Kepemilikan Saham Karyawan
- Tiga minggu cuti berbayar
- Sepuluh hari libur berbayar
- Program kesejahteraan finansial yang didanai pemberi kerja serta akses ke SmartDollar dan EveryDollar
- Perjalanan terbatas, umumnya kurang dari dua minggu per tahun