1 – 10 Pracownicy
EdukacjaThe Ohio State University, Main Campus to publiczny uniwersytet badawczy w Columbus w stanie Ohio, założony w 1870 roku. Jego społeczność akademicka obejmuje kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim i zawodowym, a także inicjatywy badawcze oraz partnerstwa łączące studentów, wykładowców i współpracowników z branży. Uniwersytet wspiera również życie kampusu poprzez usługi akademickie, rekreacyjne i prozdrowotne, promując zaangażowanie w życie społeczności, rozwój przywództwa oraz inkluzywne środowisko we wszystkich swoich kampusach w Ohio.
Starszy koordynator usług prawnych — Ohio State University, praca hybrydowa
Wspieraj prawników Ohio State University i operacje prawne jako starszy koordynator usług prawnych. Koordynuj dokumenty, harmonogramy, akta, podróże, spotkania i administrację biura.
Opis
- Zapewniaj kompleksowe wsparcie administracyjne prawnikom wewnętrznym
- Samodzielnie przeglądaj i koryguj harmonogramy, aby nadawać priorytet sprawom wymagającym szybkiej obsługi
- Porównuj nowe i istniejące dokumenty, w tym umowy handlowe, umowy o pracę i poufną korespondencję, aby wspierać zatwierdzanie i upoważnianie do podpisu
- Pomagaj w zarządzaniu projektami i dokumentami, przygotowując ukończone materiały projektowe do weryfikacji przez prawnika lub przełożonego
- Nadzoruj zasoby materiałów biurowych i reaguj na potrzeby operacyjne
- Witaj gości oraz odbieraj, selekcjonuj i przekierowuj połączenia telefoniczne
- Odpowiadaj na zapytania, w tym na rutynowe pytania klientów
- Otwieraj i rozdzielaj pocztę biurową
- Twórz i prowadź akta papierowe oraz elektroniczne, w tym w systemach zarządzania sprawami
- Koordynuj podróże i przygotowuj dokumentację podróżną zgodnie z zasadami uczelni
- Organizuj spotkania i konferencje
- Koordynuj catering, sprzęt i przygotowanie pomieszczeń
- W razie potrzeby nadzoruj pracowników-studentów i zapewniaj zastępstwo innym pracownikom
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub GED
- Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole
- Duża dbałość o szczegóły, rzetelność, dobra organizacja, inicjatywa i umiejętność ustalania priorytetów
- Ohio State nie zapewni sponsoringu wiz pracowniczych na tym stanowisku
- Osoby zakwalifikowane do finału muszą pomyślnie przejść weryfikację przeszłości
- Po otrzymaniu oferty może być wymagane badanie na obecność narkotyków lub badanie lekarskie
Benefity
- Stanowisko stałe w wymiarze 40 godzin tygodniowo
- Praca na pierwszej zmianie
- Pracodawca zapewniający równe szanse, w tym weteranom i osobom z niepełnosprawnościami