Christian Brothers Automotive היא חברה אמריקאית לזכיינות בתחום תיקוני הרכב והתחזוקה, שנוסדה בשנת 1982. הרשת שלה כוללת יותר מ-310 סניפים בבעלות עצמאית ברחבי ארצות הברית, ומספקת שירותים כגון החלפת שמן, טיפול בבלמים ובמצברים, אבחון תקלות, תיקון תיבות הילוכים, מיזוג אוויר, כיוון גלגלים ותחזוקה תקופתית. העבודה מתבצעת על ידי טכנאים מוסמכי ASE, באמצעות ציוד באיכות התואמת את דרישות היצרנים. החברה משלבת טיפול ברכב עם חוויית לקוח הממוקדת בקהילה, ובה בדיקות רכב דיגיטליות, שירות הסעות ללא תשלום ואחריות מוצהרת של 3 שנים או 36,000 מייל. מכיוון שהסניפים נמצאים בבעלותם ומנוהלים על ידי בעלים עצמאיים, הזדמנויות התעסוקה וחוויות העבודה עשויות להשתנות בין זכיין לזכיין.
מנהל אדמיניסטרטיבי בכיר, הנהלה בכירה (היברידי) – כריסטיאן ברדרס אוטומוטיב
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מהימנה למנכ״ל, לסמנכ״ל הכספים ולסמנכ״ל הפיתוח של כריסטיאן ברדרס אוטומוטיב. תיאום פעילות הנהלה חסויה, פגישות, נסיעות, תקציבים, אירועים ופעילויות מרכז התמיכה.
תיאור
- מתן תמיכה מקיפה וברמה גבוהה למנכ״ל
- שמש כשותף אדמיניסטרטיבי לסמנכ״ל הכספים ולסמנכ״ל הפיתוח
- שליטה בגישה להנהלה ובתקשורת עמה באמצעות תיעדוף נושאים דחופים וצמצום הפרעות
- שמירה על מידע פיננסי, אסטרטגי, משפטי וחוזי חסוי
- סיוע למנכ״ל ולסמנכ״ל הכספים במטלות נאמנות והבטחת חתימות רגישות
- התאמה וניהול של לוחות הזמנים היומיים של שלושה מנהלים בכירים
- פיתוח חומרי תדרוך לפגישות הנהלה פנימיות וחיצוניות
- הובלת ההכנות לישיבות צוות ההנהלה ולישיבות הדירקטוריון
- יצירת סדרי יום, תיעוד פרוטוקולים חסויים ומעקב אחר משימות המשך של ההנהלה
- תיאום נסיעות הנהלה, לינה, יומנים והגשת דיווחי הוצאות
- סיוע בניהול תקציב לשכת ההנהלה, בעיבוד הוצאות וברכש
- עבודה עם מחלקת Neighborly לתיאום מפגשי Town Hall, חגיגות ויוזמות משרדיות
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לקרן כריסטיאן ברדרס אוטומוטיב
- שמש כמשאב תמיכה גמיש ורב-תפקידי עבור מרכז התמיכה
- טיפול בלוגיסטיקה של אירועים, פגישות והתכנסויות, כולל הקמה ופירוק
- תיאום הזמנת ארוחות, ארגון, משלוח וסיוע אדמיניסטרטיבי מיידי
- טיפוח סביבת עבודה מסבירת פנים, מגיבה וממוקדת בקהילה
דרישות
- ניסיון מוכח בתמיכה בכמה מנהלים בדרג C, כולל מנכ״ל, סמנכ״ל כספים וסמנכ״ל פיתוח, בסביבת עבודה דינמית
- גישה גמישה וממוקדת שירות ונכונות לסייע במגוון תחומי אחריות של מחלקת Neighborly, כולל הקמה פיזית של אירועים ולוגיסטיקת ארוחות
- רקורד חזק בהגנה על מידע פיננסי ואסטרטגי חסוי ביותר
- יכולת לאזן בין סדרי העדיפויות של ההנהלה לבין משימות משתנות במרכז התמיכה תוך שמירה על קור רוח וגישה מסבירת פנים
- שליטה ב-Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel
- ידע מעשי ב-QuickBooks או בפלטפורמה חשבונאית דומה
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
- יכולת לייצג את צוות ההנהלה במקצועיות, בדיסקרטיות ובענווה
- יכולת להתכופף, להסתובב ולבצע פיתולים מדי פעם
- יכולת להישאר בישיבה במשך פרקי זמן ממושכים
- יכולת להרים או להזיז עד 50 פאונד
- נדרש אישור הרשאת עבודה בארצות הברית באמצעות מסמכי זכאות להעסקה
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית ובעבודה מהמשרד
- כיסוי ביטוחי רפואי, ראייה, שיניים, אובדן כושר חיים
- התאמת מעסיק להפקדות 401(k)
- תוכנית בעלות מניות לעובדים
- שלושה שבועות של חופשה בתשלום
- עשרה ימי חג בתשלום
- תוכנית רווחה פיננסית במימון המעסיק וגישה ל-SmartDollar ול-EveryDollar
- נסיעות מוגבלות, בדרך כלל בהיקף כולל של פחות משבועיים בשנה