Christian Brothers Automotive — американська компанія, що працює за франчайзинговою моделлю у сфері ремонту й технічного обслуговування автомобілів; її засновано 1982 року. До її мережі входить понад 310 незалежних сервісних центрів по всій країні, де виконують заміну мастила, ремонт гальмівної системи й акумуляторів, діагностику, ремонт трансмісії, обслуговування кондиціонерів, регулювання кутів установки коліс і планове технічне обслуговування. Роботи виконують сертифіковані ASE технічні фахівці з використанням обладнання професійного рівня, що відповідає стандартам виробників. Компанія поєднує догляд за автомобілями з орієнтованим на громаду підходом до клієнтів, зокрема пропонує цифрові огляди автомобілів, безкоштовний трансфер і заявлену гарантію строком 3 роки або на 36 000 миль. Оскільки сервісні центри перебувають у незалежній власності та під незалежним управлінням, можливості працевлаштування й умови роботи можуть відрізнятися залежно від франшизи.
Виконавчий адміністратор, керівництво компанії (гібридний формат) — Christian Brothers Automotive
Надавайте надійну адміністративну підтримку генеральному, фінансовому директору та директору з розвитку Christian Brothers Automotive. Координуйте конфіденційні операції керівництва, зустрічі, поїздки, бюджети, заходи та роботу Центру підтримки.
Опис
- Надавати комплексну підтримку високого рівня генеральному директору
- Бути адміністративним партнером фінансового директора та директора з розвитку
- Контролювати доступ до керівників і комунікації, визначаючи пріоритетність термінових питань та обмежуючи переривання
- Забезпечувати збереження конфіденційної фінансової, стратегічної, юридичної та договірної інформації
- Підтримувати генерального та фінансового директорів у виконанні фідуціарних обов’язків і забезпечувати отримання конфіденційних підписів
- Узгоджувати та вести щоденні розклади трьох керівників найвищого рівня
- Готувати інформаційні матеріали для внутрішніх і зовнішніх зустрічей керівництва
- Керувати підготовкою засідань керівної команди та правління
- Створювати порядки денні, оформлювати конфіденційні протоколи та відстежувати виконання подальших доручень керівництва
- Координувати відрядження керівників, проживання, календарі та подання звітів про витрати
- Підтримувати адміністрування бюджету офісу керівництва, обробку витрат і закупівлі
- Співпрацювати з відділом Neighborly для координації загальних зборів, святкувань та офісних ініціатив
- Надавати адміністративну допомогу фонду Christian Brothers Automotive
- Бути гнучким міжфункціональним ресурсом підтримки для Центру підтримки
- Організовувати логістику заходів, зустрічей і зібрань, включно з підготовкою та прибиранням
- Координувати замовлення, організацію та доставку харчування, а також оперативну адміністративну допомогу
- Формувати гостинне, чуйне та орієнтоване на спільноту робоче середовище
Вимоги
- Підтверджений досвід підтримки кількох керівників рівня C, зокрема генерального, фінансового директора та директора з розвитку, у динамічному робочому середовищі
- Гнучкий підхід, орієнтований на сервіс, і готовність виконувати різноманітні завдання відділу Neighborly, включно з фізичною підготовкою заходів та організацією харчування
- Підтверджена здатність захищати суворо конфіденційну фінансову та стратегічну інформацію
- Уміння поєднувати пріоритети керівництва зі змінними завданнями Центру підтримки, зберігаючи спокій і доброзичливість
- Впевнене володіння Microsoft Word, PowerPoint та Excel
- Робоче знання QuickBooks або зіставної бухгалтерської платформи
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Уміння професійно, тактовно та скромно представляти команду керівництва
- Здатність час від часу нахилятися, згинатися та повертатися
- Здатність тривалий час перебувати в сидячому положенні
- Здатність піднімати або переміщувати вантаж вагою до 50 фунтів
- Потрібне підтверджене право на роботу у США на підставі документів, що підтверджують право на працевлаштування
Переваги
- Гібридний формат і робота в офісі
- Медичне, офтальмологічне, стоматологічне страхування, а також страхування на випадок інвалідності та життя
- Внески роботодавця у відповідь до плану 401(k)
- Програма володіння акціями для працівників
- Три тижні оплачуваної відпустки
- Десять оплачуваних святкових днів
- Фінансова wellness-програма за рахунок роботодавця та доступ до SmartDollar і EveryDollar
- Обмежені поїздки, зазвичай загалом менше двох тижнів на рік