Christian Brothers Automotive es una empresa estadounidense de franquicias de reparación y mantenimiento automotriz fundada en 1982. Su red incluye más de 310 establecimientos de propiedad independiente en todo el país, que ofrecen servicios como cambios de aceite, trabajos de frenos y baterías, diagnósticos, reparación de transmisiones, aire acondicionado, alineación de ruedas y mantenimiento programado. Los trabajos son realizados por técnicos certificados por ASE con equipos de calidad equivalente a los de los fabricantes. La empresa combina el cuidado de vehículos con una experiencia del cliente centrada en la comunidad, que incluye inspecciones digitales del vehículo, un servicio de transporte gratuito y una garantía declarada de 3 años o 36.000 millas. Como los establecimientos son de propiedad y operación independientes, las oportunidades de empleo y las experiencias laborales pueden variar según la franquicia.
Administrador Ejecutivo, Alta Dirección (Híbrido) – Christian Brothers Automotive
Brinda apoyo administrativo de confianza al CEO, CFO y CDO de Christian Brothers Automotive. Coordina operaciones ejecutivas confidenciales, reuniones, viajes, presupuestos, eventos y actividades del Support Center.
Descripción
- Brindar apoyo integral y de alto nivel al director ejecutivo
- Actuar como socio administrativo del director financiero y del director de desarrollo
- Controlar el acceso y las comunicaciones ejecutivas, priorizando los asuntos urgentes y limitando las interrupciones
- Proteger la información financiera, estratégica, legal y contractual confidencial
- Apoyar al CEO y al CFO en sus responsabilidades fiduciarias y gestionar firmas confidenciales
- Coordinar y gestionar los horarios diarios de tres líderes de la alta dirección
- Desarrollar materiales informativos para reuniones ejecutivas internas y externas
- Dirigir la preparación de reuniones del equipo de liderazgo y sesiones del consejo de administración
- Crear agendas, documentar actas confidenciales y supervisar las acciones de seguimiento de los ejecutivos
- Coordinar viajes ejecutivos, alojamiento, calendarios y presentación de gastos
- Apoyar la administración del presupuesto de la Oficina Ejecutiva, el procesamiento de gastos y las compras
- Trabajar con el Departamento Neighborly para coordinar reuniones generales, celebraciones e iniciativas de la oficina
- Brindar asistencia administrativa a la Fundación Christian Brothers Automotive
- Actuar como recurso flexible de apoyo interfuncional para el Support Center
- Gestionar la logística de eventos, reuniones y encuentros, incluidos el montaje y desmontaje
- Coordinar el pedido, la organización y la entrega de comidas, además de brindar asistencia administrativa inmediata
- Fomentar un entorno laboral acogedor, receptivo y centrado en la comunidad
Requisitos
- Experiencia demostrada apoyando a varios ejecutivos de nivel C, incluidos un CEO, un CFO y un CDO, en un entorno de ritmo acelerado
- Enfoque flexible y orientado al servicio, con disposición para colaborar en diversas responsabilidades del Departamento Neighborly, incluido el montaje físico de eventos y la logística de comidas
- Trayectoria sólida en la protección de información financiera y estratégica altamente confidencial
- Capacidad para equilibrar las prioridades ejecutivas con las tareas cambiantes del Support Center, manteniendo la serenidad y una actitud acogedora
- Dominio de Microsoft Word, PowerPoint y Excel
- Conocimientos prácticos de QuickBooks o de una plataforma contable comparable
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para representar al equipo ejecutivo con profesionalismo, discreción y humildad
- Capacidad para agacharse, girarse y darse la vuelta ocasionalmente
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados
- Capacidad para levantar o mover hasta 50 libras
- Se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos, verificada mediante documentación de elegibilidad laboral
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida y presencial
- Cobertura de seguro médico, oftalmológico, dental, por discapacidad y de vida
- Contribución equivalente del empleador al plan 401(k)
- Programa de participación accionaria para empleados
- Tres semanas de vacaciones pagadas
- Diez días festivos pagados
- Programa de bienestar financiero financiado por el empleador y acceso a SmartDollar y EveryDollar
- Viajes limitados, generalmente por un total inferior a dos semanas al año