The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Zaposleni
Izobraževanje
The Ohio State University, Main Campus je javna raziskovalna univerza v Columbusu v Ohiu, ustanovljena leta 1870. Njena akademska skupnost vključuje dodiplomsko, podiplomsko in strokovno izobraževanje ter raziskovalne pobude in partnerstva, ki povezujejo študente, profesorje in sodelavce iz industrije. Univerza podpira tudi življenje v kampusu z akademskimi, rekreacijskimi in wellness storitvami ter spodbuja vključevanje v skupnost, razvoj vodstvenih sposobnosti in vključujočo izkušnjo v vseh svojih kampusih v Ohiu.

Višji koordinator pravnih storitev – Univerza Ohio State, hibridno

Podpirajte odvetnike in pravne dejavnosti Univerze Ohio State kot višji koordinator pravnih storitev. Usklajujte dokumente, urnike, spise, potovanja, sestanke in pisarniško administracijo.

Opis

  • Zagotavljanje celovite administrativne podpore internim pravnikom
  • Samostojen pregled in prilagajanje urnikov za prednostno obravnavo časovno nujnih zadev
  • Primerjanje novih in obstoječih dokumentov, vključno s poslovnimi pogodbami, pogodbami o zaposlitvi in zaupno korespondenco, za podporo odobritvi in pooblastilu za podpis
  • Pomoč pri upravljanju projektov in dokumentov s pripravo dokončanega projektnega gradiva za pregled pri odvetniku ali nadrejenem
  • Nadzor nad pisarniškimi potrebščinami in reševanje operativnih potreb
  • Sprejemanje obiskovalcev ter sprejemanje, pregledovanje in preusmerjanje telefonskih klicev
  • Odgovarjanje na poizvedbe, vključno z običajnimi vprašanji strank
  • Odpiranje in razdeljevanje pisarniške pošte
  • Ustvarjanje in vzdrževanje fizičnih in elektronskih spisov, vključno s sistemi za upravljanje zadev
  • Usklajevanje potovanj in priprava potovalne dokumentacije v skladu s pravilniki univerze
  • Organiziranje sestankov in konferenc
  • Usklajevanje pogostitve, opreme in razporeditve prostorov
  • Možnost nadzora nad študentskimi zaposlenimi in zagotavljanja nadomestne podpore drugim zaposlenim

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali GED
  • Najmanj dve leti ustreznih izkušenj
  • Sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi
  • Izjemna pozornost do podrobnosti, zanesljivost, organiziranost, samoiniciativnost in sposobnost določanja prednostnih nalog
  • Ohio State za to delovno mesto ne bo zagotavljal sponzorstva za delovne vizume
  • Končni kandidati morajo uspešno opraviti preverjanje preteklosti
  • Po ponudbi se lahko zahteva testiranje na droge ali zdravniški pregled

Ugodnosti

  • Redno delovno mesto z delovnim časom 40 ur na teden
  • Delo v prvi izmeni
  • Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti, vključno veteranom in osebam z invalidnostmi

Sorodna delovna mesta

Aurora Energy Research

Senior Research Analyst, China Energy Market — Singapore

Aurora Energy Research

Research analyst role focused on Chinese energy markets at Aurora Energy Research, an electricity market modelling consultancy. Develop quantitative insights, support product development and share recommendations with clients.

Odpri