Christian Brothers Automotive to założona w 1982 roku amerykańska firma działająca w modelu franczyzowym w branży naprawy i konserwacji samochodów. Jej sieć obejmuje ponad 310 niezależnych placówek w całym kraju, które oferują między innymi wymianę oleju, naprawę hamulców i akumulatorów, diagnostykę, naprawę skrzyni biegów, serwis klimatyzacji, ustawianie geometrii kół oraz planową konserwację. Usługi wykonują technicy z certyfikatem ASE, korzystając ze sprzętu o jakości odpowiadającej standardom producentów. Firma łączy obsługę samochodów z podejściem do klientów ukierunkowanym na lokalną społeczność, oferując cyfrowe przeglądy pojazdów, bezpłatny transport oraz deklarowaną gwarancję na 3 lata lub 36 000 mil. Ponieważ placówki są niezależnie własnością i są niezależnie zarządzane, możliwości zatrudnienia oraz warunki pracy mogą różnić się w zależności od franczyzy.
Administrator wykonawczy, kadra kierownicza (praca hybrydowa) — Christian Brothers Automotive
Zapewniaj zaufane wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu, finansowemu i dyrektorowi ds. rozwoju w Christian Brothers Automotive. Koordynuj poufne działania kadry kierowniczej, spotkania, podróże, budżety, wydarzenia i pracę Centrum Wsparcia.
Opis
- Zapewniać kompleksowe wsparcie wysokiego szczebla dyrektorowi generalnemu
- Pełnić funkcję partnera administracyjnego dyrektora finansowego i dyrektora ds. rozwoju
- Kontrolować dostęp do kadry kierowniczej i komunikację, ustalając priorytety pilnych spraw oraz ograniczając zakłócenia
- Chronić poufne informacje finansowe, strategiczne, prawne i umowne
- Wspierać dyrektora generalnego i finansowego w obowiązkach powierniczych oraz zapewniać uzyskiwanie poufnych podpisów
- Uzgadniać i prowadzić codzienne harmonogramy trzech członków kadry kierowniczej najwyższego szczebla
- Przygotowywać materiały informacyjne na wewnętrzne i zewnętrzne spotkania kadry kierowniczej
- Kierować przygotowaniami do spotkań zespołu kierowniczego i posiedzeń zarządu
- Tworzyć porządki obrad, sporządzać poufne protokoły i monitorować realizację dalszych działań kadry kierowniczej
- Koordynować podróże służbowe kadry kierowniczej, zakwaterowanie, kalendarze i składanie rozliczeń wydatków
- Wspierać administrację budżetem Biura Kadry Kierowniczej, przetwarzanie wydatków i zakupy
- Współpracować z działem Neighborly przy koordynacji spotkań Town Hall, uroczystości i inicjatyw biurowych
- Zapewniać wsparcie administracyjne fundacji Christian Brothers Automotive
- Pełnić funkcję elastycznego, międzyfunkcyjnego zasobu wsparcia dla Centrum Wsparcia
- Obsługiwać logistykę wydarzeń, spotkań i zgromadzeń, w tym przygotowanie i sprzątanie
- Koordynować zamawianie, organizację i dostarczanie posiłków oraz bieżącą pomoc administracyjną
- Tworzyć gościnne, responsywne i skoncentrowane na społeczności środowisko pracy
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu kilku członków kadry kierowniczej poziomu C, w tym dyrektora generalnego, finansowego i dyrektora ds. rozwoju, w dynamicznym środowisku pracy
- Elastyczne, skoncentrowane na obsłudze podejście i gotowość do wykonywania różnorodnych zadań działu Neighborly, w tym fizycznego przygotowania wydarzeń i organizacji posiłków
- Udokumentowana umiejętność ochrony ściśle poufnych informacji finansowych i strategicznych
- Umiejętność równoważenia priorytetów kadry kierowniczej ze zmieniającymi się zadaniami Centrum Wsparcia przy zachowaniu spokoju i otwartości
- Biegła znajomość programów Microsoft Word, PowerPoint i Excel
- Praktyczna znajomość QuickBooks lub porównywalnej platformy księgowej
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność profesjonalnego, dyskretnego i pokornego reprezentowania zespołu kierowniczego
- Gotowość do okazjonalnego schylania się, skręcania i obracania
- Zdolność do pozostawania w pozycji siedzącej przez dłuższy czas
- Zdolność do podnoszenia lub przenoszenia ciężarów o wadze do 50 funtów
- Wymagane jest potwierdzone prawo do pracy w USA na podstawie dokumentów potwierdzających uprawnienia do zatrudnienia
Benefity
- Praca w trybie hybrydowym i stacjonarnym
- Ubezpieczenie medyczne, okulistyczne, dentystyczne oraz ubezpieczenie na wypadek niepełnosprawności i na życie
- Dopłata pracodawcy do planu 401(k)
- Program własności akcji dla pracowników
- Trzy tygodnie płatnego urlopu
- Dziesięć płatnych dni świątecznych
- Finansowany przez pracodawcę program dobrostanu finansowego oraz dostęp do SmartDollar i EveryDollar
- Ograniczone podróże, zazwyczaj łącznie krótsze niż dwa tygodnie rocznie