1 – 10 Сотрудники
ОбразованиеThe Ohio State University, Main Campus — государственный исследовательский университет в Колумбусе, штат Огайо, основанный в 1870 году. Его академическое сообщество объединяет программы бакалавриата, магистратуры и профессионального образования, а также исследовательские инициативы и партнерства, связывающие студентов, преподавателей и представителей индустрии. Университет также поддерживает жизнь кампуса с помощью академических, рекреационных и оздоровительных услуг, поощряя участие в жизни сообщества, развитие лидерских качеств и создание инклюзивной среды во всех своих кампусах в Огайо.
Старший координатор юридических услуг — Университет штата Огайо, гибридный формат
Оказывайте поддержку юристам Университета штата Огайо и юридическим операциям в качестве старшего координатора юридических услуг. Координируйте документы, расписания, файлы, поездки, встречи и административную работу офиса.
Описание
- Оказывайте комплексную административную поддержку штатным юристам
- Самостоятельно проверяйте и корректируйте расписания, расставляя приоритеты для срочных задач
- Сравнивайте новые и существующие документы, включая коммерческие контракты, трудовые соглашения и конфиденциальную переписку, для содействия утверждению и предоставлению права подписи
- Помогайте управлять проектами и документами, подготавливая завершённые материалы проектов для проверки юристом или руководителем
- Контролируйте запасы офисных принадлежностей и решайте текущие операционные задачи
- Встречайте посетителей, принимайте, фильтруйте и перенаправляйте телефонные звонки
- Отвечайте на запросы, включая стандартные вопросы клиентов
- Вскрывайте и распределяйте офисную почту
- Создавайте и ведите бумажные и электронные дела, включая системы управления делами
- Координируйте поездки и оформляйте командировочные документы в соответствии с политиками университета
- Организовывайте встречи и конференции
- Координируйте кейтеринг, оборудование и подготовку помещений
- При необходимости руководите работой студентов-сотрудников и обеспечивайте резервную поддержку другим сотрудникам
Требования
- Диплом об окончании средней школы или эквивалент GED
- Не менее двух лет соответствующего опыта
- Умение работать самостоятельно и в команде
- Внимательность к деталям, надёжность, организованность, инициативность и умение расставлять приоритеты
- Университет штата Огайо не предоставляет визовую поддержку для этой должности
- Финальные кандидаты должны успешно пройти проверку биографических данных
- После получения предложения может потребоваться проверка на употребление наркотиков или медицинский осмотр
Преимущества
- Штатная должность с графиком 40 часов в неделю
- Работа в первую смену
- Работодатель, придерживающийся принципа равных возможностей, включая ветеранов и людей с инвалидностью