
Christian Brothers Automotive è un franchisor statunitense di servizi di riparazione e manutenzione automobilistica fondato nel 1982. La sua rete comprende più di 310 sedi di proprietà indipendente in tutto il Paese, che offrono servizi come cambio dell’olio, interventi su freni e batterie, diagnostica, riparazione delle trasmissioni, climatizzazione, convergenza delle ruote e manutenzione programmata. Gli interventi sono eseguiti da tecnici certificati ASE con attrezzature di qualità equivalente a quella dei produttori. L’azienda combina la cura dei veicoli con un’esperienza del cliente incentrata sulla comunità, che include ispezioni digitali dei veicoli, un servizio navetta gratuito e una garanzia dichiarata di 3 anni o 36.000 miglia. Poiché le sedi sono di proprietà e gestione indipendente, le opportunità di lavoro e le esperienze professionali possono variare in base alla franchising.
Amministratore esecutivo, alta dirigenza (Ibrido) – Christian Brothers Automotive
Fornisci supporto amministrativo affidabile al CEO, al CFO e al CDO di Christian Brothers Automotive. Coordina operazioni esecutive riservate, riunioni, trasferte, budget, eventi e attività del Support Center.
Descrizione
- Fornire supporto completo e di alto livello all’amministratore delegato
- Agire come partner amministrativo del direttore finanziario e del direttore dello sviluppo
- Controllare l’accesso e le comunicazioni della dirigenza, dando priorità alle urgenze e limitando le interruzioni
- Proteggere le informazioni finanziarie, strategiche, legali e contrattuali riservate
- Supportare il CEO e il CFO nelle responsabilità fiduciarie e gestire firme sensibili
- Allineare e gestire gli impegni quotidiani di tre dirigenti apicali
- Sviluppare materiali informativi per le riunioni esecutive interne ed esterne
- Dirigere la preparazione delle riunioni del Leadership Team e delle sessioni del consiglio di amministrazione
- Creare gli ordini del giorno, redigere verbali riservati e monitorare le azioni successive dei dirigenti
- Coordinare trasferte dirigenziali, alloggi, calendari e presentazione delle note spese
- Supportare la gestione del budget dell’Ufficio Esecutivo, l’elaborazione delle spese e gli acquisti
- Collaborare con il Dipartimento Neighborly per coordinare assemblee generali, celebrazioni e iniziative dell’ufficio
- Fornire assistenza amministrativa alla Christian Brothers Automotive Foundation
- Operare come risorsa flessibile di supporto interfunzionale per il Support Center
- Gestire la logistica di eventi, riunioni e incontri, inclusi allestimento e disallestimento
- Coordinare l’ordinazione, l’organizzazione e la consegna dei pasti, fornendo anche assistenza amministrativa immediata
- Promuovere un ambiente di lavoro accogliente, reattivo e orientato alla comunità
Requisiti
- Esperienza comprovata nel supporto a diversi dirigenti di livello C, tra cui CEO, CFO e CDO, in un ambiente dinamico
- Approccio flessibile e orientato al servizio, con disponibilità ad assistere in diverse responsabilità del Dipartimento Neighborly, inclusi l’allestimento fisico degli eventi e la logistica dei pasti
- Solida esperienza nella protezione di informazioni finanziarie e strategiche altamente riservate
- Capacità di bilanciare le priorità dirigenziali con le attività variabili del Support Center mantenendo calma e disponibilità
- Padronanza di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel
- Conoscenza operativa di QuickBooks o di una piattaforma contabile comparabile
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di rappresentare il team esecutivo con professionalità, discrezione e umiltà
- Capacità di piegarsi, ruotare e girarsi occasionalmente
- Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati
- Capacità di sollevare o spostare fino a 50 libbre
- È richiesta l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti, verificata tramite documentazione di idoneità al lavoro
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida e in presenza
- Copertura assicurativa medica, oculistica, dentistica, per invalidità e sulla vita
- Contributo integrativo del datore di lavoro al piano 401(k)
- Programma di partecipazione azionaria dei dipendenti
- Tre settimane di ferie retribuite
- Dieci festività retribuite
- Programma di benessere finanziario finanziato dal datore di lavoro e accesso a SmartDollar ed EveryDollar
- Trasferte limitate, generalmente per un totale inferiore a due settimane all’anno