Christian Brothers Automotive je v ZDA ustanovljeno franšizno podjetje za avtomobilska popravila in vzdrževanje, ki je bilo ustanovljeno leta 1982. Njegova mreža vključuje več kot 310 neodvisno lastniško upravljanih lokacij po vsej državi, kjer nudijo storitve, kot so menjava olja, popravila zavor in akumulatorjev, diagnostika, popravila menjalnikov in klimatskih naprav, nastavitev geometrije koles ter načrtovano vzdrževanje. Dela opravljajo tehniki s certifikatom ASE in z opremo kakovosti, primerljive s tisto, ki jo uporabljajo proizvajalci. Podjetje skrb za vozila združuje z uporabniško izkušnjo, osredotočeno na skupnost, ki vključuje digitalne preglede vozil, brezplačen prevoz in navedeno 3-letno oziroma 36.000-miljsko garancijo. Ker so lokacije v neodvisni lasti in se upravljajo samostojno, se lahko zaposlitvene priložnosti in izkušnje na delovnem mestu med posameznimi franšizami razlikujejo.
Izvršni administrator za vodstvo (hibridno delo) – Christian Brothers Automotive
Zagotavljajte zanesljivo administrativno podporo glavnemu izvršnemu direktorju, finančnemu direktorju in direktorju razvoja v podjetju Christian Brothers Automotive. Koordinirajte zaupne operacije vodstva, sestanke, potovanja, proračune, dogodke in dejavnosti podpornega centra.
Opis
- Zagotavljati celovito podporo na visoki ravni glavnemu izvršnemu direktorju
- Delovati kot administrativni partner finančnega direktorja in direktorja razvoja
- Upravljati dostop do vodstva in komunikacijo s prednostnim razvrščanjem nujnih zadev ter omejevanjem prekinitev
- Varovati zaupne finančne, strateške, pravne in pogodbene informacije
- Podpirati glavnega izvršnega in finančnega direktorja pri fiduciarnih nalogah ter zagotavljati občutljive podpise
- Usklajevati in upravljati dnevne urnike treh vodilnih članov najvišjega vodstva
- Pripravljati gradiva za notranje in zunanje sestanke vodstva
- Voditi pripravo sestankov vodstvene ekipe in sej upravnega odbora
- Ustvarjati dnevne rede, dokumentirati zaupne zapisnike in spremljati nadaljnje ukrepe vodstva
- Koordinirati službena potovanja vodstva, nastanitve, koledarje in predložitev obračunov stroškov
- Podpirati upravljanje proračuna pisarne vodstva, obdelavo stroškov in nabavo
- Sodelovati z oddelkom Neighborly pri usklajevanju srečanj za zaposlene, praznovanj in pisarniških pobud
- Zagotavljati administrativno pomoč fundaciji Christian Brothers Automotive
- Delovati kot prilagodljiv medfunkcijski vir podpore za podporni center
- Upravljati logistiko dogodkov, sestankov in srečanj, vključno s postavitvijo in pospravljanjem
- Koordinirati naročanje, organizacijo in dostavo hrane ter zagotavljati takojšnjo administrativno pomoč
- Ustvarjati prijetno, odzivno in skupnostno usmerjeno delovno okolje
Zahteve
- Dokazane izkušnje s podporo več vodilnim na ravni C, vključno z glavnim izvršnim direktorjem, finančnim direktorjem in direktorjem razvoja, v hitro spreminjajočem se delovnem okolju
- Prilagodljiv pristop, usmerjen v storitve, ter pripravljenost pomagati pri različnih odgovornostih oddelka Neighborly, vključno s fizično postavitvijo dogodkov in logistiko hrane
- Dokazani rezultati pri varovanju zelo zaupnih finančnih in strateških informacij
- Sposobnost usklajevanja prednostnih nalog vodstva s spreminjajočimi se nalogami podpornega centra ter ohranjanja mirnosti in prijaznosti
- Znanje uporabe programov Microsoft Word, PowerPoint in Excel
- Delovno znanje programa QuickBooks ali primerljive računovodske platforme
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost profesionalnega, diskretnega in skromnega zastopanja izvršne ekipe
- Sposobnost občasnega sklanjanja, zvijanja in obračanja
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja
- Sposobnost dvigovanja ali premikanja do 50 funtov
- Zahteva se dovoljenje za delo v ZDA, preverjeno z dokumentacijo o upravičenosti do zaposlitve
Ugodnosti
- Hibridni način dela in delo v pisarni
- Zdravstveno, zobozdravstveno, očesno, invalidsko in življenjsko zavarovanje
- Prispevek delodajalca v program 401(k)
- Program lastništva delnic za zaposlene
- Tri tedne plačanega dopusta
- Deset plačanih praznikov
- Program finančnega blagostanja, ki ga financira delodajalec, ter dostop do storitev SmartDollar in EveryDollar
- Omejena potovanja, običajno skupaj manj kot dva tedna letno